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Comment exporter une liste depuis Contacts? Pas si simple!

Etrange cette humeur: j’avais un petit truc à donner d’abord, puis au fil de l’écriture d'une insomnie de 5 heures du matin, je me suis rendu compte qu’il s'agissait plus d’un gros truc à demander aux lecteurs, puis finalement, à donner tout de même parce que voyez-vous, j'ai fini par trouver ce qu'au début je croyais savoir et qu'au milieu je ne comprenais plus.

Cela fait longtemps qu’un article n’est pas parti dans tous les sens au fur et à mesure que je vérifiais ce que j’écrivais...

Parce que je vérifie, quoi que vous puissiez penser!

MAJ de lundi à 10h: Quoique, comme vous le constaterez, cet article a même évolué après sa parution, tout ça grâce à Guillaume Gete.

Bref, allons-y.

Anne, qui connaît pourtant son Mac bien mieux que sa poche, qui est toujours à la dernière version de tout, bref, qui est à la pointe, m’a téléphoné mercredi passé, un peu perdue, parce qu’elle avait besoin d’exporter les données de son carnet d’adresses afin d’en tirer une bête liste.

Un truc tout simple que tout gestionnaire d’adresses (ou base de données) devrait être capable de mettre en œuvre en deux clics: sortir une liste d’un groupe de contacts ou de tous les contacts de son application... Contacts (anciennement jusqu’à Lion Carnet d’adresses)

Eh bien c’est possible avec Contacts, le problème est juste de savoir comment faire (enfin... c’est ce que je croyais au moment où j’écrivais ce paragraphe).

Parce qu’il faut le dire: Apple, comme souvent dans ce domaine, est complètement nulle au niveau de l’aide.

Anne avait cherché, et voyez-vous, juste maintenant, là, pour être sûr, j’ai cherché aussi: eh bien, rien sur un export différent d’un export vCard, qui n’est juste pas lisible par Excel ou par Numbers par exemple.

image

Ou lisible oui, mais les programmes ne savent rien en faire.

Heureusement (que je croyais, tout fier de moi), à force d’avoir bidouillé les données Apple entre elles dans ma vie, pendant qu’on parlait au téléphone, j’ai ouvert mon programme Contacts, et j’ai ouvert un nouveau document Excel.

Mon premier réflexe a été de glisser une série de contacts depuis Contacts sur le nouveau document Excel.

Impossible.

Bon, ne nous décourageons pas: ouvrons un nouveau document Numbers.

En lançant le programme, ce dernier me demande si je veux accepter que le programme accède à mes contacts.

Bon signe ça! Et qui me montre que je n’ouvre jamais Numbers, et que je ne me suis jamais habitué à son ergonomie. La preuve? J’ai commencé par ouvrir Excel.

Je reprends mon idée de départ: je glisse un groupe de contacts vers Numbers, et là miracle: mes contacts sont affichés dans le tableur d’Apple.

C’est donc extrêmement simple, du moins, c’est ce que je croyais (voir plus bas).

Mais bon Dieu, pourquoi n’est-ce pas documenté?

Et pourquoi n’y a-t-il pas, depuis le temps que Carnet d’adresses, qui a juste été renommé Contacts, existe, de possibilité d’exporter proprement ses données autrement qu’en vCard?

Parce qu’à part importer une fiche d’un copain dans mon propre carnet, ou d’envoyer la mienne à une connaissance pour qu’elle fasse pareil avec ma fiche dans le sien, je ne sais pas quoi faire de données vCard moi!

Dans l’aide de Contacts, il y a bien une rubrique qui concerne l’export, mais qui ne parle pas du tout de ce que je viens de vous expliquer.

Cette rubrique ne parle que de l’export en vCard, ce qui est encore pire que rien du tout! Parce que du moment qu’ils font semblant d’avoir pensé à nous expliquer l’export, et qu’ils ne nous montrent que ce fichu moyen d’obtenir des vCards, on se dit que vu qu’il n’y a rien pour sortir des bêtes listes, eh bien, c’est que ce n’est pas possible.

Allez chez Apple, concoctez-nous des aides un peu efficaces s’il vous plaît!

Tous les utilisateurs ne sont pas censés être à chaque instant dans la tête ou la logique des programmeurs.

