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Numento: pour tout cataloguer avec brio

J'usqu'à ce jour, j'ai catalogué mes BD avec deux logiciels: le premier, Booxter, le second, BookPedia.

J'ai catalogué mes CD avec CDpedia, et ai tenté un catloguage de mes DVD avec DVDPedia.

Ces trois logiciels sont très intéressants, et sont passés récemment en version 6.

Il n'empêche, ils ont méchamment vieilli, je m'en suis rendu compte l'autre jour lorsque j'ai voulu revoir l'inventaire de mes BD après déménagement.

Je me suis rappelé alors un logiciel datant de 2011, qui lui sait tout faire au niveau catalogage: il s'agit de Numento.

Au départ, le logiciel vous propose vos collections (quand elles sont créées) ou vous propose d'en créer une.

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Un grand nombre de modèles de tous genres  est proposé.

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Si cela ne vous suffit pas, rien ne vous empêche de créer votre propre système.

Vous gérez alors vos propres champs, un peu comme le permettrait une base de données standard.

Cela dit, je n'ai pas trop testé la chose.

Ce qui m'intéressait au plus haut point, moi, c'est ma base de BD, qui va devenir notre base commune de BD à Madame K et à moi, puisqu'elle est aussi passionnée de cases et phylactères que moi, et dispose d'une belle quantité d'albums.

Bien évidemment, si Madame K, dans le cadre de son métier qui touche aux livres, a l'habitude de cataloguer de manière professionnelle, elle n'avait pas encore commencé à informatiser ses livres en privé.

Nous nous retrouvons donc avec:

  • d'une part une base importante déjà cataloguée par mes soins dans BookPedia
  • les livres de Madame K qu'il faudra entrer dans la base

Imaginez qu'il faille tout rentrer dans la base de données manuellement pour reprendre mes données et ajouter les siennes, ce serait à devenir zinzin.

Heureusement, Numento propose un excellent import depuis BookPedia.

Et heureusement (bis), Numento propose l'ajout de livres non encore catalogués de manière semi-automatisée ce que nous propose également la concurrence, mais avec une option en plus (et une en moins), celle en plus me semblant fort intéressante.

Pour l'import depuis la série XPedia (CD, DVD, Book pedia), rien à ajouter donc, c'est tout simple, il suffit d'exporter les fiches au format XPedia, puis de les réimporter dans Numento, ce qui demande gentiment entre 2 et 4 clics.

Pour l'ajout des livres que vous avez dans les mains, les possibilités sont les suivantes.

Premièrement, vous avez la possibilité de les entrer à la main, mais franchement, c'est rébarbatif, et un peu bébête puisque d'autres ont déjà fait le travail.

Deuxièmement, vous pouvez entrer des mots-clés dans un champ qui va rechercher pour vous les médias sur divers sites spécialisés et vous proposer de rentrer ensuite automatiquement les données (y compris les couvertures sous forme de JPEG). C'est très rapide, l'air de rien.

Troisièmement, l'utilisation d'un scanner de code barre, avec recherche ensuite sur Internet. C'est vraiment ce qui est le plus efficace., mais il faut avoir une douchette.

Ces trois manières de procéder sont assez fréquentes sur les programmes de ce type.

Ce qui est beaucoup plus original, c'est l'utilisation que fait Numento de votre iPhone.

Un scanner nommé iPhone ou Androïd

Acheter un lecteur de code-barre peut être assez onéreux.

Les éditeurs de catalogueurs l'ont bien compris et proposent depuis toujours ou presque un scanneur via la caméra iSight de votre Mac.

Or, et j'en sais quelque chose, j'ai entré avec ça des centaines de CD et des centaines de livres, c'est pénible, on a de la peine à viser, il faut se rapprocher, aller à droite quand on croit qu'il faut aller à gauche, et inversement.

Bref, c'est la galère.

Eh bien Numento (et c'est peut-être un peu dommage pour ceux qui n'ont pas de iMachin) a fait l'impasse sur la caméra iSight.

La firme propose bien mieux: elle emploie votre iPhone comme un véritable scanner à code barre.

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Vous pouvez entrer autant de livres que vous voulez, il vous suffit ensuite de cliquer sur le bouton "Ajouter à la collection" et elle est belle!

