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6 mois avec Todoist: le meilleur pour vos tâches (MAJ le 24.10 à 8h54)

Je commence souvent mes articles avec les programmes que j'ai utilisés, et qui, plus ou moins à la longue, m'ont frustré sur un point ou à un autre, tellement que je suis passé sur autre chose.

C'est pratique pour vous, je passe de l'un à l'autre, je peux comparer, et au final, vous choisissez.

J'ai un peu tout essayé en matière de gestion de tâches.

  • The Hit List
  • Omnifocus (1 et 2)
  • Todo Apigo
  • Toodledo
  • Remember The Milk
  • Things
  • The WunderList
  • Rappels
  • BusyCal (via Rappels)
  • 2Do (via Rappels)

J'ai beaucoup apprécié 2Do, mais ce dernier souffre d'un gros point noir: il n'avance pas, ou pas assez souvent (même problème d'ailleurs avec The Hit List) et surtout, il me pose un gros problème: certes, on peut l'attaquer depuis son iPad ou son iPhone, mais alors bonjour le temps de synchronisation. Je me trouvais souvent à La Migros ou à la Coop (allez, chez Aldi et Lidl aussi), avec ma liste de commission qui mettait des plombes à se synchroniser, pour autant que le fasse, ce qui n'était pas toujours le cas.

Même chose avec Rappels d'ailleurs, qui n'est pas terrible lorsqu'il est question de synchronisation rapide: parfois, il fonctionne bien, parfois, on ne sait pas pourquoi, les tâches mettent un temps fou à synchroniser. Pire: avec les carnets partagés, parfois, les tâches apparaissent chez l'autre quelques heures après seulement.

C'est bien dommage, parce que, comme je l'ai dit à plusieurs reprises, j'aime les programmes directement intégrés au système. Pas mal d'applications s'y réfèrent comme Fantastical, qui reprend les tâches de Rappels dans son menu permanent, et pas celles des autres logiciels.

J'ai eu tellement de petits problèmes avec Rappels et 2Do que finalement, je suis reparti à la recherche du logiciel idéal.

The Wunderlist m'a bien plu, surtout dans sa dernière version, mais je n'ai pas voulu l'utiliser puisque ce dernier n'accepte qu'une seule adresse mail pour recevoir des tâches (je reviendrai sur ce point crucial pour moi plus loin dans la description du logiciel que je vais tester ici et qui est…, qui est… Todoist).

Todoist, c'est quoi?

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Le menu permanent sur Mac

Ah ben non, ils viennent de mettre à jour en v6, c'est plus comme ça…

C'est…

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… comme ça maintenant.

 

Todoist est un gestionnaire de tâches qui est atteignable de partout:

  • du web
  • du Mac
  • d’iOS
  • d'Androïd
  • de Chrome
  • de Postmail

 

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La vue de base de Todoist

 

 

Il est incroyablement simple d'emploi, rapide, toujours sous la main.

Il est très très régulièrement mis à jour par l'équipe sympathique de Todoist, la preuve, pendant que j'écris ces lignes, une version 6 intégrant un widget et des notifications, entre autres choses, vient de sortir (j'e l'ai évoqué juste plus haut).

Il est puissant.

Il est collaboratif.

Il est addictif à travers son Karma.

Il est incroyablement rapide en synchronisation.

Tout ce dont je rêvais donc, avec un bémol: il lui est impossible de transformer directement un mail en tâche, mais nous verrons plus loin qu'un palliatif existe, qui fait que, finalement… il est presque possible de transformer directement un mail en tâche.

Mais reprenons la capture d'écran précédente, en la décrivant cette fois.

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1. La zone des projets. Ces derniers peuvent être gérés en sous-projets et sous-sous projets. Ce sont en fait des dossiers de tâches.
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Un exemple de projet, Dentiste, dans lequel on trouve deux sous-projets. Dans le deuxième (Dentiste Chavannes), il y a un sous-sous projet. On ne peut pas descendre plus bas à ce que j'ai vu, mais c'est largement suffisant

2. La zone de choix de la vue: par projets, par recherche (filtres) pour par mot-clés (je détaillerai plus bas)

3. Les cases à cocher pour les tâches terminées

4. Les notes de tâches (par exemple le contenu d'un mail transformé en tâche, je détaille plus bas)

5. Les dates butoirs

6. Les attributions des tâches à des collègues de projet (tâches collaboratives)

 

L'ajout d'une tâche est en général très rapide, et peut être fait d'un simple appel fait à l'aide d'un raccourci clavier. Vous voyez ce que cela donne en regardant la deuxième capture d'écran de ce test.

La vue des tâches est également accessible via un autre raccourci qui vous donne accès au lecteur Mac maison, celui qui est montré dans la capture d'écran numérotée.

Vous pouvez, très facilement:

  • classer les tâches dans les projets
  • leur donner une date butoir en langage courant, à l'aide de la zone calendrier ou à l'aide de touches rapides.

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1: aujourd'hui 2: demain 3:la semaine prochaine (lundi prochain en fait) 4: le mois prochain

Vous pouvez également créer des tâches récurrentes, mais en langage courant seulement

Vous m'excuserez, mais les développeurs ont été tellement clairs dans leur explication de ceci que je ne vais pas essayer de vous faire une description moi-même, voici comment ils présentent les choses:

 

Dates récurrentes

Vous pouvez écrire des dates récurrentes pour vos tâches. Lorsque vous avez accompli la tâche, celle-ci se reportera automatiquement à la date suivante que vous avez choisie.

  • chaque jour
  • tous les lun, ven à 20:00
  • chaque jour à 1pm
  • chaque 7
  • chaque 7 mai
  • tous les 3 jours à partir de lun prochain
  • chaque jour à 14:30 à partir de 1 jan
  • chaque 13 mai
  • chaque jour ouvré
  • chaque dernier jour
  • tous les 2è(..) lun

Recommencer après X mois

Dans Todoist, on trouve deux dates récurrentes : chaque et après. Ils sont similaires, mais la différence se trouve dans la façon dont la date suivante est calculée.

