Bonsoir (ou plutôt bonjour). J’aime bien Notational Velocity, qui ne permet que des prises de notes textuelles, mais qui est ultra-rapide (s’ouvre en un seul rebond de dock, même sans SSD), gratuit, et qui se synchronise avec Simplenote sur iPhone/iPad. La v2 vient de sortir, je ne l’ai pas encore vraiment explorée, mais elle permet de crypter les données sur le disque (pour les paranos ;-), ou de garder les enrichissements des autres apps.

Je n’ai pas de logiciel de note. Je prends toutes mes notes directement sur les PDF que j’ai à traiter. Pour cela, Skim est très bien. Mieux qu’Aperçu, je trouve.

Mais je testerai prochainement EverNote, et pourquoi pas GrowlyNotes, puisqu’il est gratuit.

Merci pour le test complet.

Je plussoie aacp c’est vraiment dommage d’avoir oublié Notational Velocity dont la dernière version permet un renvoi pour l’édition dans BBEdit, Writeroom, ou autre… et synchro par Dropbox… Attention avec le chiffrement particulièrement efficace car j’ai irrémédiablement perdu un petit lot de notes pour avoir oublié un mot de passe un peu trop complexe. Ce truc est ultra simple et performant. Il fait parfaitement ce pourquoi il a été conçu : prendre et stocker des notes pour ensuite les retrouver facilement. Enfin rien qu’à voir les captures d’écran des usines à gaz présentées dans le billet, je fuis. Et puis j’oubliais une fonctionnalité pratique de NV qui par le menu Services permet de récupérer en note n’importe quel bout de texte.

A propos de logiciels de gestion de notes pour iPad, j’en recherche un qui soit capable de reconnaissance d’écriture, pour oublier mon regretté Newton. J’ai vu qu’il existe WritePad de PhatWare. Y’en a t’il parmi vous qui l’utilisent ? Un avis dessus ? Merci !

Excellente idée de s’intéresser aux prises de note. OneNote et GrowlyNotes me paraissent intéressants à la condition de ne pas avoir besoin de multiplier les sections. Je me demande comment faire lorsque l’on doit prendre des notes relatives à 80 à 120 sujets différents (notes ou journaux ?), tout en évitant d’oublier des démarches à entreprendre (gestion de tâches) qui y sont liées ?

L’idéal pour moi serait de pouvoir disposer d’un logiciel — ou de logiciels que l’on peut conjuguer (notes ou journaux; tâches, développement d’idées…) — répondant aux différents besoins professionnels ou autres. En d’autres temps où l’offre logicielle sur Mac n’était pas aussi riche qu’aujourd’hui, j’avais essayé de me construire un système sur mesure avec FileMaker Pro en versions 5 ou 6. Ce n’était pas mal, mais…. Disons que c’était fonctionnel, mais pas ergonomique. Aujourd’hui, il y a tout de même du choix, même s’il manque encore des synergies entre logiciels.

Le sujet que vous avez choisi étant la prise de note, je me permets de compléter en citant d’autres logiciels pouvant intéresser l’un ou l’autre d’entre nous : MacJournal ou Journler , Chronories , Thoughts , Nottingham , Stickybrainstorming , JustNotes , ShoveBox …, voire AudioNote en plus de ceux que vous avez cités. Curio pourrait-il se rapprocher de mes ambitions ?

Curiode Zengobi est sans contestes “LE” logiciel de prise de note sur Mac. Ancien utilisateur intensif de OneNote, j’ai retrouvé toutes les fonctionnalités de OneNote dans Curio (version standard, ça suffit, la version avancée apporte des outils de gestion de projet) et pas mal d’autres fonctionnalités (MindMap par exemple). C’est simple & efficace.

Merci pour vos commentaires.

Je ne pense pas que les applications mentionnées dans cet article soient “usine à gaz”, à l’exception peut-être de Notebook, qui pêche surtout son manque d’intuitivité.

Je peux toujours envisager un second article qui reprendrait d’autres logiciels que vous utilisez volontiers, et je n’avais d’ailleurs pas ici la prétention d’être exhaustif.

Simplement, j’ai le sentiment d’avoir donné un panel représentatif avec les quatre dont j’ai parlé.

Enfin, il ne faut pas oublier qu’actuellement, il n’est plus suffisant de développer “juste” un bon logiciel pour le Mac: c’est l’heure du multiplateforme et des synchronisations avec iMachins; à ce sujet, j’attends beaucoup d’Apple et, dans une moindre mesure, de Microsoft qui a pour le coup développé un logiciel prometteur avec OneNote.

