Vous connaissez tous Dropbox, non ?
Comment ça, non ?
Franchement, si vous ne connaissez pas, il faut absolument que vous alliez relire les superbes articles qui ont été écrits ici-même par KHannibal et par le boss.
En deux mots, Dropbox, c'est un logiciel qui s'installe sur votre Mac et qui y crée un dossier (nommé Dropbox). Tout ce que vous mettez dans ce dossier se synchronise automatiquement sur internet. Du coup, si vous installez Dropbox sur un autre ordinateur avec les mêmes identifiants, vous aurez un dossier Dropbox absolument identique sur les deux machines.
L'autre intérêt de Dropbox c'est de pouvoir partager des sous-dossiers avec d'autres utilisateurs, et d'avoir un accès au contenu de votre dossier Dropbox depuis une interface web.
Je schématise, hein, Dropbox fait bien plus que ça, mais disons que ça, c'est la base.
Le stockage de documents, l'accès en ligne et le partage de documents, ça n'est pas nouveau. En réalité, Google Docs le propose depuis bien longtemps. Le gros plus qu'apporte Dropbox, c'est l'intégration avec le système, puisqu'il s'affranchit d'une interface web.
Avant de connaître Dropbox, j'utilisais beaucoup Google Docs, dans un cadre professionnel ou associatif, pour partager des documents.
Or, depuis que je me suis mis à Dropbox, je n'utilise quasiment plus que ça.
Mais récemment, cela a un peu changé. J'utilise toujours Dropbox (je ne peux plus m'en passer), mais j'utilise beaucoup plus Google Docs. Et tout ça grâce à un petit logiciel nommé InSync.
InSnyc s'installe de manière presque transparente sur votre Mac. Seul témoin de son activité, une petite icône dans la barre des menus (toute ressemblance avec Dropbox serait totalement fortuite, bien entendu), et un dossier qui se crée dans votre dossier "Maison".
Dans ce dossier, un guide en PDF et un autre dossier, affublé d'un ✔.
On sent le truc venir, InSync est un "dropbox-like". Et c'est bien le cas, tout ce que vous mettrez dans ce dossier sera synchronisé sur internet.
Là où InSync diffère de Dropbox, c'est qu'il utilise votre compte Google Docs. L'espace disponible est donc celui que vous avez à disposition sur Google Docs, à savoir 1 Go de base.
On ne dirait pas comme ça, mais cela a plusieurs conséquences assez importantes:
• moins cher : sur Dropbox, vous commencez avec 2 Go gratuits (extensible en invitant d'autres personnes). En payant $99 par année, vous passez à 50 Go et en payant $199 par année, vous aurez droit à 100 Go. Sur Google, 20 Go coûtent seulement $5 par an et pour $20 par année, vous aurez droit à 80 Go (et 200 Go pour $50). La différence de prix est hallucinante !
• édition en ligne : Dropbox vous permet d'accéder à vos documents via une interface web, mais pour éditer un fichier, vous devrez le télécharger, l'éditer sur la machine sur laquelle vous êtes et la re-télécharger(1). Par contre, comme Google propose une interface d'édition de document en ligne, si votre fichier est un .doc, .xls ou .ppt ou même une image au format .svg, vous pourrez l'éditer en ligne comme si de rien n'était.
• partage de fichiers individuels : Contrairement à Dropbox qui nécessite de partager tout un dossier, InSync, grâce à Google Docs, permet de partager un unique fichier. En plus, il est possible de régler le type de partage et de mettre par exemple un fichier en lecture seulement (sans droits d'écriture).
• espaces de stockage individuels : Avec Dropbox, si je partage un dossier avec un ami, la taille de ce dossier sera soustraite de sa limite de stockage. Avec Google Docs, seul le propriétaire du fichier/dossier voit son stockage diminuer.
• support multi-compte : créer un compte Google c'est gratuit. Et InSync permet de se connecter à plusieurs comptes Google en même temps :
Vous avez donc virtuellement un espace de stockage illimité ☺.
Au niveau du logiciel qui s'installe sur le Mac, rien de passionnant à dire. Le menu vous propose quelques éléments :
Ces derniers vous donnent un accès rapide à votre dossier InSync (en local, donc) et au site web de InSync.
On y trouve également un aperçu rapide des récentes modifications, des actions requises de votre part (s'il y en a) ainsi que des erreurs.
Enfin, vous trouverez des informations sur les comptes auquels vous êtes connecté et à l'espace disponible sur ces comptes :
Il n'y a pas d'application InSync pour iPhone, contrairement à Dropbox, mais beaucoup d'applications (comme l'indispensable GoodReader) se connectent sans problème à un compte Google.
Sinon, InSync est disponible pour Mac, Windows et bientôt Linux. Et il est évidemment gratuit.
Bref, vous l'aurez compris, je garde évidemment mon compte Dropbox, mais lorsque celui-ci sera rempli, je ne pense pas que j'y achèterai de l'espace-disque, je le ferai plutôt sur Google.
(1) Ça ne vous agace pas, vous, qu'il n'y ait pas de distinction, dans la langue française, entre "download" et "upload", qui se traduisent tous les deux par "télécharger" ?
