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Héberger une base FileMaker chez Triple8.net

Bon.

Je vous explique, mais vite alors hein!

Vendredi, je vous racontais ma frustration de ne pouvoir synchroniser FileMaker Mac avec FileMaker Go pour iPad ou iPhone.

J'avais bien vu qu'il était possible de partager une base en réseau local entre mon Mac et mon iPad, mais je n'étais vraiment pas chaud du tout pour cette solution puisque si j'étais dans le réseau avec mon iPad, eh bien je l'étais aussi avec mon Mac, donc à tout prendre, autant travailler avec lui.

C'est là qu'est intervenu hugesh qui nous a expliqué ceci: "François il y une solution, mais pas gratuite, mais pas trop cher non plus! Tout en utilisant le cloud… Il faut utiliser la version serveur de FileMaker. Oui c’est cher il faut acquérir une licence serveur. J’avais dit pas cher. Une solution d’utiliser un hébergeur qui mutualise sur un même serveur différentes bases pour diminuer les coûts et pour l’utilisateur de n’utiliser qu’une licence FileMaker ou FileMaker Pro. Pour une 20 de $ par mois c’est possible, en plus avec des serveurs en Europe (Angleterre). Ensuite en utilisant la fonction “Hôte” il est possible de travailler depuis n’importe quel terminal sur les bases. L’hébergeur: Triple8.net Possibilité de tester durant 30 jours l’hébergement gratuitement et performance à la hauteur d’une utilisation professionnelle."

Vous pensez bien que j'allais essayer la chose, un tout petit peu persuadé que je n'allais pas m'en sortir, je ne suis pas très fort avec tout ce qui est réseau.

Je me suis donc inscrit chez Triple8.net et j'ai créé un compte.

À peine cette inscription effectuée, j'ai confirmé en cliquant sur un lien mon inscription, lien qui m'avait été envoyé par mail, comme le veut la tradition.

Un mail très clair m'a proposé une démarche pour uploader ma base sur le site de Triple8.

Important: vous devez faire en sorte que votre base soit accessible via un réseau (ou et par le web) et lui donner un mot de passe.

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Mais il y a encore une chose immensément importante à prendre en compte, je vous en parle plus bas, sinon ça fiche en l'air ma chronologie.

Petit problème chez moi: le mail me dirigeait sur un serveur FileMaker 11 alors que j'ai la 12, ce qui est assez normal vu que la 12 n'est sortie qu'il y a quelques jours.

J'ai écrit un mail à Triple8, et une heure après, un technicien m'écrivait qu'ils avaient transféré ma base sur un serveur en version 12.

J'ai alors suivi les instructions et suis parvenu sans problème à uploader ma base.

Je suis alors allé dans FileMaker Pro, ai choisi la commande "Ouvrir à distance", ai choisi "Hôtes favoris" dans le menu local, et ai cliqué sur "Ajouter".

J'ai entré l'adresse du serveur qui figurait dans mon deuxième mail dans le champ du bas.

Mais zut! Impossible de voir ma base et donc impossible de pouvoir l'ouvrir.

Quand je vous dis que je suis nul dans ces trucs à distance...

J'ai donc écrit un tout petit mail pour expliquer mon désespoir à Triple8 en répondant à l'un des précédents mails (pas besoin d'entrer donc dans des systèmes d'aide abscons, on parle au même interlocuteur, ou tout du moins, on en a l'impression).

Quelques minutes après, j'avais ma réponse.

Et c'est là qu'entre en lice la deuxième chose à laquelle il faut faire très attention: une base hébergée sur Triple8. ne doit absolument pas avoir le moindre caractère spécial ou espace.

Ainsi, ma base s'appelait "Orientations particulières.fmp12".

Il faut tout au moins l'appeler "Orientations_particulieres.fmp12".

Je l'ai appelé finalement tout simplement pour être vraiment tranquille "Orientations.fmp12".

Et là, miracle (enfin, pour moi miracle!), après avoir entré le nom de compte et le mot de passe indiqués dans ma base FileMaker lorsque je l'ai déclarée "bonne pour le réseau" j'ai l'ai vue à l'écran (en fait, en tout cas la première fois, il faut donner deux fois le login et le mot de passe: une première fois pour voir les bases que l'on a le droit de voir sur leur serveur, et une deuxième fois pour ouvrir la base, si l'on n'a pas demandé une ouverture automatique dans les préférences de la base), et je peux la modifier en mode modèle sans le moindre problème, la gérer, et bien entendu, l'utiliser comme une base locale.