Et DevonThinkPro? On peut prendre des notes aussi avec. :)

Attention, on mélange plein de choses, il y a : – prendre des notes texte et les rechercher—> Notational – capturer des éléments web ou image et les enrichir—> Evernote – prendre des notes multi média en organisation libre—> One Note / Curio – archiver et retrouver des notes (sorte de GED perso)—> Devonthink

Même si chacun déborde un peu de son cadre (de même qu’on peut faire un courrier sur Excel), les fonctionnalités ne sont pas les mêmes. Perso j’utilise Curio (qui est interfacé avec Evernote en standard) et je stocke mes docs (ie mes notes mais aussi plein d’autres trucs tels que factures scannées, reçus, mails, …) dans Devonthink.

Migui, je ne voudrais pas vous avoir fait de la peine. Justement, votre article a piqué ma curiosité. Je me suis permis de compléter, convaincu depuis des lustres que si les logiciels ne trouvent leur intérêt que s’ils correspondent au besoin de ce que l’on veut réaliser, il faut surtout qu’ils correspondent à la personnalité qui l’utilise.

Étudiant, on m’avait offert Word 3. Je n’ai jamais eu de plaisir à travailler avec. Itou avec les versions successives. Par contre, je me suis trouvé tout de suite à l’aise avec MacWrite, puis ses successeurs. Aujourd’hui, c’est Nisus Writer Pro et Pages.

Grâce à vous, le partage d’expériences a démarré puis s’est étendu. C’est génial. Merci.

Migui, je ne voudrais pas vous avoir fait de la peine.

Aucune peine, jeanbinus, au contraire merci pour cos réactions qui, positives ou négatives, font avancer notre connaissance du domaine.

Je rejoins pleinement le commentaire de Dgot: en fait, tout peut servir à la prise de notes et personnellement, j’utilise également Yojimbo de façon régulière.

J’avais d’ailleurs hésité aussi à vous parler d’une petite fonctionnalité de Word 2011 que peu de gens connaissent: dans le menu “Aperçu” se trouve l’option “Carnet de Notes” (en anglais chez moi, ça donne “Notebook layout”). C’est vrai que ça aussi, c’est un carnet de notes, même si la réalité est un peu plus prosaïque puisqu’il ne s’agit que d’un document Word avec un look un peu différent. Mais contrairement à OneNote, on n’a qu’un seul carnet ouvert en même temps et le texte doit être introduit selon les lignes imposées par Word.

Encore une fois, les deux originalités innovantes de OneNote sont

• l’organisation visuelle des carnets de notes, avec leurs sections et leurs pages
• le fait de pouvoir introduire le texte n’importe où sur la page, ce qui facilite d’autant l’agencement des notes

Merci pour vos réactions!

Je n’utilise plus de papier depuis plus d’année. Je passe plus de 4h par jour à prendre des notes. J’utilise FreeMind, une solution libre et simple de mind-mapping (carte heuristique). J’ai essayé Evernote (suis abonné) et OneNote (suis revendeur Microsoft). Impossible de me passer de mon FreeMind.

L’organisation par carnet/section/page ou par tags ne me convient pas, il me manque cette construction logique et intuitive de la carte heuristique. D’ailleurs il m’arrive souvent de projeter ce que je note, ce qui aide à structurer une séance / workshop. Un rapide save as pdf permet de faire un rapide PV, après 5 minutes de “cosmétique”.

Je travaille en permanence avec une dizaine de maps, pas plus. C’est indexé par Spotlight, je peux y intégrer facilement des liens. Et c’est bien-entendu synchroniser sur plusieurs machines avec Dropbox et donc accessibles sur mes iBidules via iThoughts.

Sinon je collectionne pas mal de pdf sur mon disque (je ne sais pas trop où, mais il y a Spotlight) et j’effectue toujours mes bookmarks avec delicious. Je pensais que Evernote ou OneNote pouvent faire le tout, cela fonctionne bien. MAIS toujours le manque de carte heuristique.

Pour moi, il suffirait à l’un ou à l’autre qu’il intègre le mind mapping (c’est pas si compliqué) et je change demain. Une autre fonction qui me manque, c’est la possibilité de “surligner” une phrase / un objet pour qu’il deviennent automatiquement une tâche…

Je viens de parler dans le commentaire d’un billet récent , de MacJournal qui est mon preneur de notes favori.
Mais comme je le disais dans ce commentaire, et comme le dit Dgot , il y a notes et notes.

Ce que je n’aime pas, c’est avoir un logiciel pour prendre des notes, et un autre pour les classer. Je veux pouvoir prendre une note à la volée, la classer à la fin de la prise, puis y revenir dans une interface mieux adapté au traitement de texte.

