Profitez des offres Memoirevive.ch!
Et si nous reparlions un peu des tags depuis l’arrivée de Mavericks?

Vous le savez peut-être si vous lisez Cuk.ch depuis longtemps, je suis un grand utilisateur des tags.

Petit rappel: qu’est-ce qu’un tag?

Un tag, ou étiquette, ou mot-clé, c’est un… ben oui, "mot-clé" que vous affublez à un fichier.

Beaucoup les utilisent depuis des années et des années sur des fichiers "Images". En effet, il est indispensable pour un photographe professionnel, mais aussi amateur, de retrouver facilement des images, et les mots-clés sont là pour cela.

Les tags sont, depuis presque toujours, utilisés pour marquer et retrouver facilement des fichiers de type MP3, AAC ou que sais-je.

Et puis, depuis pas mal de temps, l’éditeur de Leap, Ironic Software, développe un système de mots-clés repris par beaucoup d’autres éditeurs d’utilitaires de recherche: OpenMeta qui porte sur tous les fichiers du Finder.

J’en ai longuement parlé ici, y compris des utilitaires qui fonctionnent à base de ces mots-clés.

Je suis totalement convaincu par les mots-clé dans le Finder, je l’ai dit et redit.

Je les utilise également dans mes courriels, grâce à MailTags dont j’ai également parlé ici.

Et puis, j’utilise à outrance (quoique, ce n'est jamais à outrance) les mots-clé dans Evernote.

Si je résume, j’essaie d’avoir la rigueur d’entrer des mots-clé pour:

  • mes notes Evernote
  • mes mails
  • mes photos (quoique j’attend personnellement qu’au niveau des visages, le logiciel le fasse un jour tout seul)
  • mes fichiers

Et voilà que Mavericks débarque avec ses mots-clés

Mavericks est arrivé avec une nouvelle fonction que tout le monde attendait depuis des années: les tags (justement).

Petit problème: voilà que l’on allait se trouver avec deux systèmes de mots-clés (en plus de celui d’Evernote): ceux de Mavericks et ceux du système OpenMeta.

D’ailleurs, c’est assez rigolo: désormais, on trouve, lorsqu’on sauvegarder un fichier avec l’excellent utilitaire DefaultFolder qui m’accompagne depuis quinze ans je pense, deux zones pour entrer les mots-clés: celle normale dédiée à OSX, et celle à OpenMeta2014-04-14_10-20-55

Les deux zones

Que faire alors?

Comment taguer?

Je ne vais tout de même pas m’embêter à remplir les deux zones?

Et si je ne le fais pas, mes logiciels de recherche vont-ils chercher tous au même endroit?

Heureusement, il y a des solutions

Les solutions à oublier

Deux solutions dont je vous ai parlé en 2013 doivent être abandonnées puisque visiblement, elles le sont par leurs éditeurs:

  • Tags (tout fou d’annoncer sur son site la compatibilité avec… Mountain Lion, ah ben on est contents alors!)
  • Punakea (dont le site n’existe même plus: le logiciel est passé en OpenSource mais ne semble pas suivi)

Dommage, ils étaient très bien.

Les solutions qui savent quoi faire et qui vous proposent une solution

Leap

Leap, le programme de recherche assez génial dont j’ai souvent parlé sur Cuk.ch et dont l’éditeur, comme je l’ai écrit plus haut, est le géniteur d’OpenMeta, est tout simplement génial en version 3.5.3, puisqu’il s’arrange pour qu’automatiquement, la base OpenMeta soit synchronisée avec la base de Mavericks.

En gros, vous n’entrez vos mots de passe qu’à un endroit (par exemple dans la zone dédiée de Mavericks à l’enregistrement), et Leap se charge de tout.

Personnellement, j’utilise plutôt le système intégré à Leap, soit la zone cachée qui apparaît à droite (si on l’a réglée là) et qui permet de glisser un fichier dans une zone de tagage.

2014-04-15_21-48-59

OK je l'admets, mon bureau, c'est le Bronx ces jours… Et vous n'en voyez qu'un tout petit bout!

 

Super pratique.

