Il y a quatre ans de cela, je vous faisais déjà part d'un problème récurrent en informatique : le stockage de notes.
Et par notes, j'entends ces petits morceaux d'information que l'on griffonne normalement sur un bout de papier ou un post-it.
Ce genre de petite information dont on sait pertinemment qu'elle nous sera utile un jour et que l'on aimerait bien garder sous le coude.
Je vous proposais alors un logiciel, SideNote, qui remplaçait avantageusement les post-its collés sur l'écran ou l'application Stickies de notre Mac.
Ce logiciel n'ayant plus évolué depuis belle lurette, j'ai essayé de trouver une autre solution.
Mon choix s'est finalement porté sur ShoveBox.
ShoveBox, comme son nom l'indique est un fourre-tout.
On y stocke n'importe quel bout de texte ou image ou n'importe quel signet internet.
Le grand intérêt de ce logiciel c'est qu'il est discret et qu'il vous permet d'organiser vos informations.
Discrétion
ShoveBox, une fois lancé, ça ressemble à ça : 
Difficile de faire plus discret.
Il s'agit donc d'un élément de la barre des menus. Lorsqu'on clique dessus, on obtient ceci :
La première partie de ce menu est ce qui nous intéresse pour le moment : la capture d'information.
Capture
En sélectionnant l'élément "Capture" du menu, on se voit offrir les choix suivants :
Le premier élément va créer un nouveau texte :
Nous reviendrons sur les éléments de la barre d'outils un peu plus loin.
Le deuxième élément du menu va vous permettre d'utiliser l'iSight intégrée pour capturer une image, un texte écrit à la main ou que sais-je.
Le troisième élément va quant à lui simplement créer une nouvelle note avec le contenu du presse-papier.
Si le presse-papier contient une URL (une adresse d'un site internet), ShoveBox vous proposera deux choix :
- Importer l'adresse
- Importer le contenu de l'adresse
Dans le second cas, c'est le contenu de la page internet qui sera importée, plutôt que simplement l'adresse.
Enfin, la quatrième façon de créer une nouvelle note c'est "Quick Jot", ou, traduction libre, "Griffonnage rapide". En cliquant sur cet élément, on fera apparaître une fenêtre qui va vous permettre d'entrer rapidement un bout de texte :
Revenons un instant à la barre d'outils de la fenêtre d'un élément :
Le premier bouton, le "camion" permet d'exporter la note. Pour une note au format texte, on pourra exporter en RTF, en texte simple ou en Word. Pour une note de type "image" on pourra exporter en TIFF, JPEG, PNG, GIF ou BMP.
Le deuxième bouton permet d'imprimer l'élément alors que le troisième bouton permet d'effacer l'élément.
Les deux boutons suivants, la lettre A et le petit "vu" ne s'affichent que pour une note de type texte. Il s'agit en effet de l'affichage de la palette de caractères et de la vérification orthographique.
L'avant-dernier bouton, le phylactère, permet d'ajouter un commentaire personnel à une note:
Enfin, le dernier bouton vous propose d'associer une combinaison de touches à une note. De cette manière, vous pourrez ouvrir ou directement coller le contenu d'un élément via une simple combinaison.
Toutefois, une fois l'information capturée, il s'agit de l'organiser un petit peu.
Organisation
Pour cela, il faut cliquer sur "Organize..."
Mon Inbox, c'est ma boîte aux lettres, c'est là que tout arrive. Mais il s'agit de la trier.
Sur la capture ci-dessus on voit qu'outre mon Inbox, j'ai créé des dossiers en fonction des différents sujets qui pourraient concerner mes notes: boulot, loisir, etc.
À côté de chacun de ces dossiers, on trouve le nombre de notes qu'il contient.
En cliquant sur un dossier, on voit alors dans la partie principale de la fenêtre, la liste des notes.
Par glisser-déposer, on peut alors classer les éléments dans les différents dossiers.
On voit également que cette fenêtre principale propose d'autres outils pour trier l'information.
En particulier, ces deux boutons :
Le premier permet simplement de mettre un drapeau devant un élément pour signaler son importance, comme on le ferait dans un logiciel de courrier électronique.
Le second permet de mettre une étiquette à un élément, comme on peut le faire dans le Finder :
Mais il y a une autre manière de "classer" l'information, c'est de tout mettre en vrac quelque part et d'attribuer des mots-clés.
Ceci est également possible dans ShoveBox grâce aux commentaires.
En effet, en haut à gauche de la fenêtre principale, vous avez un champ de recherche qui ira chercher non seulement dans le nom et le contenu d'une note, mais aussi dans son commentaire.
Les préférences
ShoveBox propose quelques préférences. Je ne vais pas tout passer en revue.
Il faut quand même signaler quelques petites choses.