Ah! Encore une petite chose! Si vous employez des champs conteneurs (le nouveau conteneur interactif de FileMaker Pro 12 qui permet d'ouvrir un PDF dans une fenêtre externe à l'aide d'un script de deux lignes (Afficher nouvelle fenêtre et Activer modèle nom du modèle), vous avez dans FileMaker deux solutions:

  • incorporer les PDF, JPEG, MP3,... dans la base
  • les stocker en externe, dans une arborescence prévue par FileMaker

Eh bien pour voir ces médias sur une base hébergée sur Triple8.net, vous devez impérativement choisir la première option, soit les incorporer dans la base. Sinon, ils seront manquants dans la base.

J'ai pu constater que la vitesse d'utilisation de la base est tout à fait acceptable.

Et bien évidemment, vous pouvez attaquer ladite base via FileMaker Go, sur votre iPad ou votre iPhone.

C'est juste ce que je voulais.

Problème?

Ben oui, il y en a un.

Le prix.

Même s'il n'est pas très cher, il n'est pas donné, ce qui serait le cas si notre base pouvait être synchronisée via iCloud.

Voici les offres proposées par Triple8:

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Voilà, cette solution vous semble-t-elle intéressante?

A moi oui, mais j'aimerais assez que vu que j'utilise cet hébergement à titre purement professionnel, je puisse me le faire rembourser!

10 commentaires
1)
ggkrail
, le 09.04.2012 à 01:48
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Intéressant en effet. Mais pas sûr que l’Etat de Vaud soit aussi généreux… Ils vont considérer ce que tu as trouvé comme un luxe et non comme quelque chose d’indispensable… À mon avis, du moins.

2)
Mathieu Besson
, le 09.04.2012 à 08:29
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Hello François,

ça m’a l’air très bon marché, au contraire, ce que propose Triple8: pas besoin d’acheter $999 (ou CHF 812 dans ton cas) pour la version Server, pas besoin de dédier un serveur, pas besoin d’utiliser ta bande passante, pas d’électricité ni de climatisation, pour moins d’un franc par jour, je trouve bien. Merci d’avoir trouvé cet hébergeur, ça me tente!

Si j’étais l’Etat de Vaud, en tout cas, je préférerais payer cette somme plutôt que de laisser mon doyen le plus technophile acquérir en interne tous ces équipements et licences! C’est plutôt la loi sur la protection des données qui risque de coincer ici, puisque les serveurs semblent être en Angleterre.

Il suffirait de mutualiser une licence serveur pour le canton, dans un datacenter vaudois, et le tour serait joué!

3)
MarcOS
, le 09.04.2012 à 11:27
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Tiens, chez nous en Belgique c’est une journée fériée. C’est le lundi de Pâques.

4)
MarcOS
, le 09.04.2012 à 11:27
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Tiens, chez nous en Belgique c’est une journée fériée. C’est le lundi de Pâques.

5)
Olivier.b
, le 09.04.2012 à 15:31
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Je ne trouve cela pas cher…non plus. Cependant le fait de ne pas pouvoir créer des lien avec les rubriques conteneurs est un véritable handicap. La base va grossir, grossir, grossir et tu va vite dépasser les 2go. De plus la base devenant obèse elle sera difficile à traiter.

Les liens automatique de cette nouvelle version apporte un vrai plus, tant au niveau de la sauvegarde que la gestion des images ou documents. Le système streaming permet de visualiser ces documents très facilement sur iPad ou iPod.

Enfin, comme je l’avais indiqué dans un récent post, tu peux développer une petite base en lien avec celle à ton bureau, petite base qui te permet de saisir des données hors connections et lors de la re-connection importer les données.

6)
François Cuneo
, le 09.04.2012 à 17:56
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Oui mais, Olivier, cela signifie une discipline d’enfer!

Il faut penser à importer quand je pars dans la Go, puis au retour dans la Desktop.

C’est beaucoup pour ma petite tête!

8)
jilc
, le 14.05.2012 à 23:01
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Il y a d’autres solutions : Utiliser son propre ordinateur avec une licence FileMaker standard, tu peux partager avec 9 personnes. ou en s’inscrivant comme fileMaker Developer Subscription (120.-), tu as une version FileMaker Server Advanced pour 3 utilisateurs, parfois ça peut suffir.

10)
FabriceN
, le 07.10.2012 à 10:02
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Merci Jilc pour la pub :)

Je ne connais pas Triple8, mais c’est vrai qu’on est assez fiers de la qualité de ce qu’on a pu mettre en place. Cela repose sur un VRAI hébergement, dans des VRAIS datacenters et une bande passante illimitée, et surtout sur les compétences de mes collaborateurs, qui sont parmi les meilleurs spécialistes d’OS X Server qu’on puisse trouver. Et puis, nous sommes je pense les derniers prestataires au monde à ne pas demander une durée d’engagement, et à facturer après la prestation plutôt qu’avant…

Pour tous ceux qui seraient intéressés, n’hésitez pas à nous contacter . Un test de 7 jours est offert.

Fabrice