Cela dit, en regardant de plus près, je constate que l’export comme je vous l’ai expliqué (par glisser-déposer) ne concerne que les champs Nom, prénom, numéro de téléphone et e-mail.

De plus, seuls le premier numéro de téléphone et la première adresse e-mail sont pris en compte!

Je retourne dans les forums: plusieurs questions sur le sujet, aucune réponse.

Ou des réponses, mais qui ne fonctionnent absolument pas.

C’est tout de même un comble nom d’une pipe!

Anne ne demande pas la lune ou bien?

Pouvoir sortir une liste de ses contacts, c’est bien la moindre des choses, il me semble!

Nous ne sommes plus ici dans un problème d’aide, mais bien plutôt dans un problème d’oubli de fonctionnalité de base!

 

*********

MAJ de lundi à 10h00: Guillaume Gete a trouvé la solution qu'il nous donne en commentaires:

François : en fait, l’export dans Numbers intègre bien TOUTES les colonnes.

Sauf que ce benêt… ne les affiche pas toutes par défaut. D’ailleurs tu verras : il n’affiche que les colonnes B, C, J et S.

La solution est donc de sélectionner le contenu du tableau, puis faire un clic droit , puis Afficher toutes les colonnes. Tu récupèreras même les images des contacts ;-)

Voilà, t’as plus qu’à corriger tout ton article par ma faute :-D

Super Guillaume!

Et merci à Apple de nous donner des solutions cachées, qui sont encore ensuite cachées à un deuxième niveau! C'est tellement plus rigolo de se faire chichi à trouver un truc qu'on pourrait simplement nous donner!

Bon, la suite de l'article est désormais moins utile, mais peut tout de même vous apporter un plus.

Je ne la corrige pas, pas le temps.

******* fin de la mise à jour

Je suis donc parti à la recherche de solution(s)

J’ai bien trouvé un utilitaire en ligne qui mouline les données du genre du site en ligne http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/!

Mais celui-là nous donne également un seul numéro de téléphone, un seul email, même s’il offre plus de données que celles obtenues à partir d’un glisser-copier vers Numbers.

En plus, malgré l’UTF8, malgré d’autres essais de format, tous les accents sont perdus ou transformés en signes cabalistiques qui rendent les données inutilisables.

J’ai encore couru les forums un peu plus à fond: rien de solide à l’horizon.

J'allais vous demander de l'aide (en fait, ma première conclusion à cet article était "Et vous, avez-vous une solution?", pour faire un peu Poppinsien).

J'étais désespéré, j'aime m'en sortir tout seul.

Et puis j’ai eu la lumière, la fulgurance qui me sont tombées dessus: la solution existe.

Mais elle est payante.

Non non, moi, je ne demande rien!

Il faut passer par le petit frère de FileMaker, j’ai nommé Bento.

Et allonger 49 $ pour la forme (aussi pour un programme assez super, je dois l’admettre).

Mais soyez heureux, amis et amies du Mac, vous allez encore pouvoir aider Apple, rien ne se perd en effet, puisque FileMaker est une filiale de la pomme.

Il n'y a pas de petit profit dans la vie.

Reprenons (je suis énervé quand je ne dors pas).

Une fois installé, Bento reprend automatiquement vos données de Contacts, vous retrouvez votre carnet dans le volet de gauche, et le tour est joué: vous pouvez exporter vos données, avec tous les champs désirés.

image

Plusieurs exports sont possibles, regardez! Trop génial, ou trop normal...

J’avais testé Bento en version 1 ici. Il est maintenant en version 4. Toujours aussi génial, mais affublé d’un bug depuis des mois voire bien plus: impossible d’imprimer une liste sans avoir des marges de 3 cm. Ce bug n’affecte pas les fiches, juste les listes, que j’utilise quotidiennement, et qui rend le programme pour moi inutilisable. Il est répertorié, et FileMaker ne fait rien!

Raison pour laquelle j’ai fini par passer à... FileMaker lui-même d’ailleurs.

Mais bref, Bento est, à ma connaissance, la seule solution viable pour passer vos données vCards vers l’extérieur.