Il vous faut juste avoir préalablement installé l'application gratuite pic2shop sur votre iPhone, une autre sous Androïd dont je ne me rappelle plus du nom, mais le programme vous le dira au moment où vous entamez le processus de mise en route.

Vous passez dans les préférences et vous entrez un identifiant et un mot de passe, puis vous arrivez sur une page Web qui travaille en interaction avec pic2shop.

Vos données sont automatiquement entrées dans la base, pour autant que vous ayez une connexion Internet et que ces données existent sur le Web.

Désavantage du système: il faut avoir un smartPhone.

Avantage: presque aussi pratique qu'un scanner dédié, le système est bien plus efficace que ce que propose une caméra iSight.

Il y a tout de même un petit problème à signaler sur iPhone: lorsque deux livres sont reconnus, le programme passe automatiquement (je ne sais pas pourquoi) sur iTunes. Il faut alors faire un double clic sur le bouton principal, sélectionner à nouveau le navigateur, qui repasse sur iTunes, puis refaire deux clics et redemander le navigateur, et là c'est tout bon.

Cela se fait avec un peu d'habitude très très rapidement, mais ça ralentit tout de même la saisie, c'est évident.

Pour être vraiment efficace

Cela dit, si vous avez beaucoup de livres à scanner, il est évident que la méthode la plus efficace, c'est la douchette (ou plus précisément le scanner code-barre). La différence est juste incroyable.

Dimanche, dans une frénésie de mettre de l'ordre, j'ai décidé de scanner les 220 DVD bien rangés sur leur étagère.

Avec l'iPhone, j'en ai vite eu tout de même ras la patate.

Je suis donc allé à l'école chercher la douchette que Madame K utilise quotidiennement. Et là, magie, la reconnaissance prend moins de 3 secondes par livre.

En gros, pour les 220 DVD, j'ai mis un peu moins de deux heures (avec les manipulations).

Une vingtaine n'a pas été reconnue, c'était dû à des codes obsolètes ou tout simplement à des codes manquants.

Via les mots-clés, j'ai reconnu 17 disques, trois ont dû être entrés à la main.

Vous voyez un peu l'efficacité que l'on peut atteindre avec un tel matériel pas forcément onéreux.

Mais que ce soit bien clair, pour l'entretien au fil du temps de la base, le système avec iPhone fonctionnera très bien. C'est juste quand nous nous trouvons face à une quantité impressionnante d'articles qu'il faut penser à un moyen plus efficace. Ces douchettes reviennent entre 50 et 1500 francs. J'imagine donc que certaines sont meilleures que d'autres, mais celle que nous avions à disposition était un moyen de gamme.

 

L'utilisation de sa base en local...

Votre base peut être utilisée en local, tout à fait normalement, avec votre ordinateur

Tout y est: gestion des prêts, des livres souhaités, des favoris.

Tout cela est bien présenté, propre, bien structuré.

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Je rappelle que vous pouvez changer tout plein de choses puisque cette base de données est modifiable à votre gré.

Pour votre information, il suffit de cliquer sur le petit cadenas dans la barre d'outils, et là, tout est possible: création par exemple d'une nouvelle liste intelligente.

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Je signale que certains champs peuvent être multiévalués ce qui peut être utile pour des auteurs de BD justement où souvent, le dessinateur est différent du scénariste.

 

L'utilisation de sa base de partout...

Numento ne propose pas d'application dédiée comme les XPedia par exemple, mais permet une publication sur le WEB.

Inconvénient de la chose: il vous faut un petit bout d'espace FTP. Vous en avez certainement un très joli chez votre provider, et si ce n'est pas le cas, quelques offres très peu chères existent, certaines étant même gratuites.

J'aurais pourtant bien aimé qu'Intuisphère propose un système de synchronisation de type iCloud.

Visiblement, ce n'est pas si simple, mais bon, d'autres programmes arrivent à synchroniser leurs données, ce devrait être possible.

Lorsque vous avez votre espace ftp, vous donnez les indications pour vous y connecter à Numento, ainsi que le chemin pour votre collection.

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La première mise à jour peut être un peu longue (environ 5 minutes pour 500 livres), puis très rapide par la suite, seuls les changements étant pris en compte.