Par exemple, imaginons que nous avons les tâches suivantes :

  • Nettoyer le réfrigérateur avec pour échéance tous les 3 mois à partir de 10 avr
  • Nettoyer le réfrigérateur avec pour échéance après 3 mois à partir de 10 avr

Effectuer tous les 3 mois à partir de 10 avr résultera en une échéance 3 mois après le 10 avril. 
Effectuer après 3 mois à partir de 10 avr résultera en une échéance 3 mois après la date de réalisation.

 

Voilà, c'est à nouveau moi qui parle: je trouve super cette distinction entre "chaque" et "après".

Elle m'est par exemple utile lorsque je note qu'il faut mettre l'anti-puce à mon chat. Souvent, je prends un peu de retard, soit parce que le chat n'est pas là, soit parce que je vais aller me coucher, et que je n'ai pas envie que le chat vienne se frotter au lit avec du produit plein la nuque.

Imaginons que je prenne une semaine de retard, la nouvelle application sera valable un mois! Donc si je fais une tâche récurrente avec "chaque", la prochaine alarme viendra me rappeler d'énerver le chat une semaine trop tôt, alors que si je fais une tâche récurrente avec "après", la souplesse est de mise et ma prochaine alarme sera automatiquement décalée.

Déplacer une tâche ou l'éditer

Pour déplacer une tâche, il faut prendre soin de la prendre en posant le curseur juste à gauche de la case à cocher pour faire apparaître les trois petits traits horizontaux et transformer ledit curseur en curseur de déplacement.

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La flèche rouge montre la poignée (trois petits traits horizontaux). Juste à droite d'exemple, au bout de la flèche orange, vous voyez l'icône donnant accès aux notes de la tâche.

 

C'est simple, mais il faut le savoir.

Les notes sont accessibles à par l'icône dédiée (bout de la flèche orange de la figure précédente).

Personnellement, lorsque j'accomplis une tâche, je lui ajoute simplement une note de type "Téléphoné à cette heure". Automatiquement, la note est estampillée de la date et de l'heure de son ajout.

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L'heure indiquée est taguée au moment de l'ajout de la note. On peut en entrer autant qu'on le désire.

 

Les notes peuvent contenir également des documents attachés.

Pour éditer une tâche, on clique dessus pour faire apparaître le bouton d'enregistrement, on fait ses modifications et l'on clique sur lui. Aussi simple que cela.

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Une recherche puissante

Vous pouvez à tout moment afficher les tâches effectuées dans un projet.

Cela se fait à l'aide du bouton montré dans la figure suivante:

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Cela vous permet de retrouver très rapidement ce que vous avez déjà fait. Et dans ce cas, si vous ne vous souveniez pas que vous aviez fait la tâche  (ça m'arrive tout le temps!), les notes sont très utiles!

 

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Et puisque l'on parle de recherche, les filtres sont très puissants, peuvent être édités et mémorisés.

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1: la zone des filtres

2. le filtre "Tout montrer" qui vous permet d'avoir un oeil sur le complet de vos toutes vos tâches, classées par projet, par date ou par priorité.

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Les tâches peuvent être triées selon différents critères

3. La zone d'édition des recherches.

Vous entrerez dans cette zone des recherches complexes dont voici quelques exemples donnés par l'éditeur:

Recherche de date

Vous écrivez Todoist comprend
auj 23 Oct
demain 24 Oct
4 jours Montrer l'agenda pour les 4 prochains jours
10 10 Nov
10/5/2006 10 May 2006
auj, dem, ven Montrer l'agenda pour aujourd'hui, demain et vendredi
aucune date Afficher les tâches sans date d'échéance

Autres requêtes

retard Montrer les éléments dont l'échéance est passée.
voir tout Montrer tous les projets et leurs éléments actifs.
priorité 1 Montrer tous les éléments avec une priorité de niveau 1. p2 et p3 fonctionnent bien également.
:all: & 7 days Toutes les tâches (y compris celles déléguées à d'autres) des 7 prochains jours.
:to me: & 7 days Tâches qui me sont assignées ces 7 prochains jours.
:to others: & 7 days Tâches que vous avez assignées à d'autres ces 7 prochains jours.

Recherche de tâche

Todoist Premium vous permet de réaliser des recherches textuelles dans vos tâches et vos notes. Inscrivez simplement le texte que vous recherchez dans le champ de recherche. Vous pouvez également utiliser q: pour forcer une recherche plein texte.

Recherche de tâche

Recherche d'étiquettes premium

@home Afficher tous les éléments avec l'étiquette @home.
(auj, retard) & @home Montrer les éléments qui sont dus aujourd'hui ou dont l'échéance est passée et qui sont étiquetés @home.
7 jours & @home Montrer 7 jours d'éléments étiquetés @home.

Filtres booléens premium

Todoist Premium supporte les filtres booléens - vous pouvez ainsi filtrer vos tâches de façon approfondie.

@work | @office Afficher tous les éléments avec l'étiquette @work ou @office.
(auj, retard) & @home Montrer les éléments qui sont dus aujourd'hui ou dont l'échance est passée et qui sont étiquetés @home.
7 jours & @home Montrer 7 jours d'éléments étiquetés @home.
(retard, 7 jours) & priority 1 Afficher les tâches de priorité 1 qui sont en retard ou dues dans les 7 prochains jours.
7 jours & !@home Afficher 7 jours d'éléments qui n'ont PAS l'étiquette @home.

Saut rapide vers un projet premium

Vous pouvez trouver rapidement un projet simplement en tapant #:

 

 

C'est à nouveau moi qui parle.

Bien évidemment, il peut être difficile de se rappeler de ce langage. Pas de problème, vous avez accès à ce dernier en permanence d'un simple clic sur le point d'interrogation à la gauche du champ de recherche.

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légende

 

Des tâches depuis vos mails

Il est très simple d'envoyer des tâches depuis un programme de mail.

Vous recevez un mail, vous désirez le transformer en tâche, vous l'envoyez à votre projet todoist.

Mais bien évidemment, avant cela, vous devrez configurer votre projet comme pouvant recevoir des mails de l'extérieur.

Pour ce faire, vous cliquez sur la zone d'action d'un projet.

