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DataCase – Transfert de fichiers sur iPhone ou iPod

Cet article fut publié en 2008. Depuis je n'utilise plus DataCase, mais GoodReader que je vous recommande.

Génése

Pour éviter le risque d'achat en double, je voulais avoir sur mon iPhone ma liste de CD et DVD. Pour mes CDs, c'est facile, CDpedia, 13€, le logiciel que j'utilise, a développé une application jumelle pour l'iPhone appelé PocketPedia, gratuite, application qui synchronise la base de données CDpedia du Mac et celle de l'iPhone. Pour mes DVDs, ce n’est pas si simple, j'utilise depuis mon premier DVD l'application DVDtheque. DVDtheque était initialement un shareware qui est devenu gratuit, mais n'évolue pas rapidement, donc il n'existe pas d'application jumelle sur l'iPhone.

La solution la plus simple est de transférer ma base de données DVDtheque vers celle de DVDpedia et d'utiliser Pocketpedia. Mais 264 DVD à introduire à la main ou à mettre au point un import, cet hiver peut être, en attendant, sachant que DVDtheque peut exporter la base de données en format HTML pour le web, et que l'iPhone sait lire l'HTML, j'ai cherché à transférer le dossier généré par DVDtheque sur l'iPhone.

J'ai trouvé deux applications faisant cela, MobileFinder 1.56€ et DataCase 5.49€. Problème, le défaut d'Apple : il est impossible d'avoir des versions de démonstration pour les applications iPhone et iPod. La lecture des forums m'apprend que MobileFinder nécessite que vous utilisiez un client FTP, et introduisiez à chaque fois l'adresse IP affichée par MobileFinder sur l'iPhone. Par contre, DataCase se connecte automatiquement. J'ai donc acheté DataCase. Voyons son fonctionnement.

NOTE : Je parle de iPhone, comprenez iPhone et iPod, les applications sont communes, mais attention il faut être en version 2.0.

Achat

Vous lancez iTune, et à l'aide de la fonction recherche "DataCase" vous allez à la bonne page.

Mieux vous allez sur le site de veiosoft qui a un bouton pointant sur iTune.

Encore plus rapide, si iTune ne change pas d'adresse, directement sur ce lien.

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Vous connectez votre iPhone sur son socle, et cliquez sur "ACHETER". Quelques secondes et une synchronisation plus tard, vous avez l'icône de DataCase sur votre iPhone.

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Vous cliquez, heu, qu'est-ce que je raconte !! c'est un iPhone, il n'a pas de click, donc, une caresse sur l'icône de DataCase. DataCase se lance, et se connecte automatiquement à votre réseau wifi local, et vous affiche les adresses IP.

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Si vous avez le message "Not connected to a wifi network!" ne fouillez pas dans les "setting" pour vérifier votre connexion. Refaite juste la manipulation, "home", lancement de "DataCase".

L'écran de DataCase définie des catégories "Documents", "Photos", "Audio", "Video" qui donne accès à vos dossiers en visualisant que le type de fichier correspondant.

"Other" et "Free" ne sont qu'informationnels. "Free" indique 6.9G, iTune me dit que j'ai 6.7G de libres.

DataCase est français, anglais, allemand, chinois, coréen. J'ai pas pensé à mettre mon iPhone en français pour vous faire les copies d'écran. Les fichiers sont en UTF-8 donc toutes langues.

Une caresse sur "Documents", et hop, les différents dossiers stockés en permanences sur votre iPhone s'affichent, et l'option filtre, en bas à droite, indique bien "Filter(Docs)", ce qui veut dire que les fichiers photos, vidéo, audio ne seront pas visibles.

Note : L'icône "DataCase" est équivalente à "Documents".

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A la première utilisation, seuls les dossiers "Drop Box" et "Shared Files" existent. La différence entre les deux est sur les permissions usuelles de lecture et écriture.

Note : Je n'ai pas détruit mes fichiers existants pour écrire l'article, donc plusieurs captures d'écran auront des dossiers en supplément que ceux que vous aurez à votre première utilisation.

Création d'un nouveau dossier

Caressez le bouton "Edit" de l'écran précédent. La fenêtre suivante s'ouvre avec la fonction "Add Volume".

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Caressez la ligne "Add Volume". Vous obtenez la fenêtre d'introduction du nom de votre nouveau dossier. Toutes les options implicites sont bonnes. Je n'ai pas eu à les modifier. Changez-les que pour restreindre l'accès.