J’avais vu fonctionner OneNote au cours d’une conférence sur un PC portable à écran tactile mobile; la collègue qui s’en servait prenait des notes au stylet qu’elle me disait convertibles par reconnaissances de texte.
Mais je ne suis pas arrivé à comprendre ce que tu considères comme des avantages, Migui: je ne saisis pas l’intérêt de “pouvoir écrire à l’endroit qu’on veut au sein de chaque note”, peux-tu donner un exemple de cas où c’est avantageux pour toi?

Je ne connaissais pas non plus Curio, qui a l’air très complet; utilisateur occasionnel de FreeMind, je ne suis jamais arrivé à l’intégrer à mon flux de travail – seulement au début, comme organisateur d’idées. Je me demande vraiment comment on peut prendre des notes avec, bien que j’ai déjà entendu que c’était possible ailleurs.
Ça m’intéresserait, J@ck, que tu montres comment tu t’en sers, plus encore en projection…

Il faut dire que dans mon métier (prof de fac), on prend quand même souvent des notes longues, non directement fonctionnelles (conférences, séances de séminaire, la plupart du temps, entretien, parfois, notes de lecture – en ce qui me concerne: je ne prends presque plus de notes papier, qu’il faudra de toute façon reporter ensuite). Il me semble que les notes prises avec une carte heuristique sont plutôt des notes de réunions fonctionnelles, de prises de décision. Je me trompe ?

Mais je ne suis pas arrivé à comprendre ce que tu considères comme des avantages, Migui: je ne saisis pas l’intérêt de “pouvoir écrire à l’endroit qu’on veut au sein de chaque note”, peux-tu donner un exemple de cas où c’est avantageux pour toi?

La totalité des traitements de texte t’imposent de commencer à écrire en haut à gauche, puis de terminer en bas à droite.

Au contraire, pour OneNote, c’est un peu le principe des Post-It: tu les places où tu veux, de la façon qui te convient.

Quand on gère un projet complexe, chaque note que insérée sur une page de OneNote n’est pas nécessairement longue, mais j’aime l’agencer de façon à la retrouver aisément et à la modifier ou la déplacer en fonction de l’évolution du projet.

Je propose de reprendre vos commentaires les plus élogieux sur telle ou telle application, cela pourrait constituer la trame d’un second article sur le sujet!

@pat3 : mon job est consultant IT (architecte infra. techniques) / associé directeur dans une boite de plus de 20 personnes. Je suis +80% de mon temps en clientèle. Mes activités vont du créatif (workshops) au fonctionnel (prise de décision, suivi), en passant par de la veille techno (séminaires…). Et à chaque fois la carte heuristique m’est nécessaire.

D’une manière assez générale, lorsque dans une réunion il y a un agenda, je le reprends comme structure de départ. Après c’est très naturel, je construit en fonction des dépendances. Cela va d’un seul terme (le plus souvent) à une phrase de 2-3 lignes. Pour le créatif, c’est très structurant. Pour une réunion de type suivi d’activités / projet, cela permet de faire du rangement (pas par date, par sujet). Et si une réunion ne fait l’objet d’aucun agenda, cela permet de structurer et de finir sur une situation plus claire qu’au début : qui fait quoi, décisions, informations importantes…

Globalement, j’utilise une dizaine d’icônes pour attirer l’attention : différencier plusieurs priorités, tâches à effectuer, points à approfondir, etc.

J’utilise FreeMind avec toute l’assemblée en workshops uniquement. Pour garder la structure à l’esprit, pour les phases “brainstorming” et pour la synthèse finale.

@Migui

Merci pour l’éclaircissement, je comprends mieux (du coup, d’ailleurs, tu es assez proche du fonctionnement d’une carte heuristique, je trouve).

@J@ck
Effectivement, ce ne sont pas les mêmes types de réunions; et… comment dire… à la fac, les gens aiment bien parler, les réunions sont souvent assez inefficaces pour ça… Si en plus on pointait du doigt que rien ne s’est dit sur une carte heuristique :)
J’exagère un peu, toutes les réunions ne sont pas comme ça, mais quand on n’a pas de responsabilité collective (directeur de département, directeur de labo, ou bien administratif), on n’a pas souvent à assister à des réunions, plus souvent à des séminaires et autres conférences; d’où des besoins de prises de notes très différents.

Ceci dit, j’ai utilisé très intensément Journler à partir du moment où j’étais en responsabilité; ça me permettait d’envoyer immédiatement des notes propres à mes collaborateurs, des comptes-rendus de réunion, des tâches associées… Et ce que je faisais avec Journler, je peux le faire avec MacJournal que j’utilise aujourd’hui (c’est en partie la raison pour laquelle j’ai switché pour MJ, après avoir testé quelques uns des logiciels cités par Migui ou dans les commentaires.
Mais revenu à des activités plus classiques, j’ai gardé l’outil.