Vous pouvez ensuite atteindre votre collection depuis un autre ordinateur, votre iPad ou votre iPhone.

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C'est très pratique, super bien fichu. Lorsque je suis en librairie, il arrive tellement souvent que je ne sache plus si j'ai déjà acheté ou pas une BD (surtout si je ne l'ai pas encore lue) que là, tout est clair (oui je sais Caplan, tu ne comprends pas que je ne me rappelle pas de ce que j'ai acheté, ben c'est comme ça, c'est tout mou dans mon cerveau des fois).

Mais attention: vous ne pourrez que lire les données, pas les modifier sur le Web.

Pas grave, vous le faites de retour chez vous.

En conclusion

Numento est un beau produit (français, soit dit en passant).

Il est très régulièrement mis à jour, et me semble une des meilleures applications pour gérer vos différentes collections.

Un très beau produit, bien présenté, rapide et simple d'emploi (excepté peut-être la publication sur le Web qui mériterait d'être simplifiée).

Et n'oublions pas l'argument du prix! 25 € pour tout pouvoir cataloguer, c'est très peu, quand on compare aux 14 € d'un CDPedia, qui va vous demander ensuite 11,20 € pour tous les autres modules

28 commentaires
2)
Caplan
, le 02.11.2012 à 07:51
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Lorsque je suis en librairie, il arrive tellement souvent que je ne sache plus si j’ai déjà acheté ou pas une BD (surtout si je ne l’ai pas encore lue) que là, tout est clair (oui je sais Caplan, tu ne comprends pas que je ne me rappelle pas de ce que j’ai acheté, ben c’est comme ça, c’est tout mou dans mon cerveau des fois).

D’abord, quand on achète une BD, on la lit TOUT DE SUITE! On pose son Nietsche et on lit immédiatement sa nouvelle BD. Après, on s’en SOUVIENT! Sinon, ça veut dire que ce n’était pas la peine de l’acheter. Ni de la cataloguer d’ailleurs…

3)
François Cuneo
, le 02.11.2012 à 08:36
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Ben c’est pas de savoir si je l’ai lue tout de suite ou pas, c’est que souvent, prenons XIII par exemple, je ne sais même plus si je l’ai lue.

Delicious Library était une découverte au début, et a déçu tellement de gens par la suite…

4)
Alain Le Gallou
, le 02.11.2012 à 08:43
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Est-ce que la bibliothèque CD permet de lancer la musique dans iTunes. Pedia le fait, mais ce n’est pas idéal. Cette fonction permettrait d’oublier iTunes.

PS : Delicious Library ce fut plus d’un an de waperware. Société pas sérieuse à éviter.

5)
ysengrain
, le 02.11.2012 à 08:44
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François, si tout ce que tu écris est avéré, et je n’ai aucune raison d’en douter, tu seras récompensé d’un immense merci, et peut-être d’une image pieuse si tu es sage

6)
ReReX
, le 02.11.2012 à 08:56
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Ça m’a l’air pas mal du tout comme logiciel. Si d’autres utilisateurs du forum ont des comparatifs, ou des logiciels équivalents, je suis preneur. Mon dilemme, classer ma collec. de vinyles. Si vous avez une solution adéquate (Sheila), ça m’intéresse.

7)
jrd
, le 02.11.2012 à 09:13
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utilisateur des xPedia, je cherchais comment entrer les environ 3000 bouquins qui me restent à inventorier (j’en suis à 762 aujourd’hui et rentrer le reste “à la main” me repousse) je crois que je vais finir par acheter un iBidule.

merci de ce test JD

8)
Ornitho
, le 02.11.2012 à 09:21
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Merci pour la présentation de ce logiciel. Je l’ai téléchargé, l’habillage est trés beau, il est possible de créer sa propre base, ce qui me plait bien. Par contre, je n’ai pas trouvé de champs type “énumération” qui me permettrait de rentrer des mots-clefs. C’est une fonction qui existe dans Booxter, mais Numento est bien plus esthétique. Savez-vous si cette fonction existe dans Numento ? Merci et bravo pour votre site que je lis chaque matin de la semaine

9)
Alain Le Gallou
, le 02.11.2012 à 09:33
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@jrd acheté un lecteur de code-barre serait peut-être plus judicieux à la vue de la quantité que tu as à scanner.