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Sélectionnez "Name".

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Introduisez votre nom au clavier, et validez avec le bouton "Save".

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Quittez la fonction Ajouter grâce au bouton "Done".

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Sur le Mac

Regardons une fenêtre du Finder sur l'écran du Mac. Attention mon Mac est en version US, car j'ai jamais été friand des bugs de francisation. Vous noterez la présence des dossiers DataCase de l'iPhone dans la catégorie "SHARED". Le nom de mon iPhone est "MyPhone2.0" pour rappel de mon succés à jailbraiquer mon iPhone V1, et rester avec SFR et mon forfait à 7€, et non pas Orange, le parti unique, imposé par Apple avec ses contrats exclusifs, pour garantir les prix élevés de la non-concurrence.

Vous notez l'apparition du nouveau dossier "AutreDVD"

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Un double click pour ouvrir le dossier "AutreDVD", et comme vous êtes sous le Finder, vous pouvez par un glisser et déposer, d'un fichier et même d'un dossier transférer du Mac à l'iPhone.

Je glisse le dossier que DVDtheque m'a généré.

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Immédiatement votre iPhone vous demande l'autorisation de transfert.

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Autorisez, et le transfert via wifi commence immédiatement.

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Le transfert terminé, retour sur l'iPhone, et une caresse sur le dossier "AutreDVD" visualise les fichiers.

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N'oublions pas que l'option de "Filter" est "Filter (Docs)", donc seuls les fichiers de type document sont visibles et tout mélangés quelques soit le niveau de sous-dossier. Notez aussi que j'ai renommé le fichier html "index" en "AAindex" pour qu'il soit en tête de liste.

Une caresse sur "AAindex" et le texte s'affiche immédiatement.

Il faut trois à quatre secondes pour voir toutes les imagettes.

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On y met deux doigts et cela zoom.

Notez les boutons "aller à" début et fin de fichier, et page précédente et suivante.

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L'option filtre

Elle permet de donner la visibilité de la fenêtre sans retourner au choix initial document, photo, Audio, Vidéo de la fenêtre de lancement de DataCase. Pour ces quatre options, tous les noms de fichiers sont ensemble triés alphabétiquement.

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Pour voir la structure des niveaux de dossier et sous-dossier, il faut que l'option de "Filter" soit à la valeur "Filter (All)".

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Remarques et limitations

DataCase est français, anglais, allemand, chinois, coréen. Les fichiers sont en UTF-8 donc toutes langues.

Si vous supprimez un fichier ou dossier sur le Mac, immédiatement les fichiers sont supprimés sur l'iPhone. Idem pour la création, les fichiers sont immédiatement disponibles.

Les fichiers PDF, Excel, html, et les photos basculent bien de vertical en horizontal.

Les fichiers xls d'Excel sont lus dans "Documents" sous leurs vrais noms.

Un document Numbers est vu dans "Photo" en imagette jpg avec un nom générique toujours le même, donc impossible à différencier les fichiers les uns des autres.

Idem pour un document Pages, il est vu aussi avec un nom générique impossible à reconnaître. IL faut exporter vos documents Pages en PDF. Là, c'est bon.

Dans un dossier DataCase sur l'iPhone tous les fichiers sont mélangés à la visualisation avec les options telles que "Filter(Docs)", seule l'option "Filter(All)" permet de voir la hiérarchie.

Donc, si vous glissez et déposez un dossier dans un autre dossier la hiérarchie est visible sur le Mac, et sur l'iPhone si l'option de "Filter" est "Filte(All)".

Plus gênant les fichiers en .RTF ne sont pas reconnus, donc pas possible de transférer un fichier de note en TextEdit. Il faut utiliser par exemple Bean, un TextEdit amélioré, qui génère du PDF, et stocker vos notes en PDF. C'est actuellement le point faible de l'iPhone, la prise de notes et synchronisation avec le Mac n'est pas encore globalement implémentée.

Si vous n'avez pas de wifi et que vous connectez votre iPhone sur son socle, hé bien, rien, cela ne marche pas.

Conclusion

Je n'ai pas testé la vidéo, ni les options spécifiques de restriction d'accès, néanmoins ma première expérience est un succès puisque j'ai bien obtenu, sans peine et rapidement, toutes mes données sur mon iPhone.