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Les différentes actions dont celle qui vous permet d'envoyer des mails comme tâche au projet Décanat

Vous arrivez sur la figure suivante:

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  1. L'adresse du projet: vous allez simplement entrer cette adresse dans votre carnet d'adresses et hop, une frappe de deux lettres dans votre client mail l'affiche en un clin d'oeil;
  2. La zone d'ajout d'adresse mail autorisée;
  3. La zone indiquant celles qui le sont déjà: grosse différence avec Wunderlist par exemple qui n'autorise qu'une adresse émettrice. Moi, je reçois des mails sur plein de boîtes mails. Si je fais un Fwd (un transfert de mail), ce sera automatiquement avec l'une de ces adresses. Je veux que toutes soient reconnues, avec Todoist, je peux le faire.
  4. Le langage à entrer soit dans le corps du mail, au tout début, soit dans l'objet, ce qui me permettra par exemple de mettre directement une échéance au courriel.

 

Voici par exemple dans mon client mail le résultat de quelques projets que j'ai configurés et autorisés à recevoir des mails comme tâches:

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Je tape "todo" et je vois mes 4 projets. Je pourrais bien évidemment en avoir plus.

 

C'est tout simple et chaque projet est indépendant des autres.

Quant au langage, je me suis créé un tout petit raccourci pour les échéances avec TextExpander.

Si je tape "tdc", (sans les guillemets), je vois automatiquement apparaître le menu suivant:

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Et si je choisis "Tomorrow", j'aurai automatiquement ceci qui apparaîtra:  <date tomorrow>

Ainsi, une tâche sera créée dans mon projet avec l'échéance à demain.

Pour information, voici la commande du raccourci que j'ai créée dans TexExpander pour faire ce petit menu:

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TextExpander est vraiment un programme génial!

Un programme collaboratif

Todoist vous permet de travailler incroyablement facilement avec des collègues sur un projet.

Attention: il s'agit bien d'inviter quelqu'un à collaborer à UN projet (ou plusieurs), c'est vous qui décidez lequel ou lesquels.

Bien évidemment, vous pouvez inviter X et Y à un projet, et Y et Z à un autre projet, et garder ceux que vous désirez pour vous tout seul entièrement privés.

Pour ce faire, rien de plus simple: vous cliquez sur ce bouton:

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Vous invitez à votre projet qui vous voulez.

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La personne accepte l'invitation et elle est belle.

Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez l'attribuer à un membre du groupe.

Ce qui est assez fabuleux, c'est la finesse de réglage des notifications de partage ensuite. Vous pourrez être avertis par mail, par SMS, de l'avancement d'un projet par vos collaborateurs. Ou si vous préférez avoir la paix, vous pouvez aussi le demander.

Pour effectuer ces réglages, vous devrez  sur la roue des paramètres.

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légende

 

Vous voyez ici l'application WEB, en tous points semblable à l'application Desktop.

Et regardez-moi en suite ce que l'on peut régler!

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Ce n’est pas beau ça?

La seule chose que je regrette dans ce domaine, c'est l'impossibilité d'attribuer une tâche à plusieurs personnes. Il faudra la dupliquer autant de fois que nécessaire, en changeant son attribution. Dommage.

Des alarmes par notification et par mail, notification et SMS

Il suffit d'entrer une heure buttoir et vous voyez l'icône des alarmes apparaître.

Vous avez le choix d'un temps donné, mais aussi d'un endroit. Je n'ai essayé cette dernière option que comme test, et me disant que finalement, ça pouvait être pratique (ne pas oublier de prendre mon iPad lorsque je quitte le bureau par exemple), mais ça n'a pas fonctionné chez moi.

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Déclaration du lieu pour l'alarme quand on en part ou on y arrive.

 

Par contre, aucun problème pour les alarmes basées plus classiquement sur des heures.

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Les rappels affublés à une tâche.

 

Des étiquettes, ou mots-clés

Vous pouvez encore affubler vos tâches d'étiquettes, qui sont en fait des mots-clés.

Ces mots ne sont pas compatibles avec une recherche sur les mots-clés de MacOS X, ce qui diminue quelque peu leur utilité.

 

Le côté ludique: le Karma

Je sais, je vais encore passer pour un frappadingue, mais ce qui me rassure, c'est que je ne suis pas tout seul à l'être, à ce que j'ai remarqué.

Vous avez peut-être remarqué que mes captures d'écran sont marquées d'une petite icône orange et d'un nombre à sa droite.

C'est le Karma.

Et c'est quoi-t-y est-ce que donc, le Karma, hmmmm?

Eh bien ce sont des points que vous gagnez en effectuant des tâches, en utilisant les fonctions avancées du logiciel, et en évitant d'avoir des tâches avec plus de 4 jours de retard.

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Eh oui, ça fait presque deux semaines que je suis en vacances, je me détends… Presque rien à faire…

 

Vous recevez un titre selon où vous vous trouvez dans votre Karma…

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Personnellement, je suis "Professionnel", avec mes 6000 points.

Mais je grimpe, je grimpe!

Bientôt expert que je serai!

Ça ne va pas me faire grand-chose, j'étais expert il y a peu, et j'ai été rétrogradé professionnel quand ils ont changé leur échelle et leurs titres, il y a deux ou trois semaines.

Le titre "d'illuminé", je l'aurai, mais ça va prendre plus de temps…

Et ça va être très dur d'être Grand-Maître pendant 10'000 points!

Bref, je rigole, mais je vous assure que ceux qui bossent avec Todoist se marrent de la chose, mais se prennent au jeu!:-)

 

 

Bon, ce n’est pas tout de rigoler, on est un site sérieux ici, scientifique et froid. Seuls les résultats chiffrés comptent.

Revenons au logiciel, même si en fait, on ne l'a pas quitté.

Todoist est bien évidemment rempli de petites choses sympathiques, comme la possibilité de publier un calendrier des tâches dans… Calendrier ou tout logiciel compatible avec le système d'Apple. Vous voyez alors vos tâches comme des événements journaliers.

Mais je vais m'arrêter là en matière de fonctionnalités (j'allais écrire au niveau des fonctionnalités mais je sais qu'Ysengrain déteste cette expression, et moi, je respecte le lecteur).

