Héberger une base FileMaker chez Triple8.net

Bon.

Je vous explique, mais vite alors hein!

Vendredi, je vous racontais ma frustration de ne pouvoir synchroniser FileMaker Mac avec FileMaker Go pour iPad ou iPhone.

J'avais bien vu qu'il était possible de partager une base en réseau local entre mon Mac et mon iPad, mais je n'étais vraiment pas chaud du tout pour cette solution puisque si j'étais dans le réseau avec mon iPad, eh bien je l'étais aussi avec mon Mac, donc à tout prendre, autant travailler avec lui.

C'est là qu'est intervenu hugesh qui nous a expliqué ceci: "François il y une solution, mais pas gratuite, mais pas trop cher non plus! Tout en utilisant le cloud… Il faut utiliser la version serveur de FileMaker. Oui c’est cher il faut acquérir une licence serveur. J’avais dit pas cher. Une solution d’utiliser un hébergeur qui mutualise sur un même serveur différentes bases pour diminuer les coûts et pour l’utilisateur de n’utiliser qu’une licence FileMaker ou FileMaker Pro. Pour une 20 de $ par mois c’est possible, en plus avec des serveurs en Europe (Angleterre). Ensuite en utilisant la fonction “Hôte” il est possible de travailler depuis n’importe quel terminal sur les bases. L’hébergeur: Triple8.net Possibilité de tester durant 30 jours l’hébergement gratuitement et performance à la hauteur d’une utilisation professionnelle."

Vous pensez bien que j'allais essayer la chose, un tout petit peu persuadé que je n'allais pas m'en sortir, je ne suis pas très fort avec tout ce qui est réseau.

Je me suis donc inscrit chez Triple8.net et j'ai créé un compte.

À peine cette inscription effectuée, j'ai confirmé en cliquant sur un lien mon inscription, lien qui m'avait été envoyé par mail, comme le veut la tradition.

Un mail très clair m'a proposé une démarche pour uploader ma base sur le site de Triple8.

Important: vous devez faire en sorte que votre base soit accessible via un réseau (ou et par le web) et lui donner un mot de passe.

Mais il y a encore une chose immensément importante à prendre en compte, je vous en parle plus bas, sinon ça fiche en l'air ma chronologie.

Petit problème chez moi: le mail me dirigeait sur un serveur FileMaker 11 alors que j'ai la 12, ce qui est assez normal vu que la 12 n'est sortie qu'il y a quelques jours.

J'ai écrit un mail à Triple8, et une heure après, un technicien m'écrivait qu'ils avaient transféré ma base sur un serveur en version 12.

J'ai alors suivi les instructions et suis parvenu sans problème à uploader ma base.

Je suis alors allé dans FileMaker Pro, ai choisi la commande "Ouvrir à distance", ai choisi "Hôtes favoris" dans le menu local, et ai cliqué sur "Ajouter".

J'ai entré l'adresse du serveur qui figurait dans mon deuxième mail dans le champ du bas.

Mais zut! Impossible de voir ma base et donc impossible de pouvoir l'ouvrir.

Quand je vous dis que je suis nul dans ces trucs à distance...

J'ai donc écrit un tout petit mail pour expliquer mon désespoir à Triple8 en répondant à l'un des précédents mails (pas besoin d'entrer donc dans des systèmes d'aide abscons, on parle au même interlocuteur, ou tout du moins, on en a l'impression).

Quelques minutes après, j'avais ma réponse.

Et c'est là qu'entre en lice la deuxième chose à laquelle il faut faire très attention: une base hébergée sur Triple8. ne doit absolument pas avoir le moindre caractère spécial ou espace.

Ainsi, ma base s'appelait "Orientations particulières.fmp12".

Il faut tout au moins l'appeler "Orientations_particulieres.fmp12".

Je l'ai appelé finalement tout simplement pour être vraiment tranquille "Orientations.fmp12".

Et là, miracle (enfin, pour moi miracle!), après avoir entré le nom de compte et le mot de passe indiqués dans ma base FileMaker lorsque je l'ai déclarée "bonne pour le réseau" j'ai l'ai vue à l'écran (en fait, en tout cas la première fois, il faut donner deux fois le login et le mot de passe: une première fois pour voir les bases que l'on a le droit de voir sur leur serveur, et une deuxième fois pour ouvrir la base, si l'on n'a pas demandé une ouverture automatique dans les préférences de la base), et je peux la modifier en mode modèle sans le moindre problème, la gérer, et bien entendu, l'utiliser comme une base locale.

Ah! Encore une petite chose! Si vous employez des champs conteneurs (le nouveau conteneur interactif de FileMaker Pro 12 qui permet d'ouvrir un PDF dans une fenêtre externe à l'aide d'un script de deux lignes (Afficher nouvelle fenêtre et Activer modèle nom du modèle), vous avez dans FileMaker deux solutions:

• incorporer les PDF, JPEG, MP3,... dans la base
• les stocker en externe, dans une arborescence prévue par FileMaker

Eh bien pour voir ces médias sur une base hébergée sur Triple8.net, vous devez impérativement choisir la première option, soit les incorporer dans la base. Sinon, ils seront manquants dans la base.

J'ai pu constater que la vitesse d'utilisation de la base est tout à fait acceptable.

Et bien évidemment, vous pouvez attaquer ladite base via FileMaker Go, sur votre iPad ou votre iPhone.

C'est juste ce que je voulais.

Problème?

Ben oui, il y en a un.

Le prix.

Même s'il n'est pas très cher, il n'est pas donné, ce qui serait le cas si notre base pouvait être synchronisée via iCloud.

Voici les offres proposées par Triple8:

Voilà, cette solution vous semble-t-elle intéressante?

A moi oui, mais j'aimerais assez que vu que j'utilise cet hébergement à titre purement professionnel, je puisse me le faire rembourser!