Les points forts remarquables sont :

  • La connexion wifi automatique.
  • La parfaite synchronisation entre le Mac et l'iPhone.
  • Une utilisation très intuitive.
  • Une très bonne lisibilité des écrans.

Le point faible est le non-support de l'ensemble des types de fichier. DataCase n'y peut rien, il faut qu'Apple implémente la reconnaissance de iWork comme il l'a fait pour le PDF et le web en implémentant Safari. Exel de Microsoft est reconnu pas iWork d'Apple un comble, qui montre bien où se trouve les 95% du marché.

A la vue du fourmillement de création d'application iPhone actuel, il y aura certainement d'autres concurrents, en attendant le support de fichier RFT DataCase pour 5.49€ rend de bons services.

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Post-scriptum : Pour la prise de note, le point faible actuel à mes yeux de l'iPhone, j'utilise EccoNote une prise de note vocale gratuite.

20 commentaires
1)
Michael42
, le 27.08.2008 à 00:57
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Merci Alain pour cet articlde que je mets de côté pour lecture approfondie. Un point que je tenais à souligner … J’utilisais déjà Gamepedia et en voyant la synchro possible avec Pocketpedia, j’ai voulu tout transférer mon “inventaire”dans mon Touch. J’ai donc acheté le reste de la collection “pedia”. Pour la DV Dthèque, j’ai réussi à tout transférer ( dont les images ), pour la bibliothèque, le passage Booxter à bookpedia c’est bien passé également. J’utilisais avant iCDC pour les CD et là, bien que le transfert par fichier xml soit possible, rien n’allait ( environ 500 CD, je n’avais pas envie de tout refaire ). J’ai donc contacté les développeurs des “pedia” en leur expliquant le problème. En retour, ils m’ont demandés ce fichier xml exporté depuis iCDC et qui était incompatible avec l’import xml de cdpedia. Et quelques jours plus tard, ils avaient intégrés l’import depuis iCDC dans une version béta de CDpedia. J’ai beaucoup apprécié :-). En conclusion, les développeurs sont réactifs vis à vis des problèmes de leurs clients et c’est très appréciable :-)

ps: la version béta que j’ai fonctionne très bien et je pense que la mise à jour sera faite bientôt.

2)
levri
, le 27.08.2008 à 01:03
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joli article ;)

Une seule chose pique ma curiosité maladive : ça fait plusieurs personnes qui parlent de l’indispensable nécessité de porter la liste de DVD, de CD et de livres (qu’ils stockent habituellement sur leur Mac) sur leur iPhone, afin d’éviter de les acheter en double lorsqu’ils font du shopping.

Ma question : vous ne savez pas quels films, musique ou livres vous possédez ?

3)
Michael42
, le 27.08.2008 à 01:59
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Et oui … pour ma part, c’est surtout au niveau des livres que ma mémoire fait défaut. Voire aussi pour les CD vus le nombre que j’ai et avec iTunes … la mémoire visuelle des pochettes marche moins bien :-). En outre ce genre de logiciel permets de tenir la liste des livres empruntés, la liste des souhaits de lecture …

4)
pioum
, le 27.08.2008 à 08:03
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Moi quand j’achète un livre en double, je l’offre à un copain. Par contre pour la musique ca ne m’est jamais arrivé d’acheter 2 fois le même cd.

5)
Fabien Conus
, le 27.08.2008 à 08:14
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La transfert de fichier m’a l’air bien compliqué. FileMagnet n’est-il pas beaucoup plus simple ?

D’ailleurs, je remarque que tu ne le mentionnes pas aux côtés de MobileFinder et DataCase, une raison pour cela ?

7)
bambou55
, le 27.08.2008 à 08:55
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J’utilise aussi DVDThèque depuis fort longtemps. Mais je n’ai pas de iPhone ! J’exporte la liste en pdf, je l’imprime et je l’ai toujours dans ma veste… Seul inconvéniant, je n’ai pas la liste avec moi en été, mais je ne fais pas les magasins non plus ;-)

8)
roger
, le 27.08.2008 à 08:55
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Je possède énormément de BD (quelques milliers….), j’en ai lu énormément sans les posséder également, sans parler de celle que j’ai feuilleté au magasin sans les acheter. Et là il arrive effectivement de ne plus trop savoir où j’en suis d’une série et le fait d’avoir le listing avec moi m’est d’une aide précieuses. C’est vrai qu’offrir les doublons est une idée, mais ci ce doublon est le tome 5 d’une série nécessitant la lecture des 4 précédent, ce n’est pas vraiment un cadeau ;) J’exporte en HTML avec le fantastic DBGest (dont la version mac tarde trop à mon goût)et le fait de mettre en local dans le iPhone le résultat de cet export plutôt que de le charger sur mon espace web est 1000x plus efficace (et accessible même hors réseau 3G/Edge). Merci pour cette présentation très intéressante !