Une application multiplateforme

Par contre il me reste à vous montrer deux captures d'écran des applications sur iPad (je vous ai montré plus haut une image de l'application Web, en tout point similaire à l'application Desktop).

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En mode portrait sur l'iPad

Eh! Première capture d'écran avec mon iPad Air 2: vous voyez comme elle brille 56% moins?:-)

 

 

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En mode paysage sur l'iPad

 

 

Sur iPhone, c'est tout à fait lisible également, mais pas encore spécifique aux iPhone 6 et 6 Plus (j'attends avec impatience la même vue paysage qu'avec l'iPad sur ce dernier).

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Il n'y a pour l'instant que le mode "Portrait" pour l'iPhone.

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Vivement un mode paysage en tout cas pour l'iPhone 6 Plus qui en tirerait partie!

Gageons que ça va venir, ils bougent tout le temps, chez Todoist!

 

MAJ du 24 octobre

La nouvelle version 6 que j'ai évoquée pour Mac ajoute des choses bien utiles:

  • un service depuis n'importe quelle portion de texte permet de passer ce dernier sans autre à Todoist;
  • une extension Safari Yosemite pour partager n'importe quel URL en un clin d'oeil;
  • une widget pour "aujourd'hui" dans Yosemite;
  • il est possible de répondre à une notification;
  • et bien sûr l'ajout rapide de tâche depuis le menu permanent dont j'ai parlé plus haut, mieux pensé qu'avant.

Quand je vous dis qu'ils se bougent, chez Todoist…

En conclusion

Todoist répond à tous les besoins qui se sont trouvés sur mon chemin ses derniers six mois.

Je ne peux lui reprocher qu'une toute petite chose dont j'ai parlé plus haut: le fait que l'attribution d'une tâche ne puisse être effective que pour une seule personne à la fois.

Oh et puis, ça ne me gênerait pas qu'il soit intégré en natif sous forme d'un plus-in à Mail. Mais il est vrai que la transformation d'un courriel en tâche est déjà tellement rapide comme ça… Mais bon, oui, j'aimerais bien que ce soit le cas, comme ça l'est sous PostBox, Thunderbirds, Gmail.

Le prix maintenant.

Ben disons que mes collègues l'utilisent gratuitement.

Moi pas.

Je paie 28 francs (22 €) par année pour avoir les avantages "Premium".

Quels sont-ils me demanderez-vous (si vous avez tenu jusque là)?

Regardez, c'est ici.

En gros, vous avez en plus en mode premium:

  • les notes (et notes avec pièce jointe)
  • les filtres personnalisables
  • accès aux tâches accomplies avec filtres
  • sauvegardes automatiques (vous pouvez y revenir au besoin)
  • les alertes géolocalisées (qui ne fonctionnent pas trop bien chez moi, mais c'est peut-être de ma faute=
  • l'export vers Calendrier
  • les étiquettes
  • les rappels par SMS et par eMail
  • les étiquettes améliorées
  • la recherche de tâches

Oui bon, vous comprenez pourquoi j'ai pris la version Premium ou bien?

Cela dit, le service n'est vraiment pas cher, il est puissant et rapide, atteignable de partout.

Je l'utilise depuis six mois, donc j'ai eu le temps de voir ce que ce programme avait dans le ventre.

Eh bien c'est du tout bon, que je vous recommande, bien sûr.

Bon…

J'ai fini mon test.

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Oh que c'est bon!

Et c'est tellement rare. Faut que je profite!

55 commentaires
1)
Renaud LAFFONT
, le 24.10.2014 à 00:10
[modifier]

Intéressant. Pour ma part, au bout de 2 ans sur Omnifocus, je suis passé chez Nirvana (www.nirvanahq.com) qui présente l’avantage d’être multi plateforme (à travers un navigateur web). Puis récemment passé sur zendone, qui propose une intégration avec Google Calendar et Evernote. Un régal. Et qui marche sur mon téléphone perso (un Galaxy) comme sur mon pro (un 5c). Vive l’ouverture :)

2)
Dom' Python
, le 24.10.2014 à 08:21
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Ce truc a vraiment l’air super. Trop riche pour mon usage, mais on est pas obilgé de l’exploiter à fond.

Je vais certainement prendre du temps pour tester ce week-end et reviendrai probablement sur ce fil pour poser l’une ou l’autre question.

Une première déjà, inspirée par le comm de Renaud: y a-t-il (ou y aura-t-il) une possibilité de consultation/gestion à travers un navigateur?

Mais déjà merci!

3)
ThierryS
, le 24.10.2014 à 08:28
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Un super test comme d’habitude
Nirvana avec l’intégration Evernote semble prometteuse

Ce que je cherche, c’est la possibilité d’avoir une synchronie parfaite entre un calendrier Apple (Maverick ou Yosemite) et un calendrier google
Si quelqu’un avait la recette, il serait le/la bienvenu(e)
bonne journée

4)
François Cuneo
, le 24.10.2014 à 08:40
[modifier]

Dominique… Enfin! Je l’écris un peu partout que le logiciel est atteignable par le Web (et donc un navigateur)!:-)

ThierryS: BusyCal le faisait très bien, je crois qu’il le fait encore.

Renaud, Nirvana me semble pas mal du tout, mais je me méfie toujours d’un site comme celui-là qui a un blog avec pour dernier article le 27 juillet alors que nous sommes le 24 octobre.

Pas le style de Todoist, regarde un peu les annonces de leur blog! Comme je le dis dans le texte, ils bougent tout le temps.

5)
Dom' Python
, le 24.10.2014 à 08:48
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François… comment dire… :-(

Tâche à saisir dans Todoist (récurence quotidienne!):

« Lire ATTENTIVEMENT un article avant de poser des questions à la con.« 

6)
François Cuneo
, le 24.10.2014 à 08:56
[modifier]

Bon… c’est vrai que cet article était un peu long…:-)

En parlant de blog (voir message 4), je suis allé voir celui de Todoist et j’ai vu les améliorations de la v6 en particulier pour Yosemite.

J’ai fait une petite mise à jour de l’article vers la fin, juste avant la conclusion, à 8h54.

