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Pour ceux qui sont restés sur Apple Mail, quelques plug-ins intéressants

Vous le savez, je suis passé sur MailMate pour mes courriers, et je ne le regrette pas.

Cela dit, j'utilise parfois encore Apple Mail, de temps en temps, par erreur le plus souvent.

Il n'empêche qu'au fil du temps, je me suis fait une petite collection d'ajouts à Mail, qui le rendent bien plus agréable.

Commençons par le plus important pour moi, MailTags.

MailTags

Et cela va être très court, puisque j'en ai déjà parlé ici, et que le logiciel n'a pas changé, mis à part le fait qu'il est compatible Yosemite.

Les plus:

  • MailTags vous permet d'ajouter facilement des mots-clés à vos mails, compatibles OpenMeta et donc souvent compatibles avec les tags du système, pour autant que vous utilisiez quelques utilitaires qui synchronisent les deux bases.
  • La recherche par mots-clés ou projets est ensuite fort puissante;
  • MailTags vous permet de transformer des mails en tâches dans Rappel.

Le moins:

  • MailTags semble très imbriqué au moteur de Mail, et le perturbe parfois dans son décompte de messages, ou dans quelques-unes de ses tâches. Cela dit, l'éditeur le développe régulièrement corrige rapidement ce genre de bugs. Il n'empêche, dans l'intervalle, il faut parfois le désinstaller.

Prix: 29.95 $

InfoClick

InfoClick est un utilitaire intimement lié à Mail (et par conséquent également à MailMate, puisque les messages sont synchronisés) et vous permet d'effectuer des recherches incroyablement puissantes.

Je ne vais pas en dire plus, si ce n'est vous diriger vers l'article que j'ai écrit à son sujet ici.

Si ce n'est qu'InfoClick m'a retrouvé des mails que je n'imaginais même pas qu'il puisse le faire.

Et ça, ça n'a pas de prix.

Enfin si: 15 $

 

MailBar

MailBar est une espèce de mini-Mail, dans la barre de menus.

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Une vue du menu affichant vos derniers mails

 

Il vous permet d'avoir accès directement aux derniers mails, comme d'autres le font parfois.

Pour vous dire, j'ai essayé Mail Perspectives, du même éditeur que MailTags, et qui est sensé faire un peu les mêmes choses. À côté, c'est une vraie catastrophe, au point que j'ai eu toutes les peines du monde à le désinstaller, la chose se retéléchargeant toutes les dix minutes.

Mais Mailbar, c'est tout autre chose.

Un joli petit logiciel qui vous permet même de répondre directement aux mails, sans passer par Apple Mail.

De plus, il est doté de 4 compteurs configurables comme bon vous semble, et qui s'afficheront dans la barre de menus et dans le dock.

Ce petit logiciel tout récent est devenu très fiable ces dernières semaines, et il saura vous faciliter la vie plus souvent qu'à son tour.

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  1. Une zone d'options (ouvrir dans Mail, marquer comme Spam, ajouter un drapeau, archiver, supprimer)
  2. La zone des préférences
  3. Force à chercher les nouveaux messages
  4. Ancrage de la fenêtre
  5. Répondre à, répondre à tous, forwarder

Et puisque je vous parlais des préférences, en voici quelques-unes:

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Les raccourcis

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La gestion des updates et des icônes

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La configuration des compteurs

Comme vous le voyez, un petit utilitaire qui avait fini par devenir indispensable pour moi, avant mon passage sur MailMate.

Et surtout, il fait beaucoup beaucoup mieux que l'horrible Mail Perspectives (de même éditeur que le pourtant joli MailTags, voir plus haut), qui est un logiciel bordélique et que j'ai voulu désinstaller, mais qui s'accrochait à mon ordinateur.

Rien de tout ça avec MailBar, un bien joli produit.

Prix: 9.95 $

CargoLifter

Cargo Lifter vous permet de lier automatiquement des pièces jointes assez lourdes (c'est vous qui choisissez la limite) avec le service cloud que vous préférez.

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Les préférences réglables dans celles d'AppleMAil

 

Vous le savez, certains mails avec des pièces jointes trop volumineuses n'arrivent jamais.

