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Mercredi 30 juin 2010
Things, un logiciel qui a bouleversé ma gestion des tâches!

Bonjour à tous!

Aujourd'hui j'ai le plaisir de vous présenter un des logiciels que j'utilise le plus au quotidien: Things!

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En fait, je passe finalement peu de temps à exploiter le potentiel de ce logiciel, compte tenu des services qu'il me rend, car Things (ou "Choses", pour les intimes ;-) accélère drastiquement ma façon de travailler, et même de vivre en général (honnêtement). En effet, c'est (enfin!) l'outil dont j'avais besoin pour appliquer le fameux "Getting things done" et gagner en productivité.

Et de la productivité, j'en ai besoin, car je suis désormais un jeune (et heureux!) Papa depuis quelques jours, rôle ô combien important que je dois combiner avec ma vie de couple et plusieurs activités professionnelles. Et comme je ne suis bien entendu pas le seul à être passablement occupé, j'aimerais brièvement partager avec la communauté cukienne mon expérience de ce logiciel que mon frère Mathieu m'a présenté il y a de cela deux mois sur son bel iPad et qui se décline logiquement dans des versions iPhone et Mac.

Un certain nombre de logiciels de gestion des tâches ont été testés sur Cuk. De manière générale, ceux-ci présentent de puissantes fonctionnalités, mais je les trouve parfois (et même souvent) trop lourdes. J'avais besoin de quelque chose de simple (simple is beautiful!) et Things en est l'intégration parfaite.

Histoire de pouvoir rejoindre mon (tout) petit et sa maman dans les plus brefs délais (déjà qu'on est en pleine coupe du monde, il faut tout de même que je sois un minimum disponible), je vais donc aller droit au but (pas comme l'équipe de Suisse, ou encore celle de France ;-).

Montre-moi comment Things fonctionne.

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Rien de plus simple, j'ai téléversé pour vous le vidéocast (difficile à traduire) officiel du site des développeurs de Things, Culture Code, sur YouTube afin de vous en faire profiter sur cette belle Cuk-page, jetez-y donc un coup d'oeil!:

Rassurez-vous, l'interface est également disponible en français:

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Voici la fenêtre principale, et en particulier le volet Aujourd'hui:

 

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Pour commenter l'image ci-dessus en quelques mots, on crée des tâches qui, par défaut, se retrouvent dans le volet À classer. Ensuite, on les organise en les plaçant dans le volet Aujourd'hui (qui porte bien son nom). Pour ces deux premiers volets, le nombre de tâches en suspend est affiché.

L'onglet Suivant concerne typiquement les tâches à effectuer prochainement.

Le volet Planifié est très utile pour placer des tâches que l'on souhaite oublier quand ce n'est pas le moment d'y penser (ah mais comme ça fait du bien!). Things vous les rappellera en les plaçant dans Aujourd'hui quand vous l'aurez décidé (vraiment très très très pratique). 

Plus tard permet quant à lui de placer des tâches de faible priorité que l'on souhaite réaliser à long terme.

Projets permet de regrouper les tâches en "dossier" (qui sont cités en en-tête notamment de le volet Aujourd'hui de l'image ci-dessus). Des projets peuvent eux-mêmes être triés dans par Domaines. Les projets peuvent être actifs ou inactifs (dans le cas où les tâches du projet en question sont toutes dans le volet Plus tard de Things). Observez ci-dessous la liste de mes projets dans Things: 

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Créer une tâche

En cliquant sur Nouveau (=Nouvelle tâche, pomme-N évidemment), vous pourrez entrer une description succincte de la tâche à accomplir. Ensuite, libre à vous de glisser tout ce que vous voulez comme renvoi (fichier, image, site web, mail, fiche de contact, dossier, etc.): cliquez sur l'image pour une meilleure compréhension de la chose:

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Ajoutez encore les mots-clés souhaités, choisissez le projet, le domaine ou la personne lié à cette tâche, l'éventuelle date à laquelle vous aimeriez que la tâche apparaisse dans le volet Aujourd'hui et le tour est joué!

Oui, je sais d'autres logiciels le font déjà depuis longtemps...

Bien sûr que j'en suis conscient, mais il m'a fallu des années avant d'en trouver un qui me plaise. Things est le juste milieu entre efficacité et simplicité, en plus l'interface est soignée et j'exploite vraiment toutes ses fonctionnalités!

J'adore en particulier le ctrl-alt-espace lorsqu'on sélectionne un mail, une URL, un bout de texte, et même un fichier depuis n'importe quelle application et que Things nous prépare une tâche rapide avec en hypertexte le mail, l'URL, le bout de texte ou le fichier en question (c'est génial!):

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Ce que j'aurais pu encore vous présenter...

...mais que je vous laisserais découvrir vous-mêmes (c'est tellement intuitif): par exemple le gestionnaire de mots-clés, l'archivage dans l'historique ou encore les assignations des raccourcis clavier. J'aurais aussi pu vous parler des tâches répétitives, de l'indexation spotlight ou de l'étiquette du Dock qui vous précise combien de tâches sont à effectuer aujourd'hui et/ou sont en retard, tout comme de la possibilité d'assigner des tâches à des équipiers de votre Carnet d'adresses (volet Personnes de Things)...  Une partie de ces fonctionnalités sont résumées par les éditeurs du soft:

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Notez que la version iPhone est sympa (synchronisation WiFi), je vous la recommande chaudement si vous avez à la fois un Mac est un iTéléphone:

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N'ayant pas testé la version iPad, je ne vous montre qu'une capture d'écran:

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Bilan de mes deux mois d'utilisation:

Que du bonheur (oui, je sais, j'ai parfois tendance à m'emballer, mais là, je suis content ;-)!

Les points positifs de Things:

  • Things se décline sur votre Mac, votre iPad et votre iPhone (si vous les possédez)
  • Il se synchronise facilement, mais uniquement via WiFi
  • Son interface est belle et claire (sur toutes les plateformes, et en particulier sur l'iPad)
  • Things est simple et efficace
  • Une synchronisation des tâches avec iCal est possible

Ses défauts (?): quasi inexistants à mes yeux, à part deux-trois bugs à gauche à droite. On peut certes lui reprocher une synchronisation uniquement Wifi.

Son prix est correct (49 $ pour la version Mac, 11 et 22 CHF (8 et 16 €) pour les versions iPad et iPhone.

En conclusion, Things m'a permis (en plus de tout ce que je vous ai déjà dit) de:

  • supprimer mes innombrables post-its collés partout chez moi, au boulot, dans ma voiture
  • de fusionner toutes mes tâches: ma boite de réception dans Mail est vide (!): tout est inséré par mes soins dans Things
  • résultat: mon Desktop est moins encombré
  • bref, je suis mieux organisé

Certains d'entre vous, j'en suis sûr, pourrons voir comme moi un intérêt à switcher vers un tel logiciel.

Comme toujours, vos commentaires sont les bienvenus.

A bientôt sur Cuk.ch!

PS: Je termine cet article avec une certaine émotion: en effet, j'ai reçu ce mardi, durant la rédaction de ces quelques lignes, mon tout nouveau Mac Book Pro Intel Core i7, flambant neuf! L'Assistant migration Mac a rempli (une fois de plus) sa mission à merveille en un temps minimum. L'écran haute résolution 1680 par 1050 rend mon écran 15'' somptueux (je me réjouis d'ores et déjà de tâter l'iPhone 4G et sa définition nettement améliorée...). J'ai hâte de partager avec vous mon avis sur ce petit bijou lors d'une prochaine intervention Cuk. 

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