7)
Renaud LAFFONT
, le 24.10.2014 à 09:59
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Francois: c’est un peu pour ça que je suis parti chez Zendone, le manque de mises à jour et de nouvelles fonctionnalités.

9)
ysengrain
, le 24.10.2014 à 11:10
[modifier]

Depuis l’article sur Toodledo, je l’ai adopté et n’ai jamais changé de gestionnaire de tâches.

Je l’utilise majoritairement sur l’iPhone, et le Mac, soit via Safari, soit via l’application dédiée.
Ça me suffit largement.

10)
jp
, le 24.10.2014 à 11:16
[modifier]

Mais pourquoi cet article ne fait pas partie de l’aide fournie avec le logiciel ?

Pour ceux qui ont juste besoin de faire les courses, y a Bring!. Développé en Suisse.

11)
Tilékol
, le 24.10.2014 à 14:04
[modifier]

Fervent adepte d’Omnifocus, je me suis retrouvé fort dépourvu en décembre dernier lorsque j’ai troqué mon iPhone 5 contre un Galaxy Note 3.

C’est alors que j’ai découvert Todoist, et ma foi, je me suis dit qu’il y avait du bon à changer de crémier de temps à autre, ça fait faire des découvertes.
J’aime beaucoup les notifications par SMS et le « digest » quotidien par mail.

Avec un iPhone 6 Plus en commande (encore 10 jours à patienter, c’est long), je me suis mis à réouvrir Omnifocus 2 et je me suis dit que quand même, c’est un sacré logiciel, avec aussi plein de côtés frustrants (ça ne vous rappelle pas une certaine pomme ?).
Et j’ai découvert une petite app Android extra, appelée Focus GTD et qui se synchronise avec Omnifocus, pour ceux que ça intéresse.

En tous cas, Todoist est excellent, à conseiller sans modération. Bravo pour l’article François, beau boulot.

12)
guillaumeamosse
, le 24.10.2014 à 14:10
[modifier]

Bon je vois que personne ne réagit sur Trello, c’est dommage, j’aurai aimé connaitre vos points de vue sur cette appli de travail et to do collaborative qui est vraiment « useful ». Sur iphone, android, et browser.

14)
guillaumeamosse
, le 24.10.2014 à 14:30
[modifier]

hahaha pas mal,merci de temporiser, je suis impatient il est vrai… :-D
Mais, « tempus fugit irreparabile »
Bonne journée

15)
Tilékol
, le 24.10.2014 à 14:36
[modifier]

@guillaumeamosse
Trello est excellent.
Je m’en sers principalement pour gérer des projets à plusieurs.
Il permet facilement d’attribuer des tâches en temps réel aux uns et aux autres et de suivre l’avancement du projet grâce aux principes du kanban (« à faire », « en cours », « terminé »).
Une autre app dans le même style n’est pas mal non plus et s’appelle Kanbanflow.

On peut se servir de Trello comme gestionnaire de tâches simple, mais je trouve que sur un smartphone l’interface n’est pas des plus pratiques. C’est p^lus un gestionnaire de kanbans…

16)
Renaud LAFFONT
, le 24.10.2014 à 22:13
[modifier]

Je viens de tester rapidement Todoist. Mais l’absence d’intégration simple avec Google Calendar et surtout Evernote (faut utiliser un outil qui s’appelle Zapier, une sorte de IFTTT) me rebute.

17)
François Cuneo
, le 25.10.2014 à 00:14
[modifier]

Guillaumeamosse: les captures d’écran de Trello me semblent pour le moins… comment dirais-je? En vaudois, on dirait cheni…

C’est un peu le bronx, pas de vue synthétique…

Moi, j’aime les listes avec ce qu’il faut faire aujourd’hui, demain, et les prochains jours par exemple.

Pas vu la trace de la chose sur leur site, et pourtant, je suis allé tout de suite regarder ce matin.

Mais c’est très bien s’il te convient!

18)
guillaumeamosse
, le 25.10.2014 à 00:35
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bah le truc c’est qu’il est complètement paramétrable. On fabrique ce que l’on veut, aujourd’hui, demain ou les autres jours puisqu’on installe le nombre de colonnes souhaitées. on děplace ce qu’il faut bouger d’un endroit a un autre. Et il y aussi possibilité de visionnage sous forme de calendrier.
Enfin, je me calme…. J’ai essayé de convaincre ma femme, en vain. Donc nous utilisons wunderlist en commun et je persiste de mon coté avec trello..
(désolé pour les fautes d’accent, je maitrise mal mon nouveau mac avec clavier tchěque)

19)
Tilékol
, le 25.10.2014 à 08:37
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@François
Tu dis : « C’est un peu le bronx ». Tu n’étais pas loin, Trello est installé à Brooklyn :-)

Trello n’est pas un gestionnaire de tâches mais un gestionnaire de projets basé sur le principe du « kanban » japonais.
C’est un concept différent du GTD, mais dans le cadre de projets complexes à mener à plusieurs, il permet d’avoir une excellente vue synthétique. Et comme le dit Guillaume, l’avantage, c’est qu’on le paramètre comme on veut.

J’en avais fait une petite présentation vidéo ici .

20)
guymauve
, le 25.10.2014 à 09:54
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Bonjour,

Je ne poste pas (la preuve je viens de m’inscrire à l’instant :-) ) mais je vous lis tous les jours (et je vous jure que c’est vrai).

Ce sujet m’interpelle. En effet, je suis aficionados d’Evernote et je m’intéresse fortement à tout ce qui à trait à GTD.

J’ai testé pas mal de soft également (Wunderlist, Things, Toodledo, to do, 2do etc) pour chaque fois revenir sur Evernote et à la même conclusion.
J’en reviens donc à penser qu’Evernote peut gérer les taches aussi bien que n’importe quel soft. Je regrette parfois son manque de « cadrage » mais le fait de pouvoir y faire presque ce que l’on veut est sa force aussi.

J’ai testé Zendone en pensant trouver le graal et je l’ai gardé 10min. Je l’ai trouvé trop intrusif et lié à google calendar ce que je n’utilise pas.