Ensuite, ce que je trouve super avec Leap, c’est qu’il sait, en plus de tout le reste (soit chercher dans les tréfonds du système), gérer les tags en tant que tels à travers un nuage graphique que j’apprécie beaucoup.

Un exemple?

Une partie de mes mots-clés, que je peux bien évidemment filtrer dans le champ tout en bas.

2014-04-15_13-27-26

À gauche, mon nuage de mots-clés

Je clique sur le mot-clé "Devoirs accompagnés".

Automatiquement, j’obtiens ceci:

2014-04-15_13-27-46

Les mots-clé complémentaires que j’ai affublés à certains fichiers.

 

Je clique ensuite sur "parents", puis "circulaire", et je trouve mon document final.

2014-04-15_13-31-44

Mais je le répète, les mots-clés ne sont qu’une partie de Leap, vous le combinerez avec ses multiples autres possibilités de recherche.

HoudahSpot

HoudahSpot lui aussi sait très bien synchroniser les tags entre OpenMeta et Mavericks.

De plus, sa fenêtre surgissante (Houdah Tray) permet de rechercher selon les tags récents, et également de taguer les fichiers.

2014-04-15_18-46-52

Notez à droite la petite case sur laquelle on glisse un fichier pour le taguer

Cela dit, dans la liste déroulante de la fenêtre principale, ces mots-clés le sont (classés par ordre alphabétique donc).

2014-04-15_20-33-32

La liste des mots-clés est bien ici classée par ordre alphabétique

S’il est certainement l’utilitaire le plus puissant de tous, HoudahSpot souffre un peu  de ne pas présenter les tags "à la Leap", sous forme de nuage de tags.

Si son interface est très claire, il n’en mériterait pas moins de se montrer un peu plus guilleret à mon goût.

2014-04-15_19-02-40

Remarquez la liste des tags Mavericks et OpenMeta (que l’on observe ici sur la liste des fichiers tagués avec "ecr", qui est un mot-clé que les vaudois, parents, enseignants et élèves connaissent bien (épreuve cantonale de référence). Elle est bien parfaitement synchronisée!

À noter encore que ce logiciel est certainement l’un de ceux qui sont le plus mis à jour que je connaisse et ne nous a jamais laissé tomber lors de changement de système.

J'ajouterai que son petit frère, Tembo, est lui aussi capable de chercher aussi bien dans Mavericks que dans OpenMeta, mais il ne sait pas, comme son grand frère, synchroniser les deux bases.

Path Finder

Path Finder est le logiciel qui remplace la plupart du temps mon Finder.

Il permet également de gérer facilement les mots-clés, et de faire une recherche sur ces derniers.

Taguer un fichier est très simple dans Path Finder: il suffit d’entrer le mot-clé dans la zone dédiée (que l’on peut placer un peu n’importe où autour de la fenêtre principale.

2014-04-15_19-12-07

On parle ici de "Balises"…

Attention: il s’agit bien chez Path Finder des "balises" et non pas de ce que Path Finder appelle les mots-clés, ce qui peut prêter à confusion.

Notez que lorsque vous entrez une balise dans Path Finder, vous la retrouvez immédiatement dans HoudahSpot dans les deux bases de mots-clés, l’OpenMeta et la base Mavericks. Je ne sais pas si Path Finder s’en tirerait tout seul ou si HoudahSpot ou Leap (ou encore les deux) font eux-mêmes le travail.

Bref, l’important, c’est que l’on s’y retrouve, et c’est le cas.

DefaultFolder

Juste deux mots sur DefaultFolder: dans un dialogue de sauvegarde, entrez, si vous avez HoudahSpot ou Leap simplement le tag de Mavericks, vous l’avez compris, les utilitaires feront leur travail de synchronisation.

Ammonite: le super joueur avec les tags existants

Ammonite est un petit logiciel que j’ai découvert le mois passé grâce à Vous et Votre Mac.

Il vous permet de jouer avec trois domaines:

  • les mots-clé (qu’ils soient OpenMeta, Mavericks ou DevonThink, je fais le forcing pour qu’Evernote soit de la partie bientôt)
  • les types de fichiers
  • les dates de création ou de modification

Tout comme Leap, vous jouez avec des nuages, mais ici, comme je viens de l’expliquer, des nuages de dates, de types de fichiers ou de date de création.

