Il y a quatre ans de cela, je vous faisais déjà part d'un problème récurrent en informatique : le stockage de notes.
Et par notes, j'entends ces petits morceaux d'information que l'on griffonne normalement sur un bout de papier ou un post-it.
Ce genre de petite information dont on sait pertinemment qu'elle nous sera utile un jour et que l'on aimerait bien garder sous le coude.
Je vous proposais alors un logiciel, SideNote, qui remplaçait avantageusement les post-its collés sur l'écran ou l'application Stickies de notre Mac.
Ce logiciel n'ayant plus évolué depuis belle lurette, j'ai essayé de trouver une autre solution.
Mon choix s'est finalement porté sur ShoveBox.
ShoveBox, comme son nom l'indique est un fourre-tout.
On y stocke n'importe quel bout de texte ou image ou n'importe quel signet internet.
Le grand intérêt de ce logiciel c'est qu'il est discret et qu'il vous permet d'organiser vos informations.
Discrétion
ShoveBox, une fois lancé, ça ressemble à ça : 
Difficile de faire plus discret.
Il s'agit donc d'un élément de la barre des menus. Lorsqu'on clique dessus, on obtient ceci :
La première partie de ce menu est ce qui nous intéresse pour le moment : la capture d'information.
Capture
En sélectionnant l'élément "Capture" du menu, on se voit offrir les choix suivants :
Le premier élément va créer un nouveau texte :
Nous reviendrons sur les éléments de la barre d'outils un peu plus loin.
Le deuxième élément du menu va vous permettre d'utiliser l'iSight intégrée pour capturer une image, un texte écrit à la main ou que sais-je.
Le troisième élément va quant à lui simplement créer une nouvelle note avec le contenu du presse-papier.
Si le presse-papier contient une URL (une adresse d'un site internet), ShoveBox vous proposera deux choix :
- Importer l'adresse
- Importer le contenu de l'adresse
Dans le second cas, c'est le contenu de la page internet qui sera importée, plutôt que simplement l'adresse.
Enfin, la quatrième façon de créer une nouvelle note c'est "Quick Jot", ou, traduction libre, "Griffonnage rapide". En cliquant sur cet élément, on fera apparaître une fenêtre qui va vous permettre d'entrer rapidement un bout de texte :
Revenons un instant à la barre d'outils de la fenêtre d'un élément :
Le premier bouton, le "camion" permet d'exporter la note. Pour une note au format texte, on pourra exporter en RTF, en texte simple ou en Word. Pour une note de type "image" on pourra exporter en TIFF, JPEG, PNG, GIF ou BMP.
Le deuxième bouton permet d'imprimer l'élément alors que le troisième bouton permet d'effacer l'élément.
Les deux boutons suivants, la lettre A et le petit "vu" ne s'affichent que pour une note de type texte. Il s'agit en effet de l'affichage de la palette de caractères et de la vérification orthographique.
L'avant-dernier bouton, le phylactère, permet d'ajouter un commentaire personnel à une note:
Enfin, le dernier bouton vous propose d'associer une combinaison de touches à une note. De cette manière, vous pourrez ouvrir ou directement coller le contenu d'un élément via une simple combinaison.
Toutefois, une fois l'information capturée, il s'agit de l'organiser un petit peu.
Organisation
Pour cela, il faut cliquer sur "Organize..."
Mon Inbox, c'est ma boîte aux lettres, c'est là que tout arrive. Mais il s'agit de la trier.
Sur la capture ci-dessus on voit qu'outre mon Inbox, j'ai créé des dossiers en fonction des différents sujets qui pourraient concerner mes notes: boulot, loisir, etc.
À côté de chacun de ces dossiers, on trouve le nombre de notes qu'il contient.
En cliquant sur un dossier, on voit alors dans la partie principale de la fenêtre, la liste des notes.
Par glisser-déposer, on peut alors classer les éléments dans les différents dossiers.
On voit également que cette fenêtre principale propose d'autres outils pour trier l'information.
En particulier, ces deux boutons :
Le premier permet simplement de mettre un drapeau devant un élément pour signaler son importance, comme on le ferait dans un logiciel de courrier électronique.
Le second permet de mettre une étiquette à un élément, comme on peut le faire dans le Finder :
Mais il y a une autre manière de "classer" l'information, c'est de tout mettre en vrac quelque part et d'attribuer des mots-clés.
Ceci est également possible dans ShoveBox grâce aux commentaires.
En effet, en haut à gauche de la fenêtre principale, vous avez un champ de recherche qui ira chercher non seulement dans le nom et le contenu d'une note, mais aussi dans son commentaire.
Les préférences
ShoveBox propose quelques préférences. Je ne vais pas tout passer en revue.
Il faut quand même signaler quelques petites choses.
Tout d'abord, vous pouvez personnaliser les étiquettes, comme vous pouvez le faire avec le Finder :
Comme nous l'avons déjà vu, chaque note peut se voir attribuer une combinaison de touches. Mais vous pouvez également associer des combinaisons de touches aux différents éléments du menu de ShoveBox :
On peut y régler une combinaison de touches pour :
- Organiser les notes
- Insérer une nouvelle note via QuickJot
- Créer une nouvelle note de type texte
- Créer une nouvelle note avec le contenu du presse-papier
Enfin, la grande force de ShoveBox, c'est de pouvoir classer automatiquement les notes dans des dossiers, ou de leur attribuer directement une étiquette via une série de règles :
Synchronisation iPhone/iPod Touch
Comme vous l'aurez peut-être remarqué, le dernier onglet des préférences s'intitule "Syncing".
En effet, vous pouvez acheter sur l'AppStore l'application soeur de ShoveBox, ShoveBox Mobile afin de pouvoir synchroniser les notes sur votre Mac avec votre iPhone/iPod Touch.
Comme sur le Mac, on retrouve la fenêtre principale avec les différents dossiers :
En cliquant sur un dossier, on en affiche alors le contenu :
En cliquant sur un élément, on peut alors l'afficher.
Si l'élément est un signet vers une adresse internet, ShoveBox nous demande si on veut ouvrir cette adresse avec Safari :
Les préférences sont assez basiques. On y trouve tout d'abord quelques réglages :
Puis l'édition des étiquettes, comme sur la version Mac :
Conclusion
De tous les "fourre-tout" qui existent sur Mac, ShoveBox est à mon avis le plus intuitif et le plus pratique à utiliser. La version iPhone est également très réussie et la parfaite synchronisation entre les deux est tout bonnement géniale.
Bien sûr, tout cela a un prix.
La version Mac coûte $25 alors que la version iPhone coûte $4 (4.40 CHF).
Si vous avez besoin de stocker toutes sortes d'informations, alors ShoveBox ne vous décevra pas.
