Doodle Premium, c’est vraiment mieux

Dites...

Ça y est...

C'est la saison des recours sur les décisions que l'on prend à l'école.

C'est la saison des préavis pour le Conseil du village.

Ça devient difficile d'avoir du temps pour autre chose, même pour écrire des articles...

Petit sujet d'actualité aujourd'hui pour gens occupés.

Doodle.

Vous connaissez bien évidemment? En deux mots, Doodle est (je reprends les termes de Wikipedia) "un site été créé par Mike Naef en 2003 pour lui-même et ses proches. 

Doodle.com permet la création de sondage dont les options peuvent être quelconques ou des dates. C'est dans cette dernière optique que le site est le plus utilisé, afin de déterminer une date ou horaire convenant à un maximum de participant.

Une des caractéristiques du site est l'accès sans inscription ni connexion, tant pour le créateur du sondage que pour les participants."

En gros, et pour faire court: je désire fixer une séance mettant en présence tous les intervenants autour d'un enfant (maître, doyen, directeur, inspecteur, logopédiste, psychologue, soutien pédagogique, parents, etc.), mon boulot presque quotidien.

Comment mettre d'accord tout ce monde autour d'une date commune? Grâce à Doodle.

Le problème, c'est que nombreux sont les "réseaux", et pour chacun, il faut préréserver un certain nombre de dates.

Entre ceux que nous lançons nous-mêmes et ceux dont nous sommes les invités, ça commence souvent à faire beaucoup.

Et la gestion de toutes ces dates devient compliquée.

Purée... Oui, là, je suis peut-être libre pour le réseau B, si le A n'a pas choisi finalement cette date déjà préréservée.

Personnellement, j'ai une manière de faire: je propose trois moments, parfois quatre, jamais plus.

Je donne un délai de moins d'une semaine pour clore le sondage.

Ensuite je fixe la date, et tant pis pour ceux qui n'ont pas participé.

Reste le gros problème de synchroniser iCal avec Doodle.

Jusqu'à la semaine passée, je regardais dans mon iCal (en fait dans mon BusyCal, qui synchronise parfaitement avec iCal) lorsque j'avais des moments de libres, moments que je reportais scrupuleusement dans Doodle au niveau des options de rendez-vous possibles à proposer.

Je recopiais ensuite ces moments dans BusyCal.

C'est lourd et ça amène des erreurs.

Lorsque le rendez-vous était fixé pour tout le monde, je regardais dans Doodle les rendez-vous qui n'avaient pas été retenus, et j'allais les effacer dans BusyCal.

Là aussi, attention à ne pas faire d'erreurs!

Je trouvais le fonctionnement de Doodle un peu fatigant donc, jusqu'à ce que je me pose la question des avantages de la version payante des services du site.

J'ai bien fait.

Parce qu'en plus de supprimer les pubs dans nos sondages, la version payante Doodle Premium offre les possibilités suivantes:

• d'abord, Doodle Premium vous permet de savoir qui n'a pas répondu à votre fichu rendez-vous, et vous propose de rappeler à ces cuistres de le faire, et fissa fissa s'il vous plaît. Rien que ça, c'est déjà rudement bien;
• vous pouvez personnaliser votre thème aussi, ce que je ne fais jamais. Je n'envoie pas un Doodle pour faire joli, j'envoie un Doodle pour être efficace. J'ai autre chose à faire que de me poser la question de la couleur du fond de ma demande;
• mais surtout, surtout, SURTOUT, Doodle Premium vous permet de synchroniser les rendez-vous directement entre votre agenda et les offres que vous faites en temps réel. J'entends par là:

Lorsque je planifie un événement, je commence par lui donner un nom (ici, "Exemple Cuk") et Doodle, au lieu d'afficher la bête page de proposition normale, celle qui n'est pas Premium, affiche alors ceci pour moi:

Eh oui, c'est mon agenda, en direct live dans Doodle! Dingue non? Et que me reste-t-il à faire alors?

Oui, vous l'avez deviné: j'entre directement mes rendez-vous là où il y a de la place, comme si j'étais dans iCal ou BusyCal.

Comment cela fonctionne-t-il?

Doodle se synchronise simplement avec Google Calendar. Alors bon, il vous faudra bricoler un peu la première fois, c'est-à-dire qu'il vous faudra:

• synchroniser iCal avec Google Calendar (ce qui signifie que chez  moi, c'est BusyCal qui se charge de se synchroniser iCal et avec Google Calendar)
• dire à Doodle ensuite quelles sont les dates auxquelles vous allez participer (normalement toutes puisque c'est vous qui proposez) et sur  sur quel calendrier le faire.

• ensuite c'est tout simple: vos rendez-vous sont fixés sur Google Calendar,

• dans BusyCal

• dans iCal

 

Et bien évidemment, via iCal et MobileMe, mon iPad et mon iPhone sont au courant de la chose.

Lorsque je clos le sondage, seule la date fixée pour tout le monde reste inscrite sur mon agenda, les autres s'effacent comme par magie.

Il existe encore une autre solution pour faire apparaître vos calendriers sur iCal ou BusyCal, sans passer par Google Agenda (Google Calendar): publier depuis Doodle une planification d'événement et s'y abonner dans iCal.

Sauf que dans ce cas, vous ne bénéficierez pas de la vue et de la prise de rendez-vous "comme sur votre agenda".

Bref, j'ai payé 29 francs, mais Dieu qu'ils sont bien rentabilisés déjà, en quelques jours.

Alors en une année, je ne vous dis pas.