MAJ de lundi à 10h: ben non, voir les mises à jour et le commentaire de Guillaume) (fin de la MAJ)

MAJ de lundi 12h: formidable: un lecteur me signale le programme incroyablement complet Export Address Book qui fait tout ce que l'on peut désirer pour 4 francs. En fait, il fait tout ce que le logiciel d'Apple devrait faire d'origine.

Merci Apple! (Toujours valable, voire encore plus après les mises à jour)!

48 commentaires
1)
yfic17
, le 07.01.2013 à 00:49
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Bonsoir François.

Juste en passant : est-ce qu’Automator ne peut pas régler ce problème ? Avec quelques filtres, ça devrait fonctionner.

2)
guillaumegete
, le 07.01.2013 à 01:04
[modifier]

François : en fait, l’export dans Numbers intègre bien TOUTES les colonnes.

Sauf que ce benêt… ne les affiche pas toutes par défaut. D’ailleurs tu verras : il n’affiche que les colonnes B, C, J et S.

La solution est donc de sélectionner le contenu du tableau, puis faire un clic droit , puis Afficher toutes les colonnes. Tu récupèreras même les images des contacts ;-)

Voilà, t’as plus qu’à corriger tout ton article par ma faute :-D

5)
suzannd
, le 07.01.2013 à 08:02
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Alors là ! C’est bien la première fois que je réagis sur ce site que je lis tous les jours pour un article que qui me laisse pantois

Sélectionner toutes les fiches ou seulement celles désirées, Menu Fichier , Imprimer… Contacts … Style Liste ,

… tagada ….

Bien à vous

DS

6)
soizic
, le 07.01.2013 à 08:39
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Excellent, j’avais vainement cherché une solution ! Dans la foulée je n’ai essayé que le truc de suzannd, ça ne marche que partiellement car j’obtiens seulement les numéros de téléphone dans la liste, pas d’adresse alors que j’en aurais besoin.

Je vais essayer Number et peut-être transcrire vers Excel ? J’avais autrefois mon carnet sur Excel…

Merci à tous

7)
suzannd
, le 07.01.2013 à 08:46
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Il faut fouiller dans les options de l’imprimante pour moi tout est imprimable (tous les n° et les adresses)

8)
guillaumegete
, le 07.01.2013 à 08:51
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@suzannd : qui a parlé d’imprimer une liste ? On parle de traiter une liste.

Après on fait quoi une fois que la liste est imprimée : on la scanne ? :-D

9)
suzannd
, le 07.01.2013 à 09:17
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La commande c’est ça : ” parce qu’elle avait besoin d’exporter les données de son carnet d’adresses afin d’en tirer une bête liste.”

Dans les options de l’imprimante on crée un fichier pdf, Non?

10)
zit
, le 07.01.2013 à 09:30
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J’ai vraiment de la chance de n’avoir ni ail truc, ni aucun contact, ça a l’air galère ces machins…

z (le « progrès » ne sert pas à faire gagner du temps (c’est toujours le temps qui gagne, à la fin), je répêêêêêêêêêêêête : mais à faire gagner des ¥€$ à ceux qui le vendent)

11)
Spix
, le 07.01.2013 à 10:07
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Bonjour, Quand vous avez exporté tous les contacts en un fichier .vcf comme décrit plus haut, ouvrir ce fichier avec Tabulo et vous avez toutes les rubriques disponibles sauf la photo!. Et vous pouvez modifier le tableau à votre guise. Cordialement.

12)
François Cuneo
, le 07.01.2013 à 10:16
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OK Spix, mais Tabulo est selon moi totalement mort ou du moins, il n’évolue plus alors que ses concepteurs nous avaient beaucoup promis.

Je ne peux plus le conseiller, pourtant, qu’est-ce qu’il était bien!

Guillaume: merci pour l’astuce. Encore un truc dingue d’Apple. On cache le comment faire, et si par hasard quelqu’un trouve le début, il faut demander à l’auteur du plus gros livre sur le système de nous en sortir!!!

Merci en tout cas, en effet, ça fonctionne.

Pas le temps de corriger l’article, je vais pointer sur ton commentaire.

suzannd, Anne devait envoyer sa liste utilisable informatiquement, pour du publipostage, l’impression n’était pas ce que nous recherchions. Même au format PDF.

soizic, bien sûr qu’une fois que c’est sur Numbers, tu peux convertir en format utilisable par Excel!

