Pour ceux qui ne le sauraient pas encore, Google met à disposition des applications en ligne principalement utiles comme outils de collaboration.
Ces applications sont toutes utilisées à partir du même login créé pour un compte Gmail. Depuis quelque temps déjà, plus besoin d’être invité pour s’inscrire sur Gmail. Tout un chacun peut donc en profiter.
Une petite précision avant de vous présenter un petit aperçu des outils que j’aie déjà utilisés. Aucune de ces applications ne fonctionne encore sous Safari (sauf le calendrier et Gmail). Il faut utiliser Camino ou Firefox.
Google Talk
Google Talk est une application qui permet de chatter avec des contacts qui ont également un compte Gmail. Cette application est téléchargeable pour Windows. Elle est disponible sous Mac en passant par des applications comme Adium ou iChat par exemple.
Le gros plus, c’est d’avoir également accès au chat directement depuis l’interface Gmail. Il est ainsi possible de voir si une personne est connectée et de lui écrire ou lui téléphoner par l’entremise de l’ordinateur et ainsi éviter le temps d’attente si une réponse est urgente.
J’ai masqué les noms de mes contacts. Les pastilles vertes indiquent les gens en ligne avec qui l’on peut chatter.
Google Calendar
Une application bien pratique si comme moi, vous avez un agenda au travail, un agenda à la maison et un agenda électronique qui ne fonctionne plus très bien.
Ce calendrier permet de manière simple et efficace de créer son propre calendrier et de le partager avec d’autres membres Gmail.
Une fonction de notification par mail ou SMS est gratuite. Vous pouvez configurer de manière précise si vous désirez être notifié lors d’un nouveau rendez-vous ou avant un rendez-vous à venir.
Cliquez sur l’image. Le menu pour paramétrer les notifications par email, SMS ou popup
Par exemple, j’ai un rendez-vous appelé rd-vs à 8 h 30 dimanche 29 avril et je fixe un rappel 5 minutes avant. Voici le SMS que je vais recevoir:
Rappel: rd-vs – dim. 29 avr. 08:30 – 09:30 (1 heure)
En Suisse, la liste des opérateurs pris en charge est Swisscom, Orange et Sunrise. J’ai pu également essayer avec Migros et le service fonctionne à merveille, on peut donc également supposer que Coop fonctionne aussi.
Il est très facile d’importer ce calendrier dans iCal. Toujours dans les paramètres, le lien pour l’abonnement est fourni automatiquement.
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La partie devient nettement plus compliquée pour synchroniser de manière bidirectionnelle iCal et gCal. Pour cela, j’ai recensé deux applications (il en existe d’autres).
- Facilement paramétrable
- Payant
- Peut provoquer des doublons et d’autres problèmes de synchro
- Gratuit
- Fonctionne bien
- Mise en place difficile, car il faut utiliser le terminal et la ligne de commande
Google Document et Tableur
Tout le monde connaît Word et Excel. Voici les versions en ligne de ces applications Made in Google.
Aperçu d’une page d’un document de type tableur
Nous ne retrouvons pas ici toutes les fonctionnalités offertes par les softs de Microsoft Office mais elles sont largement suffisantes pour mettre en forme un document de facture classique.
Quelques fonctionnalités classiques à disposition
Exporter le document
L’export du document vers les logiciels standards est prévu.
Partager le document
Les documents peuvent être partagés avec n’importe quelle personne (pas obligatoirement un membre gmail). Le niveau de collaboration est affiné en choisissant si cet utilisateur sera un collaborateur (droit d’écriture) ou un simple lecteur.
Après avoir ajouté Puzzo comme collaboratrice du document, la page d’accueil permet de voir les documents actifs ainsi que les collaborateurs associés à chacun.
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Publier le document
Il est également possible de mettre en ligne le document internet et le rendre accessible ainsi à tout le monde au format HTML. Par exemple, j’ai mis en ligne le document text à l’adresse http://docs.google.com/Doc?id=dhpfjg5t_24phbwt.
Et puis, on peut finalement intégrer le document sur son blog. N’ayant pas de blog, je n’ai pas pu tester l’efficacité et la simplicité de la chose. Si vous avez des expériences à partager sur ce point, n’oubliez pas les commentaires.
Les révisions des documents
Lorsqu’on travaille à plusieurs sur un document, il est toujours utile de savoir les modifications qui ont été apportées par l’autre ou encore de pouvoir revenir à une version antérieure si on se rend compte que les modifications ne conviennent pas.
Cette gestion est très intuitive et bien expliquée. Il est possible de comparer deux versions et de voir l’historique associé au document.
Conclusion
Quel plaisir de pouvoir commencer un document chez soi, le continuer au travail et pouvoir demander facilement l’avis d’une personne sur son contenu. Plus besoin de mail à rallonge pour expliquer les modifications qui ont été effectuées, on regarde l’historique et tout est clair.
Même chose pour le calendrier qui devenait un réel souci chez moi tant je ne savais plus si j’avais quelque chose de prévu de manière rapide (j’ai un agenda de ministre).
Bien entendu, il faut avoir une connexion à internet pour pouvoir profiter de ces outils, mais pour la plupart d’entre nous, ce n’est plus un problème.
Et puis, si vous pensez que ces outils, ne vous servent à rien, peut-être trouverez-vous un intérêt à :
- La création de groupe pour l’envoi d’e-mail
- Picasa pour la publication de photo en ligne
- Traduction qui permet de traduire une page entière d’internet ou seulement le passage d’un texte.
Toutes ces applications sont listées sur le site de Google et n’hésitez pas également à jeter un œil régulièrement à cette page, car Google étoffe chaque jour un peu plus le panel de ses propositions. On parle entre autres pour l’été d’un outil de présentation du type de PowerPoint.