9)
Alain Le Gallou
, le 27.08.2008 à 09:24
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La transfert de fichier m’a l’air bien compliqué.

C’est un glissé déposé. Je ne vois pas comment faire plus simple. De plus, c’est la même méthode qu’un transfert entre deux Mac par le dossier “Public”. Qu’est-ce qui te gêne ?

D’ailleurs, je remarque que tu ne le mentionnes pas aux côtés de MobileFinder et DataCase, une raison pour cela ?

Je ne connaissais pas l’existence de FileMagnet au moment d’écrire mon article. Les forums n’en parlaient pas.

Et, nous allons buter sur le problème qu’il faut acheter pour voir les applications iPhone, ce qui va freiner nos désirs de faire le tour de tous les logiciels sur un sujet pour publier un article comparatif.

PS : je serai absent jusqu’à midi, et ne pourrai répondre aux questions avant.

10)
Hervé
, le 27.08.2008 à 09:37
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D’ailleurs, je remarque que tu ne le mentionnes pas aux côtés de MobileFinder et DataCase, une raison pour cela ?

Au moment de choisir une telle application, j’ai longtemps hésité entre FileMagnet et DatsCase, principalement parce que FileMagnet annonce la compatibilité avec iWorks. Cependant ce n’est pas trop grave puisque Pages etc. peuvent exporter en PDF et que l’iPhone/Touch ne permet pas de modifier les documents.

Ce qui m’a fait choisir DataCase, c’est le nombre de commentaires de FileMagnet qui disaient qu’il ne marchait chez eux. J’aime pas cela du tout, même si la majorité disent le contraire ! Aucun commentaire négatif pour DataCase. Alors tant qu’à faire …

11)
mbellet
, le 27.08.2008 à 09:46
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Salut, J’ai acheté Bookpedia également pour la synchro (en fait c’est pas vraiment une synchro) avec PocketPedia et j’aurais bien aimé faire pareil avec ma grosse base DVDthèque (au passage c’est sympa de se rendre compte qu’on est pas mal à avoir apprécié ce logiciel que pour ma part j’avais acheté à son auteur avant qu’il en fasse un freeware) et je trouve vraiment dommage que ça ne soit pas possible de récupérer ses données sur Dvdpedia : il n’y a vraiment aucun moyen pour que ça marche ?

Mat

12)
Patjay68
, le 27.08.2008 à 11:18
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J’utilisais auparavant filemagnet, mais j’ai switché direct sur le soft testé ici, sans aucun doute bien plus souple et convivial, qu’on se le dise ;-)

13)
Filou53
, le 27.08.2008 à 13:47
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> Mbellet: extrait de la doc de DVDPedia:

DVDpedia has several built-in importers that allow you to directly import data from other DVD managing programs. The advantage of these direct imports is that your cover images will be imported along with the rest of the data. Currently you can import data from the following programs: DVD Profiler * fennel DVDManager DVDTheque Delicious Library Intelli Scanner Media Collector DVD Cache My Movies Ant Movie Catalog *

Mais je n’ai pas testé…

Je viens par contre de charger +/- 1500 bd dans Bookpedia (en partie avec une douchette): super ! Idem avec mes CD (bcp moins) dans CDPedia.

Cela évite les doublons et les trous de mémoire (mes premiers ‘gros’ achats de BD datent de 1970+ )

Ces programmes fonctionnent très bien et sont bien suivis par Bruji.com

14)
Filou53
, le 27.08.2008 à 13:52
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>Le Gallou

grand merci pour ton article. Cela comble la lacune que tu évoquais en début d’article sur l’impossibilité actuelle d’obtenir des versions de test des programmes. Si tout un chacun pouvait mettre en ligne le résultat de ses achats, ce serait super !