Radagast: on peut exporter après?

13)
Hervé
, le 07.01.2013 à 10:25
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Le système de suzannd marche très bien. Je l’ai utilisé plusieurs fois sans problème

14)
Spix
, le 07.01.2013 à 10:44
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J’ai utilisé Tabulo car le Grand Chef nous l’avait chaleureusement conseillé “illo tempore”. Autre solution AB2CSV sur le Mac App Store (89 cts d’€) qui permet d’exporter les contacts directement en csv donc lisible par Numbers. PS ceci est mon premier contact, je ne maitrise pas bien la mise en page bien que je sois un lecteur fidèle, Toutes mes excuses. Cordialement

16)
ToTheEnd
, le 07.01.2013 à 11:37
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Alors là… beaucoup de problèmes avec mes contacts sur iOS/OSX.

Pour résumé, je ne suis pas l’utilisateur lambda mais je n’arrive pas à trouver de solution satisfaisante à mes problèmes… en gros, j’avais environ 2 mille contacts dans les contacts… jusqu’à ce que j’arrête de travailler pour une boîte. A l’effacement de mon compte, l’iPhone et le Mac n’a plus que 450 contacts… sur l’iPad, j’avais effectué un backup des contacts et j’en ai toujours 2 mille.

Problème: à chaque fois que je fais un restore sur l’iPad, ce dernier ne propage pas les contacts dans les autres appareils (Mac et iOS). Pire, après quelques jours, il revient à environ 450 contacts.

Apparemment, les contacts sont liés à un compte et si on efface ce compte, il efface aussi les contacts inhérents à ce compte!!! N’importe quoi.

Si quelqu’un à une solution… je lui paye un verre… voire deux.

19)
François Cuneo
, le 07.01.2013 à 11:50
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Hervé, encore une fois, la solution de suzannd marche bien pour l’impression. Là nous voulons exporter.

Cela dit, vous ne trouvez pas incroyable que cette fonction ne soit pas de base dans le programme?

Moi oui!

22)
Ritchie
, le 07.01.2013 à 12:12
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@Zit : t’as oublié le “£” ;-)

@ToTheEnd : Est-ce que tu ne pourrais pas tout déplacer dans ton compte iCloud et de cette façon les ré-inclure dans ta synchro iCloud ??

23)
Tom25
, le 07.01.2013 à 12:28
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J’utilisais Export Carnet d’adresses = Export Adress Book site : Subclassed.com mais je n’en ai plus besoin. Mais à l’époque où je l’ai utilisé, il a bien fonctionné.
Je m’étais fait un AppleScript, mais j’ai préféré utiliser ce programme car j’en avais marre de remettre à jour mon script à chaque nouvelle version du programme d’Apple.

Concernant le synchro des contacts, j’utilise Fruux J’ai payé un prix à son lancement pour avoir un abo à vie, et je ne regrette pas.

24)
tralupa
, le 07.01.2013 à 12:33
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Existe-t-il un moyen de faire l’opération inverse ? soit à partir d’une liste Excel (avec Nom, Prénom, adresse, n° tél, etc,…) créer des contacts dans … “Contacts”

25)
Migui
, le 07.01.2013 à 12:44
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Bravo à ceux qui ont trouvé les alternatives, la palme revenant sans doute à graffati pour “Export Address Book”, qui semble taillé sur mesure pour cette tâche!

François, c’est peut-être le moment d’inaugurer ce genre de billet sur Cuk: un problème d’apparence simple, mais dont la solution, si elle existe, doit être cherchée assez loin…

27)
Tom25
, le 07.01.2013 à 14:37
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tralupa, je m’étais fais un AppleScript il y a fort longtemps pour récupérer une liste Excel dans Carnet d’Adresses. Mais je ne l’ai plus utilisé depuis longtemps.
Le fichier doit être .txt séparé par des sauts de ligne, je viens de regardé et j’ai mis un exemple dans le ZIP.
Import Adresses . Mais si tu veux essayer, fais le avec un fichier contenant 1 ou 2 contacts, si ça déconne tu n’auras que ces 2 fiches à effacer. Mais c’est vieux, je ne me replongerai pas dans le code.