Bref je me tâte à tester celui-ci (todoist) mais un des principes de GTD est de tout centraliser en un seul endroit et se disperser c’est le début du foutoir :-)

21)
Tilékol
, le 25.10.2014 à 10:00
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@guymauve:
Tu as parfaitement raison de ne pas te disperser, si Evernote te convient, garde Evernote.

Le plus important dans la gestion des tâches, ce n’est pas GTD ni le logiciel X ou Y, c’est d’avoir l’esprit clair et une organisation qui soulage le cerveau et permet de s’organiser en oubliant le moins de choses possibles et en agissant vraiment.

22)
François Cuneo
, le 25.10.2014 à 10:52
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Evernote n’est pas un vrai gestionnaire de tâches.

Ils ont ajouté la chose il y a quelques mois, mais on voit assez vite que dès qu’il faut gérer des dizaines de tâches, ce n’est pas ça.

Cela dit, j’utilise Evernote quotidiennement, mais pour mes notes.

23)
guymauve
, le 25.10.2014 à 12:44
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@ Francois : Et ça ne te perturbe pas d’avoir plusieurs soft pour faire des choses semblables ?

Merci à toi

@Tilékol : effectivement je trouve que c’est mieux de tout centraliser mais bon 2 soft c’est encore gérable.

24)
Renaud LAFFONT
, le 25.10.2014 à 20:52
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Francois. Si tu utilises beaucoup evernote je comprends pas que t’ai pas accroché avec Zendone. Ca va hyper bien ensemble

25)
François Cuneo
, le 25.10.2014 à 21:55
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Guymauve et Renaud: j’utilise Evernote pour tout garder, pour avoir une gestion de mes documents sans papier.

Pas du tout pour les tâches.

Pour moi, ce sont deux programmes différents.

C’est vrai que Zendone a l’air pas mal et pourraît joindre les deux mondes. Mais là encore, un programme qui donne comme dernier message sur son blog « Mars 2014 », je ne prends pas. D’ailleurs, c’est bien ce que tu me dis en message 7.

26)
Renaud LAFFONT
, le 25.10.2014 à 22:41
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Francois: non j’étais chez Nirvana et je suis chez Zendone désormais. Ils ont un forum très actif, faut pas regarder que le blog

27)
samuel
, le 26.10.2014 à 08:14
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Je suis convaincu par l’article et vais essayer TD.

Mais est-ce que quelqu’un voit une astuce pour importer facilement une dizaine de liste et des dizaines de tâches créées dans Rappel ?

28)
Dom' Python
, le 26.10.2014 à 12:26
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Voilà. Premiers tests, vraiment bien.

Mais première déception: pour tester l’envoi d’un rappel à 13:00, je dois taper « auj 0100pm »… Personnellement, je trouve ça peu ergonomique! Pourquoi pas 1300? Ou bien?

29)
ToTheEnd
, le 26.10.2014 à 13:33
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Bon je vois que personne ne réagit sur Trello, c’est dommage, j’aurai aimé connaitre vos points de vue sur cette appli de travail et to do collaborative qui est vraiment « useful ». Sur iphone, android, et browser.

A la boîte, suite à un merging entre deux équipes qui utilisaient Trello et Producteev, on a opté pour Trello. Pas tellement à cause d’une liste extensive de tests et d’évaluations mais parce que Trello semblait un peu plus simple et visuel.

T

30)
Gregdakt
, le 26.10.2014 à 16:55
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Mais pourquoi cet article ne fait pas partie de l’aide fournie avec le logiciel ?

Merci encore pour cet article : depuis 48 h je profite de Todoist : il me manque juste de pouvoir associer des contacts de mon répertoire à des tâches (je veux dire « cibler » pas partager…) ex ecrire ou téléphoner à XXX et que le lien se fasse …

on peut ? s’il te plait …

32)
Dom' Python
, le 26.10.2014 à 18:45
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Alors: j’ai passé l’après-midi là-dessus, pendant que François courrait (bravo!). Quelques remarques

2. le filtre « Tout montrer » qui vous permet d’avoir un oeil sur le complet de vos toutes vos tâches, classées par projet, par date ou par priorité.

Pas tout à fait: elles sont classées par projet, et à l’intérieur de chaque projet par date, priorité ou nom, comme le montre ta capture. Le seul moyen que j’ai trouvé pour avoir TOUTES les tâches classées par date, c’est la requête “999 jours”. Plus, ça veut pas. Mais c’est déjà pas mal!

A propos des recherches: la page d’aide est incomplète. J’ai voulu faire un filtre sur un projet et une étiquette. Je n’ai trouvé nulle part l’info. J’ai écrit au support et j’ai eu (en moins d’une heure) la réponse: pour filtrer les tâche gloup dans le projet gnap, taper “p:gnap & @gloup”.

Mails: j’utilise principalement gmail, et en webmail; comme navigateur je suis sur Firefox. Depuis quelques temps je me tâtais pour utiliser un client (Mail) et passer à Safari Et boum, je découvre qu’il y a un module complémentaire pour Gmail chez Firefox. Génial: J’ouvre un mail, et j’ai un bouton “Add to Todoist” qui m’ouvre une fenêtre d’ajout de tâche TD. Et boum, mon mail devient une tâche, à laquelle je peux directement attribuer une échéance, des étiquettes, etc.

J’ai d’ailleurs en permanence un onglet eu bat de ma page gmail, du même genre que celui des discussions en cours ou des message en cours de rédaction. Un clic dessus et je me retrouve dans une fenêtre TD. Trooop bieeeen! Du coup je vais rester sur Firefox et en webmail.

Cela dit, pour les mails, le module Firefox et bien, mais sur mon iPhone, il faudra que je trouve une astuce… Mais comme tu le montres, il y a des possibilités!

Les alertes basées sur la localisation: j’en ai fait l’expérience avec Rappels: ça marche… mais pas toujours. Je me suis vu rappeler en plein centre-ville de Genève un achat pour lequel j’avais programmé un rappel dans la région de la Praille (en dehors de Genève)…

Par ailleurs, quand tu arrives quelque part ok, mais quant tu quittes, le moment ou l’alerte retenti c’est déjà trop tard! Il faudrait qu’elle sonne au moment où tu va partir et non au moment ou tu es parti! J’ai vu, je ne sais plus où, qu’il existe des “pastilles” autocollantes qui activent un rappel lorsqu’on s’en approche à moins de 2-3 mètres. De telle façon qu’un rappel ainsi programmé sonne lorsque j’arriverais à ma place de travail et pas quand je suis à 100 mètres de l’immeuble, encore sur le trottoir.