Je viens de découvrir que Numento est fait pas la même société que WebAcappella le meilleur remplaçant de iWeb. J’ai déjà fait plusieurs sites avec pour des copains. Je leurs avais fait un tutoriel ici http://www.legallou.com/Mac/WebAcappella/wa01.html

10)
Renaud LAFFONT
, le 02.11.2012 à 09:45
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François, merci pour ce test exhaustif. J’ai utilisé Delicious Library pour cataloguer mes DVD (800) et CD (1200). Je trouve que le soft rame pas mal (sur un Mac Pro avec bi quadricore et 16Go de RAM, c’est un comble) et du coup je ne m’en sers jamais. Et je n’ai pas eu le courage d’y inclure mes quelques centaines d livres. Je vais jeter un oeil à ce soft.

Au sujet du scan avec l’iSight ou un iPhone, j’ai testé avec une iSight pour mes DVD et j’ai vite abandonné. J’ai acheté le lecteur de code-barre proposé par Delicious Library. Rapide, efficace, même si j’ai eu quelques soucis de déconnection/reconnection Bluetooth lorsqu’il se mettait en veille. Si vous avez beaucoup d’objet à cataloguer, l’investissement est rapidement amorti par le gain de temps.

11)
Renaud LAFFONT
, le 02.11.2012 à 09:59
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Francois, tu dis “3 secondes” pour la reconnaissance du code-barre… tu veux dire que c’est le temps que met le lecteur pour lire le code ou tu inclus le temps que met le soft à récupérer les références du livre ou du CD sur internet?

Le plus gonflant avec les 220 DVD, c’est que tu dois rechercher ceux qui n’ont pas été reconnus, ce qui est laborieux. Donc, autant prendre le temps de voir que la référence a bien été trouvé avant de passer au suivant. Un peu plus long, mais on gagne du temps par rapport au temps perdu à ressortir les références non reconnues à mon avis

12)
Filou53
, le 02.11.2012 à 09:59
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Bonjour.

Moi, j’utilise les Pedias depuis plusieurs années déjà avec une totale satisfaction (Mac + ibidule). Et je ne vois pas en quoi cela a ‘méchamment vieilli’ !

Tu pourrais expliciter ??

De plus, si je t’ai bien lu, pour utiliser ta base partout, tu dois avoir un accès au web.

Avec mon modeste iPod, je n’en ai pas …

Mais avec les Pedias, pas de souci, tu as une application dédicacée et qui se synchronise facilement…

Donc, mon choix reste fait ! (mais c’est toujours intéressant de découvrir autre chose, merci à toi pour le test)

13)
Alain Le Gallou
, le 02.11.2012 à 10:07
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J’aurais pourtant bien aimé qu’Intuisphère propose un système de synchronisation de type iCloud.

Je suis en train de tester. Il y a l’option Dropbox dans Numento qui est une bonne alternative à iCloud régulièrement en panne.

PS : Ce n’est pas adapté pour les CD classiques, car pas de champ « Compositeur » Bach, Mozart, … Ce qui est le tri principal en classique. Je vais voir à le rajouter, et quid de l’import de CDpedia.

PS 2 : Une heure après, j’ai créer Compositeur, et commentaire, mais pas trouvé comment les importer de CDpedia. A suivre…

14)
PSPS
, le 02.11.2012 à 11:25
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Ah merci pour ce signalement d’un produit que je ne connaissais pas ! Ayant procédé à de multiples essais avec Delicious et Bookpedia, je commençais à désespérer : pas commode en effet de scanner les codes barres à l’aide de l’iSight. La manœuvre parait plus simple à l’aide d’un iPhone… Je viens donc d’acquérir Numento et me lance dans la création du catalogue de mes nombreux bouquins.

