MailButler, et Mail a soudain tout d’un grand…

J’ai parlé ici vendredi passé des logiciels vendus par abonnement, et j’ai même cité ce MailButler dont je vais vous entretenir aujourd’hui dans ceux qui n’auraient normalement aucune raison de se vendre sous cette forme.

Oui, MailButler coûte 5.95 € par mois, c’est beaucoup, même s’il en offre énormément.

Même s’il est devenu tout simplement indispensable pour moi.

C’est quoi MailButler

MailButler est, à l’origine, une série de petits utilitaires qui venaient se greffer à Mail dont j’avais parlé dans un précédent article rapidement.

Il s’agissait de CargoLifter et d’Evermail et de SendLater. Deux ou trois autres petits plug-ins existaient chez le même éditeur, dont un gérait les signatures un peu compliquées, et l’autre les avatars que l’on peut voir dans Mail.

Eh bien c’est un peu tout cela qui a été réuni dans MailButler, mais aussi bien plus.

Vous retrouvez tous ses réglages dans les préférences de Mail, tout simplement.

 

Les préférences de MailButler, avec les statistiques d’utilisation

 

MailButler permet d’être utilisé gratuitement si l’on ne dépasse pas 30 actions. Si l’on décide de l’utiliser très régulièrement, les 30 actions sont assez vite dépassées, vous devrez donc le payer près de 6 € par mois.

Vous réglerez certaines choses sur votre compte en cliquant sur le bouton «Manage» qui vous mènera directement à votre compte sur le Web.

La page Web dédiée à votre personne sur le site de l’éditeur

 

Prenons les modules l’un après l’autre.

Le module «Services»

 

Les services disponibles

 

Comme vous le voyez, MailButler est très ouvert, et ce pour différentes fonctions: récupération d’avatars, envoi direct vers un nuage du mail (Evernote par exemple), dépôt de pièce jointe dans des services pour ne pas encombrer les boîtes mail de vos correspondants.

À noter l’absence étonnante de OneDrive de Microsoft.

Typiquement, là, je viens de rajouter le service Dropbox. Je pourrais alors choisir où déposer mes pièces jointes volumineuses à la volée dans mon message.

DropBox: un dossier spécifique nommé MailButler est désormais apparu dans mon dossier Dropbox, dans un sous dossier «Applications»

La preuve…

Passons ensuite puisque nous y sommes presque au module «Attachments»

Bien évidemment, ce module est consacré aux pièces jointes.

Comme je l’ai dit plus haut, peut-être parce que vous ne voulez pas bourrer la boîte mail de votre correspondant, ou simplement parce que vous savez que son provider n’accepte pas les pièces jointes de plus de X Mb, vous préférez télécharger ladite pièce jointe dans un nuage et envoyer le lien cliquable directement dans le mail pour que votre relation puisse la télécharger si ça lui change.

Mail, avec MailButler permet d’automatiser la chose.

Dès que je glisse une pièce jointe à mon mail, les boutons dédiés apparaissent:

Ici, j’ai deux services disponibles

La compression et l’envoi de la pièce jointe sur Dropbox

Et le mail tel qu’il apparaît quand vous le recevez

Tout simple, très bien fait.

Vous pouvez bien évidemment régler la chose dans les préférences:

Typiquement, vous indiquez la taille en dessus de laquelle vous voulez que MailButler vous propose d’uploader vos pièces jointes dans un service.

Vous noterez au passage qu’une sorte de fonction «Anti-Oups!» vous avertira si vous parlez d’une pièce jointe dans un mail et que vous oubliez de la lier. Les mots-clés présentés ici sont ceux qui sont d’office dans MailButler, vous pouvez en rajouter si vous le désirez.

Remontons d’un cran et passons au module «Organisation»

Le module «Organisation» vous permet de mettre au point trois fonctions importantes de MailButler

• le fait de retarder l’envoi d’un mail à une date et heure voulue;
• le fait de différer un mail de quelques secondes, pour vous permettre de le reprendre au cas où
• le suivi de lecture d’un mail;
• le rappel en cas de non-réponse d’un mail envoyé.

 

Reprenons ces fonctions.

Vous pouvez, avec l’aide de MailButler, différer un envoi à un moment désiré.

Prenons un exemple tout simple: je reçois, un jour avant, une alerte concernant l’anniversaire de certaines de mes connaissances. Je me connais, si je me dis que j’envoie un mail le lendemain, dans le feu de l’action, je vais oublier de le faire. Alors ni une ni deux, j’écris un mail pour souhaiter bonne fête à la personne, et au lieu de l’envoyer, je clique sur un nouveau bouton qui apparaît dans la barre d’outils de Mail, à savoir celui-ci:

Le bouton de report de mail à un moment ultérieur

Que se passe-t-il alors?

Une fenêtre apparaît vous permettant de régler comme il vous plaira la chose:

Vous faites vos réglages et vous cliquez sur «Schedule».

Votre mail est alors placé dans la boîte d’envoi, et y restera jusqu’à l’heure dite.

Attention: pour que la chose se fasse dans les règles données, il faut absolument que mail soit lancé, et votre ordinateur soit ou bien allumé, ou bien en veille, mais alors dans ce cas branché au secteur, Power Nap activé dans les préférences système.