Une solution? Envoyer la pièce jointe dans Droplr ou DropBox ou que sais-je, et coller le lien de téléchargement dans le mail.

CargoLifter automatise la chose, en la rendant en plus esthétique.

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La pièce jointe est plus lourde que la limite que vous avez autorisée à l'intérieur du mail, le programme vous demande ce que vous voulez faire.

 

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La pièce est envoyée dans votre service de cloud.

 

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Et voici ce que votre contact va recevoir.

 

Il ne lui reste donc plus qu'à télécharger la pièce jointe.

Encore une fois, je suis conscient que cela peut être fait à la main, mais là, c'est vraiment simple, pratique, et plutôt joli.

Prix: 12.95 €

 

EverMail

Du même éditeur que CargoLifter (ChungwaSoft),  EverMail vous permet de créer rapidement une note dans Evernote à partir d'un mail.

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Les préférences pour Evernote.

 

 

Je sélectionne un mail, et je fais le raccourci clavier dédié (voir figure précédente).

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Il est possible, comme vous le voyez, de choisir le carnet de notes, d'entrer des étiquettes, d'éditer le titre de la note, de la transformer en tâche Evernote, de lier ou pas les éventuelles pièces jointes.

Fort pratique.

 

Bon, voilà, j'ai fait le tour.

Pour moi, si l'on est sur Mail, ces utilitaires sont des vrais plus pour le logiciel.

Me manquent-ils sur MailMate?

Pas vraiment.

Les mots-clés sont intégrés sur ce dernier logiciel. Un peu moins puissants (on ne gère pas les projets), mais largement suffisants.

Transformer un mail vers Evernote? Intégré à MailMate.

InfoClick? Comme indiqué, il fonctionnera très bien dans sa recherche de mails écrits par MailMate… mais il ouvrira le mail trouvé dans AppleMail. Ce n'est pas grave.

OK, CargoLifter n'a pas d'équivalent sur MailMate. Mais comme expliqué plus haut, cela me prendra de temps en temps quelques secondes de plus de créer le lien et de le copier-coller pour arriver au même résultat, certes un peu moins joli.

Et relisez le test de MailMate! Vous verrez tout ce qu'il offre de plus…

Cela dit, je comprends que vous préfériez rester sur AppleMail, et en ce cas, ces logiciels (avec SpamSieve lui aussi présent sur MailMate et même mieux intégré) agrémenteront l'ordinaire.

 

 

 

 


13 commentaires
1)
Sébastien Pennec
, le 24.04.2015 à 07:11
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Sauf erreur, iCloud fourni maintenant la même fonctionnalité que CargoLifter.

Moi je suis encore à Mail, alors merci pour les plugins :)

2)
Erick
, le 24.04.2015 à 08:05
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J’utilise un plug-in très pratique : MailHub.
François en à déjà parlé il y quelque temps.

3)
Mirou
, le 24.04.2015 à 09:00
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J’utilise parfois Send Later, très partique pour faire croire qu’on ne travaille pas à des heures indues, ou quand on attend de trouver un wifi correct pour envoyer ses mails.

Cargolifter m’a l’air bien plus complet que l’envoi de pièces jointes via iCloud, dont je n’ai jamais totalement saisi toutes les logiques.

Merci pour tout ça!

Ah, je reste sur mail principalement car via un plug-in, je peux lier facilement les mails a ma base Daylite. Et ça, ça n’a pas de prix. Enfin si, mais trop élevé pour en parler ici….

4)
jpp22
, le 24.04.2015 à 09:42
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Pour moi, MsgFiler est absolument vital pour classer mes messages! Plus besoin de souris du tout dans Mail, un vrai plaisir.

5)
Mirou
, le 24.04.2015 à 09:48
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Oh là là ! Je viens d’essayer CargoLifter… J’ai la carte de crédit qui démange !!!!!

6)
topoman
, le 24.04.2015 à 23:07
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Allez, il est temps que je poste mon premier commentaire.