Il semble que la liste des tâches exécutées n’est possible sur iOs qu’à l’intérieur d’un projet donné (ou des la boîte de réception). J’aurais voulu pouvoir lister toutes mes tâches exécutées. Mais bon. c’est dans le cadre de mes essais, pas dit que ça me manque vraiment dans l’usage quotidien.

Pour terminer: le Karma, ça ne m’amuse pas… Je le ressens plutôt comme un moyen supplémentaire de me mettre la pression. Et moi, la pression, si elle est pas blonde avec de la mousse, j’évite. ;-)

Oilà. En résumé, chui content de ce truc-là et il semble qu’il réponde à pas mal de mes attentes. Merci donc pour ta présentation, comme d’habitude claire et détaillée!

33)
François Cuneo
, le 26.10.2014 à 22:00
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Ah Caplan, c’était là que tu avais déjà dit bravo!:-)

Merci bis.

Gregdakt, je crois bien qu’on ne peut pas…

Merci pour tes retours Dominique.

Moi, les rappels par lieu fonctionnent quand j’arrive, pas quand je pars.

34)
jeje31
, le 28.10.2014 à 12:15
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Pour ma part, j’utilise Asana qui me convient plutôt bien :
– multi-plateformes
– envoi un email de rappel vers différentes adresses email (par ex. perso et pro)
– export vers calendrier
– création de tâches par email
– gestion collaborative (je n’utilise pas)
– Pas (ou peu) de limitation de la version gratuite
– blog mis à jour régulièrement ;-)

35)
rico19
, le 30.10.2014 à 17:49
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Utilisateur de Omnifocus puis de Things, François m’a donné envie de tester Todoist. Je suis dans le train donc avec une connexion pas très stable. Après avoir quitté Todoist, lorsque j’ai voulu le relancer il m’a indiqué que je devais être connecté à Internet. Il semble que le client sur Mac (ce n’est pas le cas avec le client iOS) doit avoir une connexion à Internet pour pouvoir se lancer.
J’ai raté quelque chose, ou bien?

Sinon, comme c’est mon premier post sur Cuk, je veux remercier tous les auteurs et les contributeurs, je lis les articles avec grand intérêt depuis plusieurs années.

36)
Dom' Python
, le 30.10.2014 à 18:17
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rico19: bienvenue!

Je viens de faire le test:

– J’ai désactivé le wifi sur mon iMac
– J’ai créé une tâche dans ma boite de réception et j’ai quitté TD
– J’ai ouvert TD sur mon iPhone
– J’ai réactivé le wifi sur mon Mac
– J’ai ouvert TD sur le Mac, et la tâche est apparue dans les 5 seconde sur mon iPhone.

Donc non, l’App Todoist sur Mac fonctionne hors ligne et se synchronise toute seule comme une grande dès qu’elle le peu.

Mais peut-être étais-tu sur la page TD de ton navigateur?

38)
rico19
, le 30.10.2014 à 18:43
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Merci Dominique.
Ce qui ne fonctionne pas chez moi c’est lorsque je lance TD sans être connecté à internet.

39)
Dom' Python
, le 30.10.2014 à 18:50
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ben c’est ce que j’ai expérimenté: Wifi éteint, donc sans conection, j’ai pu consulter et même créer une tâche. Donc normalement ça devrait marcher…

40)
Renaud LAFFONT
, le 30.10.2014 à 19:50
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Je dois dire qu’entre temps j’ai regardé a nouveau TD car 2-3 choses me gênaient avec Zendone: pas d’offline sur Mac, PC ou iPad (seulement sur iPhone ou Android), pas de mail de rappel (bien pratique, et que j’avais sur NirvanaHQ), et pas tant de souplesse que ça dans l’affichage des tâches et des rappels.

Étant en congés, j’ai également regardé Asana. Trop complexe pour mes besoins et surtout des soucis de synchro à répétition.

Jai donc transféré toutes les tâches sur TD hier soir. Synchro ultra rapide. Bluffant. Merci François

41)
rico19
, le 31.10.2014 à 09:59
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Voici donc le fin mot de l’histoire du mode offline sur Mac.
La version de Todoist installée via le Mac Appstore est la 4.1 qui n’implémente pas le mode offline sous MacOS.
Il faut récupérer la version 6.1 sur le site de TD et ça fonctionne …
Merci beaucoup à Dominique pour son aide.

42)
François Cuneo
, le 31.10.2014 à 10:52
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Oh mais de toute manière, ce genre de produits, il faut le prendre sur le site de l’éditeur quand c’est possible.

Cet AppStore pose tout de même bien des problèmes, au vu de ses exigences.

43)
Dom' Python
, le 31.10.2014 à 11:07
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C’est juste que, en cas de restauration, l’avantage de l’AppStore est que « y a tout qui revient tout seul » sans avoir à tenir une liste des logiciels à récupérer…

C’est sur ce genre de flemme que Apple compte probablement, et ça marche! En tout cas pour moi, sauf pour TD que j’avais téléchargé sur leur site par distraction! Apparemment j’avait bien fait!

44)
cyril_13
, le 31.12.2014 à 11:52
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Salut à tous,
je viens de découvrir cette page, et je la trouve très intéressante !

Je suis passé aux smartphone très récemment (j’avais un Nokia 3720 avant).
Je me fais beaucoup de notes et rappels dans la journée. choses à faire, personnes à appeler… et du coup je cherche une app pour ça.

Seul soucis, toutes les apps dont il est question ici sont de véritables usines à gaz (collaboration, intégration avec d’autres applis… dont je n’ai pas besoin)!
J’aurais aimé quelque chose d’ultra simpliste: avec un titre de tâche, une date de rappel (avec une heure, ce qui n’est pas le cas dans certaines apps, hallucinant au passage)) et qu’on puisse utiliser rapidement sans parcourir 15 menus pour juste « appeler maman à 18h ».