15)
fap76
, le 02.11.2012 à 11:33
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Hello à tous,

J’ai beaucoup de BD également (plus de 900), et moi aussi je voulais les cataloguer. Sur conseil d’un ami, j’ai commencé par le faire sur le web, sur le site bdovore (http://www.bdovore.com/). Le catalogage a été fastidieux, car j’ai dû tout rentrer à la main. Mais leur grande qualité est le côté collaboratif. En effet, une bonne partie des bds ont été entrées par d’autres internautes. J’ai beaucoup de bds anciennes (style des Bibi Fricotins originaux, donc sans codes barres…), et j’ai pu les proposer pour augmenter leur base de donnée. L’autre côté sympa, c’est pour les séries : on peut entrer par exemple XIII et il donnera toute la série des XIII et on coche ceux qu’on a, ce qui est très très rapide pour les entrer. Dernière qualité, et non des moindres, il te dit quel bd te manque dans la série ! Par exemple, toujours pour XIII, tu rentres toutes les bds que tu as, et il t’indiquera lesquelles te manques :-)

Bref, je trouve, malgré le côté (très) vieillot de leur site qu’il est très pratique.

Mais, comme la plupart, je suis passé sur une application dédiée, surtout pour avoir ma liste toujours sur moi (pour Caplan : je n’habite pas en ville, donc quand je vais m’acheter des bds, je peux en acheter 15-20 d’un coup, mais je n’ai pas le temps de les lire tout de suite, donc j’ai besoin d’un outils pour m’aider :-) ). Je suis donc passé il y a quelques année à Bookpedia. Premier constat : très belle application, bien pratique, mais le scanner par la webcam catastrophique ! Deuxième constat : alors très sincèrement, leur module pour la webcam s’est vraiment, mais alors vraiment, amélioré. Depuis la dernière version, même si tu es loin ou trop proche ou de travers, ça fonctionne super vite ! Et la synchronisation avec l’application iPhone est vraiment pratique.

Voilà, juste pour dire que je continue à trouver l’application Bookpedia vraiment bien, mais que je vais quand même aller voir du côté de chez Numento ce que ça vaut :-)

16)
ysengrain
, le 02.11.2012 à 12:34
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si Madame K, dans le cadre de son métier qui touche aux livres, a l’habitude de cataloguer de manière professionnelle,

Par curiosité, elle fait comment, Madame K, professionnellement pour cataloguer ?

17)
François Cuneo
, le 02.11.2012 à 15:20
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@Renaud: c’est souvent bien moins de trois secondes pour scanner ET trouver. Trois secondes en tout donc, et même moins. Mais avec un lecteur de Code-barre hein, on est bien d’accord!

@Filou 53: tu as fait un double-clic sur une fiche pour l’éditer? Dieu que c’est moche, on se croirait dix ans en arrière et encore…

@Alain: Attention Alain, l’option Dropbox ne fonctionne plus, ils vont la retirer, la faute à Dropbox qui ne veut plus qu’on publie un site sur leur espace

@ysengrain, faudrait lui demander, c’est son métier, elle est bibliothécaire.

18)
makmic
, le 02.11.2012 à 16:11
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Totalement d’accord avec Filou 53 (même avec un iPhone…). J’utilise les trois Pedia avec grande satisfaction.

En ce qui concerne la fenêtre d’édition, il y a plein de templates disponibles.

Pour les DVDs et les CDs, les sources de données sont excellentes. Pour les BD, c’est probablement plus limité. Enfin, le partage de ses bibliothèque avec son cercle d’ami est on ne peut plus facile via les outils d’exportation Web et les templates intégrés

19)
ysengrain
, le 02.11.2012 à 16:13
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@ysengrain, faudrait lui demander, c’est son métier, elle est bibliothécaire

Veux tu … ou adresse moi son mail en MP. Merci.

20)
zit
, le 02.11.2012 à 17:29
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Pour l’instant, je continue à faire l’acquisition de livres que j’ai déjà, n’ayant pas d’ail–faune, juste quelques pages de garde glissées dans le portefeuille avec la liste des livres lus cochés pour certains auteurs très prolifiques. Mais ce n’est pas grave, s’ils sont bons, je peux les offrir…

Mais j’ai peur de ne jamais avoir le courage de rentrer toute ma bibliothèque, de toute façon, et puis sinon, il y a Babelio, avec tout un tas de bouquins déjà rentrés par d’autres internautes…

z (les DVD, je dois en avoir 4 ou 5, je répêêêêêêêêêêêêêête : et pour la musique, je me trompe bien moins souvent)

21)
Renaud LAFFONT
, le 02.11.2012 à 17:35
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Francois, j’ai presque pleuré de joie quand j’ai lu la FAQ de Numento: il importe les données depuis Delicious Library.