Pour gérer mes mails plus efficacement avec le programme standard Mail, j’utilise des scripts AppleScript. Quand j’ai lu un message et qu’il peut être archivé, j’appuie simplement sur la touche F1. Cela exécute le script suivant:
————————–
tell application « Mail »
set theSelection to selection
repeat with currentMessage in theSelection
set theAccount to name of account of mailbox of currentMessage
if theAccount is « monemployeur.ch » then
move currentMessage to mailbox « Archives/Mail travail »
else
if theAccount is « monfournisseuremail.net » then
move currentMessage to mailbox « Archives/Mail privé »
else
set msg to « Erreur: Pas de règle pour le compte  » & theAccount
display dialog msg
end if
end if
end repeat
end tell
————————–
Avec ce script, le message est déplacé de ma boîte de réception vers une boîte aux lettres locale. Je n’archive mes messages que dans deux boîtes différentes: une pour les messages privés et une pour les messages professionnels.

J’utilise aussi d’autres scripts comme:

tell application « Mail »
set theSelection to selection
repeat with i from 1 to count of theSelection
set background color of theSelection’s item i to yellow
end repeat
set selected messages of message viewer 1 to {}
end tell

Ces scripts permettent de changer la couleur de fond du message, ici pour la mettre en jaune (de manière analogue au fond bleu assigné automatiquement aux messages provenant d’Apple). Ces marquages en couleur sont bien commodes pour éviter qu’un message important ne se perde dans la masse de courrier.

Pour exécuter ces scripts par un raccourci clavier, j’utilise ‘FastScripts’.

7)
François Cuneo
, le 25.04.2015 à 06:42
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Pas mal AppleScript tout de même!

Et bienvenue!

Merci d’avoir écrit ton premier commentaire, en plus de l’intérêt de son contenu, il tombait bien pour faire remonter le compteur:-)))

N’hésite pas à intervenir pour la suite.

8)
topoman
, le 25.04.2015 à 11:34
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Merci au grand manitou pour son site et son mot de bienvenue.

J’avais oublié de préciser qu’il faut placer les scripts dans le dossier ~/Bibliothèque/Scripts/Applications/Mail (dossier à créer s’il n’existe pas).

Salutations à tous les cukiens.

9)
MarcOS
, le 25.04.2015 à 11:50
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Hello
J’avais oublié le applescript. Est-ce que quelqu’un a essayé, je le ferais ce week-end, le script décrit par le chef d’ici sur les accusés de réception ? C’est un post de 2006.

Bien à vous tous,

Marc-Frédéric Somville

10)
MarcOS
, le 25.04.2015 à 16:23
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Chouette. La version du script pour l’accusé de réception était toujours sur mon mac. Il suffit de refaire la règle. Cela fonctionne encore sous Yosemite.
Vive le boss d’ici.

Bien à vous,

Marc-Frédéric Somville

11)
Ange
, le 25.04.2015 à 21:43
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Bonsoir,
Pour compléter, ayant plusieurs comptes, j’aime voir quel compte a reçu un mail dans ma barre de menu (je cache le Dock). donc j’aime les utilitaires qui montrent dans la barre de menu le nombre de mails arrivants.
Avant j’utilisais Dockstar (à 20€, ce que je trouve cher pour simplement afficher des compteurs, d’autant que le développeur refuse de faire un prix pour les anciens utilisateurs, alors qu’il n’a pas fait évoluer le logiciel, il a suivi le système et surtout changé de société…). Il a par contre pour lui le fait de pouvoir choisir forme et couleur de la puce associée à n’importe quel dossier de Mail à concurrence de 5 suivis)/
Je suis passé à Mail satellite, qui offre un peu les mêmes services (que la couleur et que inbox ou toute la boite) et toute l’info est regroupée, mais qui est moins cher (en fait même gratuit !).

De fait, il va falloir que je regarde de plus près Mailbar, qui peut être alors le bon compromis ! Merci de l’info !

Ange

13)
Serge
, le 27.04.2015 à 10:54
[modifier]

Mail Act-On, qui n’a cessé d’évoluer depuis l’article dont il fait l’objet ici, est aussi un indispensable. J’ai plusieurs dossiers de rangement et je peux facilement y déplacer tous mes courriels d’un simple raccourci clavier. Les règles sortantes sont aussi bien utiles. Couplé à MailTags, il est d’une efficacité redoutable.