C’est vraiment génial.

Regardez:

J’ai pour commencer tous mes mots-clés.

 

2014-04-15_20-51-16

Tous les mots-clés sont ici (bon, faut scroller hein, ou alors taper dans la zone de filtre)

2014-04-15_20-52-24

Je tape ECR et j’arrive sur cette sélection de mots-clé: je peux soit cibler plus loin en cliquant sur un deuxième mot-clé, soit…

2014-04-15_20-57-43

… je passe en mode "nuage de type de fichiers". Je vois qu’il me reste 4 formats disponibles. Je clique sur E-mail et…

2014-04-15_20-59-50

… je peux passer en mode "nuage de dates". Il me reste deux années disponibles. Je clique sur "2013" et…

2014-04-15_21-02-41

… je choisis les mois où j’ai écrit quelque chose avec tous ces critères: ici il n’y en a qu’un, et…

2014-04-15_21-04-29

… je choisis le jour qui me semble le meilleur (si je m’en souviens!)2014-04-15_21-05-55

… j’obtiens au final ceci. 

Si l’on veut faire une recherche sur les mots-clés, Ammonite est donc le plus puissant des logiciels.

Mais si l’on veut combiner une recherche sur des mots-clés et du contenu, il ne fera pas l’affaire. Cela dit, pour 4 €, on ne va pas se priver n’est-ce pas!

Surtout qu’Ammonite est capable de multiplier les requêtes (bon, personnellement, ce que je vous ai montré plus haut me convient parfaitement, mais qui peut le plus peut le moins).

En résumé

Si j'étais vous, je commencerais par acheter soit Leap (25.99 $), soit HoudahSpot (29 $), pour leur fonction de synchronisation des bases OpenMeta et Mavericks, et pour leur puissance de recherche incroyable. Notez que je me sers souvent des deux dans les cas difficiles.

Et puis pour le plaisir, payez-vous Ammonite (là j’ai le prix en francs suisses, 4.55 CHF, soit environ 4 €). Il est vraiment bien fichu, ce logiciel, et vraiment pas cher.

Et n’oubliez pas: l’avenir de la recherche de vos fichiers passe par les tags!

15 commentaires
1)
Dom' Python
, le 16.04.2014 à 06:06
[modifier]

Super article, que je reprendrai en détail lorsque j’aurai enfin le courage de m’attaquer au « tagage » de tous mes fichiers! Car si je suis convaincu par le principe des tags, je me heurte à trois difficultés:

– me décider pour une logique qui tienne la route sur la durée (j’ai déjà changé deux fois de principe de classement sur Evernote)
– me décider enfin à taguer tous mes fichiers non encore tagués, c’est à dire… tous mes fichiers
– avoir ensuite la discipline de taguer au fur et à mesure…

Mais merci! Ce genre d’article contribue à me rapprocher du jour béni où je passerai à l’acte!

2)
fredericC
, le 16.04.2014 à 08:15
[modifier]

Bonjour, ca a l’air super, surtout avec l’interview que l’on voit sur le website de Leap. Mais qu’en est il des mots clefs de lightroom ou aperture ? sont ils reconnus, je n’ai pas trouve comment faire.

3)
Alain Le Gallou
, le 16.04.2014 à 09:53
[modifier]

Je n’utilise que DEVONthink en mettant des mots clefs dans les titres. Exemple : je scan mes factures avec ScanSnap (voir l’article de François sur le sujet). Le résultat est directement dans DEVONthink avec comme titre date et heure. Je remplace l’heure par mes mots clefs. Exemple : « 2013_07_19_Tondeuse_Wolf_A80K.pdf ». DEVONthink trouve le fichier que ce soit avec « tondeuse », « wolf », « A80 ».

Je possède HoudahSpot, mais ne l’utilise pas, car tous mes fichiers sont dans DEVONthink. Le seul endroit où les tags me seraient très utiles, c’est dans les applications. J’en ai plus de 200. Pas de change il n’y a jamais rien dans la zone « commentaire » des applications et pas de tags.

4)
iYannick
, le 16.04.2014 à 10:08
[modifier]

Merci pour avoir mis en lumière Ammonite, je vais le prendre ça va me rendre service.