Savez-vous si cela existe ?
Merci d’avance !

(P.S : j’ai essayé de paramétrer des rappels sur todoist, mais l’appli ne me rappelle pas que j’ai une tache à faire, il faut que j’aille dans l’appli pour voir que j’ai qqchose en retard ! pas super je trouve..)

45)
Dom' Python
, le 07.01.2015 à 17:22
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Cyril,

Quant tu saisis une tâche dans Todoist, tu peux saisir une échéance, avec ou sans heure, cela permet à la tâche de s’afficher dans la vue « Aujourd’hui », ou « 7 prochain jours », dans la vue calendrier sur Mac… mais ne te la rappellera pas.

Par contre tu peux saisir autant de rappels que tu veux, indépendamment de l’échéance. Et ces rappels peuvent se faire par push, mais aussi par mail ou SMS.

Sinon, l’application RAPPELS, d’Apple, t’as essayé?

46)
rico19
, le 15.01.2015 à 09:57
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Bonjour,

Il semble que Todoist n’est maintenant disponible que sur le Mac App Store (version 6.0.5). De plus depuis la version 6.0.3 une vérification des MAJ indique qu’il n’y a pas de nouvelle version.
Depuis la vue « Aujourd’hui » ou « 7 prochains jours » je ne peux plus déplacer des tâches vers un projet. Il me semble que c’était possible avant. Est-ce que quelqu’un a remarqué ce comportement? MAJ 16/01/2015, c’était déjà le cas en 6.0.3.
J’utilise Todoist depuis mon premier post. Je suis passé à la version Premium pour pouvoir ajouter des notes. J’en suis content.
Merci de me l’avoir fait découvrir.

47)
ulrich
, le 17.02.2015 à 17:36
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Bonjour,

Toujours intéressé par la gestion des courriels, des calendriers et des tâches, je suis tombé assez régulièrement votre site. Et je tiens à dire que le travail accompli est remarquable. Bravo.

La présentation de TODOIST est exhaustive; j’ai découvert des commandes qui m’avaient échappé. Merci.

J’en viens à ma question. Dans cette quête du Graal qui consiste à trouver une application pour iphone et mac intégrant les 3 éléments susmentionnés avec une méthodologie de type GTD, j’ai découvert IQTELL. Vous n’en parlez pas du tout. Est-ce volontaire? Les avis sur cette application m’intéresseraient.

Avec mes cordiaux messages.

48)
elsalsero
, le 02.10.2015 à 18:21
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Bonjour, comment paramétrer une tache un vendredi sur deux ?
Je ne sais pas quelle option choisir parmi celles qui sont proposés dans l’application.
Merci!

49)
Dom' Python
, le 02.10.2015 à 20:33
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Salut?
Je bien d’essayer sur mon iPhone:
« Toutes les deux semaines » a créé une tâche aujourd’hui. Quand je l’ai déclarée terminée, TD en généré une nouvelle pour vendredi 16.

50)
elsalsero
, le 02.10.2015 à 23:28
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Bonjour, merci pour la réponse. Mais où as-tu vu « toutes les deux semaines » sur l’application Todoist?

53)
myrmidia
, le 04.04.2016 à 17:51
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Bonjour,
Je viens de tomber sur votre article et je cherche un logiciel de ce type pour m’aider dans ma vie de tous les jours ainsi que pour mon travail…
Pourriez-vous me dire si vous en êtes toujours aussi satisfait ou si vous êtes passé à un autre outil et pourquoi ?
Merci d’avance….

54)
Antoine08
, le 18.05.2016 à 12:20
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Bonjour,

Pour ma part cela fait quelques jours que j’essaye Todoist.
J’en suis très satisfait pour mon utilisation personnelle.
Très simple, intuitif, efficace et toutes les bonnes choses que vous en dite sont vérifiées.

Pour autant, dans mon utilisation professionnelle j’en vois la limite.
Il est impossible de programmer une tâche en fonction d’une autre. Je m’explique, j’ai besoin de suivre l’avancement de plusieurs projets similaires en simultané mais tous n’avance pas au même rythme. Donc plutôt que de programmer des dates butoirs pour toutes les tâches je souhaiterais pouvoir programmer une tâche pour 2 jours après la précédente par exemple.

J’ai fais beaucoup de recherche et de test de logiciel de ce type et je n’ai pas encore trouvé un outils avec cette fonction.

Je ne cherche pas pour autant de logiciel de suivi de projet complet tel que Wimi ou Wrike. Je souhaite que cela reste aussi simple que Todoist, qui est vraiment bien fait.

Si quelqu’un en sait plus sur cette fonctionnalité je serais vivement intéressé.

Merci pour cet article en tout cas et merci à ceux qui pourront m’aider.

55)
Novic
, le 15.09.2016 à 00:03
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Après 4 mois de retard.

Pour répondre, j’utilise Todoist au travail car pour mon malheur je suis obligé de bosser sur PC et divers plateformes.
Bref, je regrette et de loin l’excellent Omnifocus pour mac qui est une vraie merveille et fait divinement bien le type de tache que vous souhaitez retarder et relier à d’autres.
Pour le cas de Todoist, Francois parle dans l’ancienne version de la possibilité de définir une tache avec l’option « chaque » ou « après ».

Ca a l’air de fonctionner mais sur un décalage de date, pas sur un décalage de tache.

Pour être plus clair. Lorsque vous programmez une tache. Vous pouvez programmer une tache après la date de la tache première.
Un peu une usine à gaz.

Sinon pour compléter, TODOIST ne permet pas de définir un temps pour les taches.
La fonction recherche ou affichage des taches passées, histoire de faire un reporting, est pourri. Je rajoute l’impossibilité de déplacer plusieurs projets en même temps, pas de classement par ordre non plus sur les projets eux même, une optimisation de l’écran desktop ridicule, etc…

Je finis complet hors sujet mais je râle sur TODOIST car la synchro est excellente, le karma est une riche idée mais l’application est loin d’être une appli aboutie et efficacement GTD.
C’est bien dommage, car elle reste celle que j’utilise tous les jours car vraiment multi plateforme.