Ceci dit, je n’ai encore ni iPhone, ni iTouch (je préférerais ce dernier mais pas d’enregistrement vocal possible ‘facilement’ – j’attends donc les nouveautés avec impatience)

15)
Alain Le Gallou
, le 27.08.2008 à 14:39
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@Filou Je viens de tester l’import de DVDtheque vers DVDpedia. Cela a fonctionné sans problème.

Sous DVDpedia

1 – File – Import

2 – Choix de la BdD de DVDtheque (BdD est le nom du fichier)

Environs deux minutes pour la conversion de ma DVDtheque petite (285 dvd).

Résultat dans un dossier DVDpedia “BdD” séparé de la “Library” pour te permettre de vérifier si tu es contant du résultat.

Après tu peux transférer dans tes dossiers DVDpedia déjà existants.

16)
Filou53
, le 27.08.2008 à 14:51
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Merci.

Cela confirme tout le bien que je pensais déjà de cette série de logiciels. Elle est payante mais je crois qu’elle vaut vraiment le coup !

18)
Power-pomme
, le 28.08.2008 à 19:32
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Bonjour, pour la prise de notes sur mon iphone, j’utilisel’excellent YouNote que je conseille

Vous le trouvererez ici :

YouNote

il permet de prendre des notes écrites, des photos, qu’il incluera dans sont bloc note, des mémos vocaux, faire un dessin directement sur l’écran (génial) et capturer une page web, ou encore inclure des notes dans une seule.

Le tout pour la modique somme de 0 €, ce qui donne au taux de conversion actuel 0 francs suisse !

En outre, j’utilise aussi Filemagnet (sans aucun problemes), mais vu l’article génial D’Alain sur Datacase, je me tate pour acheter ce dernier aussi, vu que je pourrais ainsi structurer la hiérarchie ! Enfin à voir…

Pendant que j’y suis, une liste de ce que j’ai sur mon iPhone :

Things pour la gestion des taches, mais j’ai toujours pas compris en quoi il était mieux que le simple calendrier !!!! si quelqu’un veut se dévouer…

Aim qu’on ne présente pas

Google qui permet de faire une recherche trsè rapide sur l’iPhone ou sur le net (comme spotlight)

Mylite qui transforme l’iphone en lampe de poche (de luxe…)

Le géniallissime Shazam !!! grace à lui seul, j’ai déjà convertit 3 personnes à l’iphone !

Remote, pour controler itunes sur mon mac.

Le très bon Evernote qu’on ne présente plus.

Dans tout cela seul things est payant.

Pour le divertissement c’est :

Crash bandicot kart…. géniallllllllll (payant)

SudokuFree

BreakClassicLite un casse brique

Sol Free un solitaire

Tris le fameux interdit de tétris !

Accel break un autre casse brique (tiens j’en ai 2 !)

iPint qui simule le remplissage d’un verre de bière et qui inclut un jeu de slalom d’une pinte sur un comptoir (ouais ça va bien pour faire une démo…)

Et pour finir Moo la boite à meuuuhhhhhhhhhh indémodable…

Merci à Apple et steeeeeeve d’avoir sortit un appareil aussi excellent !!! pas vrai François ???

iPhone 3G version 2.0.2

19)
nlex
, le 02.09.2008 à 13:00
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Moi j’ai acheté Files. J’en suis content à part qu’il faut taper l’adresse à la main pour se connecter à l’iPhone. Parcontre l’avantage c’est que n’importe qui avec un client Webdave peut se connecter avec le mot de passe et ça je pense que les autres sots ne le font pas.

C’est quand même important ! Ducoup on a comme une grosse clefs USB sur soit !

20)
akaim
, le 12.09.2008 à 12:06
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Je vous recommande de vous jeter très vite sur Air Sharing, qui fait en gros comme Datacase et d’autres, mais surtout est gratuite jusqu’au 22-9. Cela marche assez facilement sur Mac, grace à Bonjour. Et il supporte tous les formats de fichiers connus de l’iPhone/iPod Touch.

A part cela, je suis fan de PocketPedia. Qui m’a d’ailleurs conduit à acheter deux des Pedia (DVD et Book)!

De *Things, l’un de les trois achats payants (avec ShoppingList et Enigmo). Je suis enfin un peu mieux organisé dans mon job.

Et de LockBox, app gratuite pour stocker des codes et notes cryptées.