Tout d'abord, vous pouvez personnaliser les étiquettes, comme vous pouvez le faire avec le Finder :
Comme nous l'avons déjà vu, chaque note peut se voir attribuer une combinaison de touches. Mais vous pouvez également associer des combinaisons de touches aux différents éléments du menu de ShoveBox :
On peut y régler une combinaison de touches pour :
- Organiser les notes
- Insérer une nouvelle note via QuickJot
- Créer une nouvelle note de type texte
- Créer une nouvelle note avec le contenu du presse-papier
Enfin, la grande force de ShoveBox, c'est de pouvoir classer automatiquement les notes dans des dossiers, ou de leur attribuer directement une étiquette via une série de règles :
Synchronisation iPhone/iPod Touch
Comme vous l'aurez peut-être remarqué, le dernier onglet des préférences s'intitule "Syncing".
En effet, vous pouvez acheter sur l'AppStore l'application soeur de ShoveBox, ShoveBox Mobile afin de pouvoir synchroniser les notes sur votre Mac avec votre iPhone/iPod Touch.
Comme sur le Mac, on retrouve la fenêtre principale avec les différents dossiers :
En cliquant sur un dossier, on en affiche alors le contenu :
En cliquant sur un élément, on peut alors l'afficher.
Si l'élément est un signet vers une adresse internet, ShoveBox nous demande si on veut ouvrir cette adresse avec Safari :
Les préférences sont assez basiques. On y trouve tout d'abord quelques réglages :
Puis l'édition des étiquettes, comme sur la version Mac :
Conclusion
De tous les "fourre-tout" qui existent sur Mac, ShoveBox est à mon avis le plus intuitif et le plus pratique à utiliser. La version iPhone est également très réussie et la parfaite synchronisation entre les deux est tout bonnement géniale.
Bien sûr, tout cela a un prix.
La version Mac coûte $25 alors que la version iPhone coûte $4 (4.40 CHF).
Si vous avez besoin de stocker toutes sortes d'informations, alors ShoveBox ne vous décevra pas.
, le 27.08.2009 à 00:20
Rigolo, je l’ai reçu avec un bundle récent (je ne sais plus lequel), Je n’ai pas poussé plus loin l’utilisation de ce logiciel, et je l’ai supprimé. Pourquoi ? Je ne sais pas. Il faudra que je lui donne une seconde chance car il pourrait m’être utile, même si mon fourre-tout préféré est ma mémoire. :)
Merci Fabien pour ton article. J’approfondirai mon usage de ce logiciel ce weekend ! :)
, le 27.08.2009 à 01:06
Yojimbo. J’ai bien essayé de le remplacer, mais rien à faire.
J’ai besoin du cryptage, de la capture web, entre autres. Et d’un compagnon iPhone. J’ai rien trouvé de convainquant, donc j’utilise partiellement Evernote pour le partage iPhone…
ShoveBox ? Pas de cryptage. Dommage.
, le 27.08.2009 à 04:05
à noter la très faible consommation de CPU de Shovebox en tâche de fond comparé à tous les autres, c’est d’ailleurs la raison principale de mon choix vers ce logiciel.
, le 27.08.2009 à 07:53
Pour citer FT’e : “Yojimbo. J’ai bien essayé de le remplacer, mais rien à faire.” +1
L’autre petit programme indispensable pour gérer les petits truc, c’est 1Password pour les mot de passe et les identifiants. C’est un super produit, très bien écrit.
, le 27.08.2009 à 08:43
Ha, pas mal, je vais l’essayer. Merci Fabien.
, le 27.08.2009 à 09:00
fabien, merci pour ce test…
j’ai besoin d’un fourre-tout qui puisse synchroniser des données entre 2 macs et un iphone… à la manière de mobileme.
est-ce possible avec shovebox? yojimbo?
merci
, le 27.08.2009 à 10:24
D’abord, merci pour cet essai.
je le trouve au contraire très limité de ce côté. Les conditions initiales de classement sont peu nombreuses (titre, texte, type,date création, chaque nouvelle entrée) et on ne peut pas lui demander: “si drapeau…” ou “si label is red…move to…” par exemple qui aurait vraiment donné une possibilité de rangement automatique. Il n’est pour l’instant “qu’une boite à chaussure”, il lui manque un “rangement automatique” digne de ce nom.
, le 27.08.2009 à 13:22
Le problème principal, avec les notes, est à mon avis d’avoir un système personnel cohérent. S’il faut commencer à lancer tel ou tel programme pour ci, autre chose pour ça, on s’y perd et cela n’est pas utile. Reste donc à trouver LE logiciel qui fasse tout ça de la manière qui nous convienne.