Je taggue peu, car je ne le fait que pour mes documents de cours et mes documents administratif, surtout par flemme, et un manque d’organisation car il faut chaque fois choisir un tag etc etc.

Mais depuis Mavericks, c’est vrai que c’est plus direct.

5)
J-C
, le 16.04.2014 à 12:11
[modifier]

Bonjour,

Moi aussi je scanne tout, et j’OCRise tout dans la foulée…

Spotlight peut ensuite effectuer une recherche foudroyante (aidé par mon SSD…)

Ai-je intérêt à tagger alors que je retrouve tout, tout de suite ?

Bien sénégalaisement,

6)
François Cuneo
, le 16.04.2014 à 12:18
[modifier]

Oui bien sûr: on retrouve grâce aux tags des dizaines de fichiers traitant de thèmes communs.

Les tags, c’est comme les dossiers, sauf qu’on peut classer dans plusieurs dossiers en même temps!

Je trouve ça génial en tout cas.

7)
Dom' Python
, le 16.04.2014 à 12:52
[modifier]

A la maison il y a un iMac, sur lequel ma femme et moi-même avons chacun sa session, la mienne étant admin.
Par ailleurs, je vais très probablement acquérir tout prochainement un MBP. Donc question:
Comment se gèrent les mots-clé entre deux sessions ou deux machines (s’agissant de fichiers partagés s’entend)?

8)
François Cuneo
, le 16.04.2014 à 14:04
[modifier]

Je suis quasi persuadé que les tags sont mono-session.

Pour la synchro, tout ce qui est dans le cloud est targué, yc ce qui passe par Dropbox. Les tags sont DANS les métadonnées des fichiers.

9)
NewAncien
, le 16.04.2014 à 19:03
[modifier]

Je viens d’acheter Houdahspot qui correspond totalement à mes besoins avec une puissance de recherche incroyable. Merci à Cuk

10)
Modane
, le 16.04.2014 à 19:54
[modifier]

Suis comme Dominique : à un moment, il va falloir que je m’y mette. Un jour… Mais ça a l’air diablement efficace!
Merci pour les tests!

11)
Ange
, le 16.04.2014 à 21:08
[modifier]

Je suis aussi partisan des tags… mais je ne les utilise (pour l’instant) que dans iPhoto (d’ailleurs, je regrette toujours l’arrêt de l’excellent mais plus compatible Keyword Manager, suite aux incessantes refontes d’iPhoto par Apple qui a dégouté les développeurs de KM).
Donc ma question : est ce que ces différents utilitaires « voient » les tags de iPhoto ?

Et d’accord avec toi François : quand va t il y avoir regroupement des tags et des noms de la reconnaissance de visage dans iPhoto ?

Cordialement

12)
Diego
, le 16.04.2014 à 22:18
[modifier]

Tu me fous la honte !

Je tag de manière relativement pertinente mes photos et vidéos, c’est indispensable.

Les tags de ma très volumineuse bibliothèque musicale sont totalement rigoureux, mais depuis que je suis abonné à qobuz, je ne m’en sers plus ! En passant autant j’aime qobuz, autant son moteur de recherche est une vraie catastrophe.

Je n’ai jamais tagué mes fichiers, le classement par arborescence m’a toujours mieux convenu.

La où je pêche totalement, c’est dans evernote. Je tagais tout bien pendant longtemps, puis j’ai commencé à me relâcher, et maintenant ce n’est plus rattrapable, j’ai plus de 600 notes dans mon notebook « à tager » et je me repose entièrement sur le moteur de recherche qui, il faut l’admettre, n’est pas toujours à la hauteur.

14)
Laurent Vera
, le 17.04.2014 à 08:39
[modifier]

Comme diego, je classe mes fichiers par arborescence et retrouve tout sans problème. Et comme TTE j’ai bien remarqué le Burgman 650… Tu viens avec cet été ?

15)
François Cuneo
, le 17.04.2014 à 11:41
[modifier]

Heu… je ne viens pas avec.

Mais je l’ai depuis deux ans ce scooter.

Que du bonheur, de l’onctuosité, la totale quoi!