28)
Radagast
, le 07.01.2013 à 14:50
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Petite amélioration. C’est à partir d’une vieille version d’Office mais je suppose que les actions automator office sont toujours fournies.

29)
dpesch
, le 07.01.2013 à 15:25
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Merci Radagast,

Grâce à Automator (et à toi) : c’est gratos et ça marche… Et avec Office 2011.

30)
yomel
, le 07.01.2013 à 15:53
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@ToTheEnd : j’avais eu un problème similaire entre une synchro exchange et mon mac. Le plus simple, si tu as un backup de ces contacts, c’est de tout supprimer, d’attendre que ça se propage (donc plus aucun contact nulle part), et de restorer par la suite. J’avais procéder comme ça pour repartir sur quelque chose de propre de mon côté (et éviter les contacts en double ou triple).

31)
yl
, le 07.01.2013 à 17:19
[modifier]

supercopieur: essaie ta solution (c’est celle que j’avais testée), tu verras les problèmes d’accents!

Les accents c’est juste une question de réglage! Avant la conversion choisir, endoding: Windows-Latin-1 (ISO 8859-1) Et pour l’importation dans Excel, origine du fichier: Windows (ANSI)

A ton tour d’essayer ;-)

32)
Guillôme
, le 07.01.2013 à 21:33
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Tout d’abord, félicitons Radagast pour avoir apporté la solution via Automator.

Ok, j’arrive après la guerre en prenant connaissance de cette humeur tardivement, mais on peut très bien exporter au format .csv tous ses contacts (ou une partie) en utilisant Automator et ainsi ne pas dépenser un sou et utiliser un logiciel libre comme Calc de LibreOffice pour faire un fichier au format Excel ;)

Il suffit de choisir l’action “Créer un fichier Texte” après l’action “Obtenir les coordonnées de contact” pour éviter d’utiliser une action Excel ;)

Pour les pros d’Automator, on doit même pouvoir définir un Service pour ajouter cette option d’export à Contacts ou encore en tant qu’application indépendante… et ainsi répondre complètement au besoin d’Anne ;)

Et pour les fainéants, voici le fichier de workflow Automator à télécharger ici

Il faudra quand même cliquer sur “Ajouter…” sur la 1ère action pour sélectionner les contacts (Pom-A pour sélectionner tous) puis cliquer sur Exécuter (n’oubliez pas d’enlever le .txt ajouter au fichier sauvé sur le bureau ;) ).

Et effectivement, bizarre qu’Apple ne fournisse pas cet export en standard…

33)
MarcOS
, le 07.01.2013 à 21:36
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Pour importer des contacts à partir d’un fichier texte, il y a l’excellent « ABEE ». Je l’utilise pour mettre mes contacts à jour lorsque je reçois des listes d’adresses par Excel.

Le problème qui reste entier pour moi, c’est la mise à jour d’une série d’adresse à partir d’un tableau Excel. Je reçois fréquemment des listes de contact par Excel. Comment mettre à jour mes contacts existants ? La solution bête et méchante, effacement des contacts et importation des nouveaux contacts, ne fonctionne que si on n’a apporté aucune modification soi-même aux contacts.

J’ajoute toujours des renseignements supplémentaires. Je n’ai pas encore trouvé de solution pour ce problème.

Ou alors pour une série de mises à jour identique. Par exemple, une firme change de nom, tous les contacts dans cette liste changent d’adresse mail !

ps : ABEE n’est plus supporté … encore un programme abandonné !

34)
François Cuneo
, le 07.01.2013 à 21:47
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Non mais vous vous rendez compte de la complication de certaines choses qui devraient être de base?

Guillôme, je comprends bien ton Automator (que je n’utilise jamais soi dit en passant).

Mais Apple se veut la simplicité même.

Alors OK, pour des choses compliquées, faisons compliqué, mais des actions de base comme ça, c’est juste à pleurer!

36)
bordchamp
, le 08.01.2013 à 00:01
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Je me suis régalé en lisant votre article et tous les commentaires subséquents.

Je pense, comme l’a dit un des contributeurs, que ce genre d’articles a de l’avenir ; il nous arrive (trop) souvent de nous heurter à des problèmes d’apparence simple, en réalité difficiles à résoudre simplement. Et quelle jouissance pour l’esprit lorsque la solution finit par éclore !