22)
Alain Le Gallou
, le 02.11.2012 à 18:41
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@Renaud Teste bien, j’ai passé une heure pour importer de CDpedia. Numento importe qu’une partie des champs de CDpedia. J’ai créé les champs dans Numento qui manquaient, néanmoins pas d’importation.

En particulier, le champ compositeur n’existe pas dans Numento, fondamental en classique.

23)
ysengrain
, le 02.11.2012 à 18:43
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Question à l’ensemble des utilisateurs: Peut on obtenir les données d’un livre en saisissant le N° ISBN, le forum est muet sur le sujet et le template des livres ne comporte pas ce champ de saisie par défaut.

24)
Alain Le Gallou
, le 02.11.2012 à 18:59
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Pourquoi Nemento ne me convient pas complètement ? Simplement que je ne peux pas avoir un vrai catalogue à la Finder ou Lightroom. Dans CDpedia j’ai cela :

Et surtout à l’intérieur de « Classique » , j’ai : 

Numento est incapable de faire cela. Il a la notion de dossier d’un niveau, mais dedans ce sera les grosses icônes. Vous imaginez l’ascenseur avec mes plus de deux cents compositeurs.

CDpedia est peut-être vieux jeu, mais il a plus d’options.

J+1 : J’ai trouvé une méthode pour avoir le tri par compositeur, il faut utiliser l’option de groupe. Les groupes n’apparaîtront pas en colonne de gauche, mais en vue par imagettes.

Reste le problème que Numento ne gère pas le champ compositeur. J’en ai créé un, et aussi commentaire, mais ils ne sont pas importé de CDpedia.

25)
Filou53
, le 02.11.2012 à 20:45
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Et puis, vieux jeu, qu’est-ce que cela veut dire ???

Tant que cela fonctionne ET bien surtout, c’est cela le plus important non ?

Bling, bling ? comme Sarko ?? ;-) non merci !

Et puis moi aussi, je deviens vieux et plus très tendance … C’est une raison de m’éliminer ? Ah, ces jeunes ;-)

26)
Warrik
, le 03.11.2012 à 16:00
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Pour la collection de BD, une seule solution : http://online.bdgest.com .

On peut utiliser un iPhone pour scanner les code-barres, le design et l’ergonomie sont parfaits et ta collection est stockée en ligne donc accessible de n’importe où. Parfait !

28)
pat3
, le 05.11.2012 à 21:44
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Étonnant cette démolition en règle de Delicious Library; Ok, les débuts furent laborieux et les premières mises à jour se sont faites pas mal attendre; mais j’ai laissé dormir sur mon disque dur, et après quelques mises à jour, l’outil s’avère impeccablement efficace.

  • d’abord, le scan de code barre n’a cessé de s’améliorer, il fonctionne même de nuit avec juste une lampe à côté;
  • ensuite, j’utilise souvent une série de bouquins ou de DVD de manière intensive, puis une autre (pour écrire un article, par exemple); dans DL, je crée une étagère à la volée, que je peux supprimer par la suite.
  • enfin, j’ai trouvé le fonctionnement optimal pour moi: je scanne un livre ou un film quand je viens de l’acheter, ou quand je le prête. Le catalogage de ma bibliothèque se fait petit à petit, sans la fastidieuses séance de rentrée de centaines de bouquins.

Bref… je n’ai pas vu de choses qui changent fondamentalement avec Numento… D’autant qu’il n’a pas non plus d’application iOS, et qu’il permet comme DL de mettre sa librairie en ligne… Enfin, si l’interface était révolutionnaire au début, elle reste efficace et agréable aujourd’hui.

[EDIT] j’ai oublié un usage vraiment intéressant; quand j’emprunte des bouquins à la bibliothèque (universitaire, c’est mon métier), je les scanne dans une librairie dédiée, ce qui me permet de les retrouver d’un coup lorsque je veux les remprunter… J’ai pas trouvé mieux, alors même que je peux m’envoyer des listes d’ouvrage par mail via l’interface en ligne de la fac.