Pour ma part, je n’ai jamais croché aux logiciels de notes très évolués; en fait, mon idéal est plus proche des post-its de Dashboard. Ce qui serait sympa, ce serait la synchronisation avec l’iPhone. Quelque chose d’ultra-simple donc: un clic pour amener Dashboard, et pof on rentre le texte; un même clic pour Dashboard, et on a tout sous les yeux. Pas de menu, pas de chichis…
Pour l’instant donc, je jongle entre Notes (pour l’iPhone) et Dashboard. Même si je reconnais que plusieurs applications ont l’air bien foutues.
, le 27.08.2009 à 16:13
Pas mal, cet utilitaire, pour celui qui travaille sur la prise de notes, une belle évolution, mais je suis très satisfait de mon SideNote qui offre à peu près tout ce dont j’ai besoin, l’essentiel, en fait, de ce que propose ShoveBox et peut-être plus simple à utiliser puisqu’il n’ouvre qu’une seule fenêtre, disponible en permanence et encombrant extrêmement peu l’écran : une colonne de pixels sur le bord gauche de mon écran.
, le 27.08.2009 à 16:52
Journler reste pour moi ce qu’il y a de plus pratique en ce domaine :-) Journler
, le 27.08.2009 à 16:58
Intéressant (comme toujours) ton article, Fabien. Dommage que tu ne l’ai pas publié hier : il était en promo chez MacUpdate (48 % de rabais).
, le 27.08.2009 à 17:06
Bonjour à tous et merci pour vos réponses.
FT’e: non effectivement, pas de cryptage dans ShoveBox. Le but je pense est la simplicité. Le cryptage va bien au-delà de la simple prise de note.
Camps: d’accord avec toi pour 1Password (même si les mises-à-jour font mal au porte-monnaie)
alexandre: ShoveBox permet la synchronisation avec l’iPhone. En synchronisant chacun des Macs avec l’iPhone tu garderas les trois synchronisés
Serge: et oui, j’ai vu ça hier ! Mais malheureusement le calendrier était prêt depuis longtemps…
, le 27.08.2009 à 21:43
Merci pour le test.
En ce qui concerne mes notes: Evernote, testé sur Cuk.
Mais il ne classe pas automatiquement.
Pour les choses secrètes, voir demain…:-)
, le 28.08.2009 à 13:10
Merci aussi pour le test…
De mon côté j’ai essayé Yojimbo, Journler et qq autres
pour finalement me rabattre sur Soho Notes, peut-être un peu plus lourd mais plus complet.
J’aimerais d’ailleurs trouver un équivalent Windows pour le boulot !
Si qq une idée…
, le 28.08.2009 à 14:06
Pareil. Marche très bien, mises à jour très régulières, plein d’avantages dont, et non des moindres, la reconnaissance des textes qu’on peut trouver sur les images, les photos,… Ah, aussi la dispo sur toutes mes machines, sur mon iPhone et sur Internet. Et gratuit si on n’a pas des besoins trop importants en termes de transferts de données.
Bof… Personnellement, j’ai toujours un peu de mal avec les trucs qui classent pour moi. Donc, pas un souci rédhibitoire pour moi…
Evernote aussi :-)
Didier
, le 30.08.2009 à 22:19
C’est un sujet délicat et merci pour le test. J’ai utilisé longtemps SohoNotes que je trouve trop lourd et lent. Ils annoncent une nouvelle version 8 avec appli iPhone et tout le tralala. Mais entre-temps suis passé sur DevonThink Pro qui est très véloce et offre tout ce qu’on peut souhaiter d’un gestionnaire de notes… sauf une application iPhone, raison pour laquelle j’ai aussi Evernote.
, le 31.08.2009 à 18:29
Il existe encore une manière d’intégrer des données dans Shovebox. Par exemple, un fichier PDF : saisissez-le sur le Finder et déposez-le sur l’icône de Shovebox, dans la barre de menu. Lorsque le fichier atteint l’icône, le curseur se transforme en un petit rond vert marqué d’un “plus”. Le document est alors copié dans la base de données de Shovebox, dans la section InBox. À vous de gérer plus tard son classement dans un éventuel autre dossier.
, le 06.11.2009 à 19:00
Je signale que ShoveBox est disponible gratuitement avec le bundle de MacHeist.
Et l’essayer c’est l’adopter !
P.-S. Je me suis permis de citer l’article dans un mail de « La-Pomme-Sans-Pépins ».
Bien à vous,
Marc Somville
, le 07.11.2009 à 15:16
Depuis un certain temps, j’ai besoin d’avoir plusieurs comptes sur Evernote ce qui, pour l’instant, n’est pas possible.
Le rappel de MarcOS, hier, m’a fait alors pensé à utiliser ShoveBox pour ma partie pro en parallèle à Evernote pour tout le reste.
Ben non : ShoveBox ne se partage pas ! À part une synchro avec son iPhone, pas de possibilité d’avoir accès aux infos sur plusieurs Mac.
Je vais continuer à attendre d’avoir la possibilité de jongler entre plusieurs comptes Evernote.
Didier