37)
ToTheEnd
, le 08.01.2013 à 11:04
[modifier]

yomel: j’ai un backup uniquement sur mon iPad… via un soft appelé “Contacts+”. A ma connaissance, pas moyen de récupérer cette affaire autrement que via ce soft par conséquent, j’ai beau faire un restore, quelques heures ou jours après, je ne retrouve plus que 450 contacts sur l’iPad… comme sur les autres devices.

Ritchie: quand j’ai effectué le restore, le iCloud est activé mais ça ne change rien… l’iPad n’arrive pas à additionner des contacts aux autres appareils… au contraire, c’est lui qui subit les autres appareils et il efface 1500 contacts…

Merci tout de même pour votre aide!

38)
Inconnu
, le 08.01.2013 à 12:20
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@ François

“Complication des choses de bases”.

Bien d’accord, faudrait même inventer un autre mot ( je cherche… ).

@Borchamps Il y a des jouissances dont on se passerait ;o)

39)
Radagast
, le 08.01.2013 à 17:11
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@ToTheEnd, peut-être as-tu une sauvegarde TimeMachine qui traine et que tu pourrais restaurer (hors connexion par prudence).

40)
yomel
, le 08.01.2013 à 17:41
[modifier]

@ToTheEnd : ah mince, moi j’étais reparti du backup mac. Tu as essayé de supprimer tous tes contacts (sur tous les appareils), attendre histoire d’être sur que ça se propage bien et qu’il n’y ait plus aucun contact nulle part, et enfin restaurer le backup grâce à l’ipad ? Sinon…est-ce que par hasard ton ipad est jailbreaké ? si oui tu peux peut-être arriver à récupérer ce backup et l’exploiter sur l’ordinateur (avec un peu de chance c’est une sorte de csv).

41)
barijaona
, le 09.01.2013 à 10:33
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@MarcOS : +1

Un outil convivial de mise à jour sélective des champs serait très utile dans pas mal de situations.

42)
Bello2950
, le 09.01.2013 à 10:44
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Bonjour à tous. Merci pour ce billet et les nombreuses contributions. J’ai toujours un énorme plaisir à vous lire et à m’informer sur votre site que j’adore !

Je suis très content d’avoir maintenant le moyen de créer un document à partir des contacts selon la proposition du glisser-coller vers Numbers qui me convient bien.

J’aurais le même besoin depuis l’application Calendrier ou l‘Agenda de Google puisque mes 2 comptes sont synchronisés.

Quelqu’un pourrait m’indiquer un moyen d’exporter une liste à partir d’événements créés dans Calendrier ou Agenda.

En vous remerciant d’avance et avec mes meilleures salutations

44)
Radagast
, le 10.01.2013 à 23:43
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pphhhbb, si tu sélectionnes tes événements, que tu fais “copier” et que tu colles dans TextEdit, cela ne conviendrait pas ?

45)
monmac
, le 11.01.2013 à 00:19
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C’est bien tout ça, génial que tout le monde mette la main à la pâte pour trouver des solutions à la question de base. Une autre question, peut-être le sujet d’une autre humeur… comment faire pour modifier des fiches de Contacts en lots. Par exemple: ajouter à tous les Suisses le pays, supprimer les doublons, convertir les numéros de téléphone selon les standards actuels (022 en 004122) ???

Oui, on peut tout exporter, par exemple dans FileMaker, faire les modifs et réimporter. Mais là aussi je dis dingue que Apple n’aie pas intégré le minimum de fonctions dans Contacts.

Comme quoi on aura toujours besoin d’autres applications et ça fait tourner le capital !

46)
Guillôme
, le 11.01.2013 à 09:35
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supprimer les doublons,

ça tu peux le faire en activant le menu caché Diagnostic dans Contacts avec l’aide de Tinker Tool par exemple ;)

47)
soizic
, le 13.01.2013 à 13:56
[modifier]

Dans le même genre, il me serait utile d’avoir un raccourci me permettant d’”imprimer” directement en pdf, en évitant les fastidieux dialogues. Ca ne vous servirait pas ?

48)
Radagast
, le 13.01.2013 à 16:42
[modifier]

@Soizic, si tu utilise Word, cela marche bien La même action existe pour excel. Pour d’autre formats, peut-être en applescript.