Si ce n’est pas le cas, que le temps imparti est dépassé, le message s’enverra automatiquement à la première ouverture de Mail qui suivra ce moment.

Typiquement, pour mes messages d’anniversaire, je dis que je veux que mon message soit envoyé demain à 7h00. Je sais que j’ouvre mon Mac de toute manière le matin, il partira dans tous les cas à ce moment.

J’aurais peut-être préféré qu’au vu du compte MailButler payant que nous devons créer pour manager notre abonnement, notre mail soit envoyé à une sorte de service qui s’assurerait d’envoyer le mail à l’heure dite, mais cela a l’avantage de garantir un peu plus la protection de nos données.

Le délai de sécurité est une autre fonction assez sympa que j’utilise en permanence: vous envoyez votre mail, et tout soudain, vous avez une sueur froide qui vous fend le dos parce que vous vous rendez compte que vous ne l’avez pas envoyé à la bonne personne.

Ce délai de sécurité vous permet de retarder l’envoi de votre mail.

Bon, je trouve la chose excellente, mais je regrette juste une chose: lorsque ce message apparaît, la fenêtre de Mail est fermée. C’est dommage parce que c’est souvent en ayant la fenêtre sous les yeux que cette fonction serait le plus utile pour nous rendre compte d’une erreur.

Le suivi de lecture est également quelque chose qui manque à Mail depuis toujours. Plus de problème, avec MailButler, vous savez désormais si un message a été lu par au moins un récepteur.

 

Les doubles petits v bleus tout à gauche indiquent que le message a été lu.

Vous pouvez activer ou non le suivi par défaut dans les préférences, mais également à la volée indépendamment pour chaque mail.

Bien pratique tout de même. Quand je pense que d’autres ont ça depuis des années, sur d’autres plateformes, je me demande bien pourquoi Mail ne propose pas la chose d’office. Avec MailButler, c’est réglé.

Le rappel des messages si l’on ne vous répond pas permet un suivi très précis de vos mails.

Vous pouvez décider à partir de quel moment vous voulez qu’une alerte soit lancée (via Rappel de Mail) si la personne à qui vous avez envoyé un courriel ne vous a pas répondu.

Le réglage se passe tout en bas de la fenêtre de Mail

Le rappel se fait via Rappel (ce qui permet des rappels via Fantastical et même votre AppleWatch

Le module «Notes»

Ce module vous permet d’envoyer un mail sélectionné à Evernote, soit automatiquement (QuickNote), soit en indiquant un certain nombre de paramètres, voire même en éditant le mail.

On sent bien ici le savoir-faire de l’éditeur d’Evermail.

Lorsque vous sélectionnez un message, vous voyez un petit menu apparaître à droite du message, dans la barre d’outils.

L’ajout d’une note qui «n’est pas quick» affiche ceci:

Comme vous le voyez, tout est possible:

• choisir le carnet de notes;
• ajouter des mots-clés (le petit livret vous permet même d’afficher ceux que vous avez déjà entrés) avec la reconnaissance des mots-clés déjà entrés automatiquement selon votre frappe clavier (prédiction);
• la possibilité de faire en sorte qu’Evernote transforme la note en tâche, avec délai d’achèvement;
• modification du titre et du corps;
• ajout ou non des pièces jointes dans le mail.

Le grand jeu quoi! La totale…

Bravo, impressionnant.

Le module signatures

Le module «signatures» vous permet d’envoyer des mails avec des… signatures bien personnalisées.

Plusieurs modèles sont disponibles.

Le choix des modèles

L’une des signatures

Les champs à renseigner

 

Notez que l’image est placée soit sur Droplr soit sur Dropbox. Votre utilisateur la charge automatiquement au moment d’ouvrir son mail.

Le module «Apparence»

Ce module vous permet de gérer différentes choses concernant l’apparence de Mail ou de MailButler.

• La présence ou pas d’un menu permanent qui affiche vos derniers mails:

• La présence ou pas de l’icône de Mail travaillant de concert avec MailButler dans le doc.
• La gestion des avatars dans Mail, avec provenance de la source ou pas.

Vous m’excuserez de flouter tout ça…

En conclusion

La conclusion est pour moi toute simple: je ne pourrais plus me passer de MailButler au quotidien.

Bien sûr, j’aimerais que tout ça soit inclus directement dans mail. Ça ne l’est pas, au moins le programme d’Apple permet-il de faire en sorte que l’on puisse greffer sur lui ce genre de choses.

J’attends avec impatience l’arrivée de nouveaux modules (c’est le cas très régulièrement depuis février), en particulier celui qui devrait être lié à Todoist, mon gestionnaire de tâches préféré. L’éditeur est sur le coup m’a-t-il fait savoir.

Il s’agit donc là d’ajouts bien pensés pour Mail qui vraiment rendent service.

Le seul problème, c’est que je vous connais, et que je sais que beaucoup d’entre vous ne seront pas d’accord de prendre un abonnement, nous en avons déjà parlé il y a peu.

Dommage. Je reste persuadé qu’une vente à la licence aurait eu plus de succès auprès de vous.

Cela dit, ce programme vaut le coup, assurément.